Buchhalter:in - Karenzvertretung

Ärzte ohne Grenzen
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Buchhalter:in - Karenzvertretung

Bevorzugt ab 01.10.2026 | 30 - 35 Wochenstunden | befristet bis voraussichtlich März 2028 | in Wien

Als Buchhalter:in sorgst du für die korrekte und reibungslose laufende Verbuchung unserer Geschäftsfälle - von Eingangsrechnungen über Zahlungsverkehr bis zum monatlichen Kassabuchabschluss - und wirkst aktiv am Jahresabschluss von Ärzte ohne Grenzen Österreich mit. Mit deiner Sorgfalt schaffst du die verlässliche finanzielle Basis, auf die sich unsere Einsätze weltweit stützen.

Das BIETEN wir dir:

  • Aktive Mitarbeit in einer der größten und anerkanntesten NGOs.
  • Eine sinnstiftende Tätigkeit, mit der du unsere weltweite Nothilfe direkt unterstützt.
  • Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit viel Eigenverantwortung.
  • Modernes Büro im Herzen Wiens (2. Bezirk) und Home-Office-Möglichkeit.
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten sowie eine bezahlte Mittagspause.
  • Ein Buddysystem, damit du dich gleich bei uns wohlfühlst.
  • Zuschuss zu deinem Jobticket in Höhe von 467,- Euro pro Jahr.
  • Ein Mindestjahresgehalt von 41.170,- Euro brutto p.a. mit Bereitschaft zur Überzahlung bis zu 48.300,- Euro brutto p.a. auf Basis von 35 Wochenstunden.

Das BRINGST du mit:

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter:in.
  • Du bringst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung mit, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld.
  • Du zeichnest dich durch analytisches Denken, hohe Zahlenaffinität und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise aus.
  • Du hast sehr gute Office 365-Kenntnisse mit Schwerpunkt Excel.
  • Du verfügst über solide Erfahrung mit Sage oder einer ähnlichen Buchhaltungssoftware.
  • Du hast ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse.
  • Du arbeitest mit einem hohen Maß an Genauigkeit, Eigenständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit.
  • Du bist kommunikationsstark und teamorientiert.
  • Du identifizierst dich mit unseren Werten und Prinzipien.

Das ERWARTET dich:

  • Du verbuchst laufend Eingangsrechnungen und Kostenersätze inklusive Belegprüfung, Anlagegüter und Bankbewegungen.
  • Du schließt monatlich das Kassabuch ab und verbuchst die Abrechnungen der Zahlungsdienstleister.
  • Du wickelst den laufenden Zahlungsverkehr inklusive Lohnabgaben ab.
  • Du stimmst monatlich die Spendeneingänge mit dem Fundraising-Team ab.
  • Du wirkst am UGB-Abschluss mit: Kontenabstimmung, Abgrenzungen, Anlageninventur.
  • Bei Bedarf unterstützt du bei der Weiterverrechnung an Schwestergesellschaften, beim Cash Netting, bei der halbjährlichen Tariff Revision für Reimbursements, bei der Buchung von Spendenzuteilungen, bei Meldungen an die Statistik Austria sowie beim internationalen MSF-Abschluss.

Möchtest du uns helfen, unsere Ziele zu erreichen und grenzenlosen Einsatz zeigen?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben bis 24.08.2026 direkt über unser Bewerbungstool.

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Ärzte ohne Grenzen

Wien

Nach einer Naturkatastrophe kann ein Team von Ärzte ohne Grenzen binnen 48 Stunden vor Ort sein. Hinter diesem Anspruch steht in Österreich ein Büro an der Wiener Taborstraße mit rund 80 Angestellten. Von hier aus gehen Jahr für Jahr etwa 120 Menschen auf Einsatz, von der Chirurgin bis zur Logistikerin.

Die österreichische Sektion entstand am 25. Juni 1994. Den Anstoß gab der Wiener Arzt Clemens Vlasich, der nach einem Einsatz in Bangladesch eine eigene Sektion in Österreich aufbauen wollte. Heute ist sie Teil eines internationalen Netzwerks aus 25 Sektionen, das in mehr als 70 Ländern medizinische Nothilfe leistet. Weltweit arbeiten dafür über 67.000 Menschen aus 169 Nationen, rund neun von zehn von ihnen in ihrem eigenen Land. 1999 ging der Friedensnobelpreis an die Organisation.

Die Aufgaben sind so unterschiedlich wie die Krisen, in die Ärzte ohne Grenzen geht. Mal versorgt ein Team Verletzte in einem Kriegsgebiet, mal kämpft es gegen einen Cholera- oder Ebola-Ausbruch, mal behandelt es mangelernährte Kinder. Auf Einsatz geht dabei längst nicht nur medizinisches Personal. Eine Hebamme im Geburtszelt braucht sauberes Wasser, und das plant ein Sanitärtechniker; ohne Logistikerinnen und Finanzfachleute kommt kein Hilfsgüter-Transport ins Rollen. Genau diese Breite macht den Reiz aus. Wer hier arbeitet, übt seinen Beruf unter Bedingungen aus, die es sonst kaum gibt.

In Wien sitzt das Büro an der Taborstraße im 2. Bezirk. Die rund 80 Angestellten kümmern sich um Fundraising, Kommunikation, Administration und den Kontakt zu den Unterstützer:innen. Ihre Arbeit sichert die Unabhängigkeit der Organisation, denn diese finanziert sich fast vollständig aus privaten Spenden statt aus staatlichen Töpfen. Das österreichische Spendengütesiegel bestätigt den geprüften Umgang mit diesem Geld.

Geführt wird der Verein von Geschäftsführer Roland Suttner und einem ehrenamtlichen Vorstand. Getragen wird er in Österreich von rund 168.000 Spenderinnen und Spendern.

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Ärzte ohne Grenzen

Taborstraße 10
1020 Wien
Österreich