Operative Koordination Facility Management Gebäudetechnik

Leopold-Franzens-Universität Innsbruck
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Operative Koordination Facility Management Gebäudetechnik

Beginn/Dauer:

  • ehest möglich

Organisationseinheit:

  • Gebäude und Infrastruktur, Standort Innsbruck

Beschäftigungsausmaß:

  • 40 Stunden/Woche

Ihre Aufgaben:

  • Operative Unterstützung der Referatsleitung Facility Management Gebäudetechnik im laufenden Gebäudebetrieb
  • Koordination, Nachverfolgung und Dokumentation laufender Aufgaben und offener Themen
  • Betreuung definierter Campusbereiche, Außenstellen und Sonderstandorte in Abstimmung mit Gebäudeaufsichten und internen Fachbereichen
  • Sichtung, Bearbeitung und Koordination von VIS-Aufträgen im zugewiesenen Aufgabenbereich
  • Abstimmung mit Nutzer:innen, Instituten, internen Organisationseinheiten, BIG und Fremdfirmen
  • Koordination kleinerer Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
  • Mitwirkung bei Projektübergaben, Begehungen, Mängelverfolgung und Übergabe in den laufenden Betrieb
  • Unterstützung bei technischen Prüfungen, Wartungen, Fremdfirmenkoordination und Dokumentation

Ihr Profil:

  • abgeschlossene technische Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation (zB. handwerkliche Lehre oder Fachschulabschluss plus relevanter Berufserfahrung)
  • Berufserfahrung im Gebäudebetrieb, in der Instandhaltung oder Auftragskoordination von Vorteil
  • technisches Grundverständnis im Bereich Gebäudetechnik, HKLS, Elektrotechnik oder Bauwesen
  • Organisationsgeschick und Freude an Koordination, Nachverfolgung und Abstimmung
  • sicherer Umgang mit Office-Anwendungen sowie digitalen Auftrags- und Dokumentationssystemen
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • genaue, verlässliche und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Nutzer:innen, Kolleg:innen und Fremdfirmen
  • Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Belastbarkeit im laufenden Betrieb
  • Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung im übertragenen Aufgabenbereich

Unser Angebot:

Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr! https://www.uibk.ac.at/universitaet/zusatzleistungen/.

Für diese Position in Verwendungsgruppe IIIa ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 2.759 / Monat (14 mal) vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.

Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis 01.09.2026 unter Angabe der Chiffre PERS.Abt.-15875.

Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.

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Innsbruck

In den Innsbrucker Physiklabors werden einzelne Lichtteilchen vermessen, ein paar Hörsäle weiter diskutieren angehende Juristinnen über Verfassungsrecht. Die Universität Innsbruck bringt beides unter ein Dach. Gegründet 1669, ist sie heute mit rund 27.000 Studierenden eine der größten Universitäten Österreichs und einer der größten Arbeitgeber Tirols.

16 Fakultäten, rund 165 Studiengänge, ein Fächerspektrum von den Rechtswissenschaften über Geschichte bis zur Atmosphären- und Umweltforschung. International einen Namen gemacht hat sich Innsbruck aber vor allem mit Physik: Mehrere Forschungsgruppen zählen in der Quantenforschung zur Weltspitze. Nicht zufällig übernimmt 2027 mit Gregor Weihs ein Quantenphysiker das Rektorat. Bis dahin führt Veronika Sexl das Haus, sie ist seit März 2023 im Amt.

Rund 5.700 Menschen arbeiteten 2025 an der Universität. Längst nicht alle stehen im Labor oder am Rednerpult. Die Universität betreibt Bibliotheken, Rechenzentren, Werkstätten und einen weit verzweigten Gebäudebetrieb, dazu Personalwesen, Finanzen und IT. Wer eine wissenschaftliche Laufbahn einschlägt, wächst mit Forschungsprojekten und Lehre; wer aus Verwaltung, Technik oder einem handwerklichen Beruf kommt, findet ein ähnlich breites Feld. Diese Vielfalt an Tätigkeiten ist selten in Tirol.

Als Arbeitgeberin achtet die Universität auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Das Zertifikat "hochschuleundfamilie" trägt sie seit Jahren, beim Landeswettbewerb um Tirols familienfreundlichste Betriebe stand sie mehrfach an der Spitze. Auch im jährlichen Ranking des Wirtschaftsmagazins "trend" taucht sie unter den Top-Arbeitgebern des Landes auf. Sitz ist der Innrain 52, mitten in Innsbruck. Von diesem Standort aus prägt die Universität die Stadt seit über 350 Jahren.

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