Verwaltungsmitarbeiter*in für die Seniorenresidenz Schloss Kahlsperg (m/w/d)

GB*21 im Auftrag des Magistrates der Stadt Wien, MA 25
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Verwaltungsmitarbeiter*in für die Seniorenresidenz Schloss Kahlsperg (m/w/d)

Zwei lachende Caritasmitarbeiter

Anstellungsart Vollzeit Arbeitsort Kahlspergstraße 24
5411 Oberalm
BeginnAb sofort

Rund 700 Mitarbeiter*innen der Caritas Salzburg sind Sprachrohr, Stütze und Richtungsweisende für Menschen in schwierigen Lebenslagen. Wir unterstützen, betreuen, begleiten und beraten alle, die unsere Hilfe brauchen. Werde auch du Teil unseres vielfältigen Teams und finde deinen Job mit Sinn!

In der Seniorenresidenz Schloss Kahlsperg können unsere Bewohner*innen ihr Leben im Alter in Würde und Geborgenheit genießen. Respektvoller Umgang und bedürfnisorientiertes Arbeiten sind uns wichtig. Im Mittelpunkt steht stets der einzelne Mensch mit seiner individuellen Lebensgeschichte.

Wir freuen uns auf dich als: 

Verwaltungsmitarbeiter*in – Bewohner*innenmanagement (m/w/d)

(Teil- oder Vollzeit, 30 bis 37 Stunden)

Bewirb dich jetzt!

Du bist zuständig für

  • administrative Aufnahme und Entlassung von Bewohner*innen
  • Organisation und Koordination des Frontoffice inklusive Empfang und Telefonservice
  • Korrespondenz mit Behörden bzgl. diverser Anträge, Abrechnungen und Bescheiden
  • administrative Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Projektmanagerin
  • Rechnungserstellung und Vorbereitung der Unterlagen für die externe Buchhaltung
  • Mitarbeit bei Projekten
  • Organisation von Bewohner*innen-Veranstaltungen und Festen

Du bringst mit

  • kaufmännische Ausbildung (z.B. HAS, HAK) oder Ausbildung als Ordinationsassistenz mit Interesse an Verwaltung
  • Berufserfahrung von Vorteil
  • sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse
  • Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Lösungsorientiertheit und Genauigkeit
  • strukturierte und organisierte Arbeitsweise
  • gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie schnelle Auffassungsgabe
  • Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit älteren Menschen

Wir bieten dir

  • Mitarbeit in einem motivierten Team mit einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
  • einen sicheren Arbeitsplatz
  • zwei zusätzliche Urlaubstage nach einem Jahr bei uns
  • Karfreitag, 24.12. und 31.12. bezahlt frei bzw. ersatzfrei
  • gratis Öffi-Ticket für das Bundesland Salzburg
  • umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und div. Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung (BGF)
  • 37-Stunden-Woche (bei Vollzeit)
  • drei individuelle (private) Weiterbildungstage pro Jahr
  • regelmäßige Gehaltsvorrückungen

Gemeinsam ...

… können wir das Leben vieler Menschen zum Positiven wenden! Du willst Teil davon sein und identifizierst dich mit den Werten der Caritas? Großartig! Sehr gerne beantwortet Mirela Selimovic deine Fragen unter (+43) 676 848210 714 und freut sich auf deine Bewerbung.

Unser Einstiegsgehalt liegt bei dieser Stelle, je nach Erfahrung, zwischen € 2.592,70 und € 3.125,90 brutto pro Monat (Basis Vollzeit, 37 Stunden). 

Nähere Informationen zum Datenschutz findest du unter: www.caritas-salzburg.at/DatenschutzBewerber

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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randomemail@example.com

Ansprechpartner

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GB*21 im Auftrag des Magistrates der Stadt Wien, MA 25

Wien

Wer in Floridsdorf eine Frage zum Wohnen hat, kann einfach vorbeikommen. GB*21, die Gebietsbetreuung Stadterneuerung für den 21. Bezirk, berät kostenlos und unkompliziert zu Wohnung, Wohnumfeld und Nachbarschaft. Die Wege sind kurz, die Beratung ist unabhängig. Getragen wird sie von der Stadt Wien im Auftrag der Magistratsabteilung 25 für Technische Stadterneuerung.

Die Gebietsbetreuung gibt es in Wien seit rund 50 Jahren. Aus der Sanierungsberatung der 1970er-Jahre ist eine Einrichtung geworden, die heute weit mehr leistet als Auskunft über Wohnbauförderung. Im Mittelpunkt steht die sanfte Stadterneuerung: Menschen früh über Veränderungen im Grätzl informieren, unterschiedliche Interessen an einen Tisch holen, die Wohnqualität für alle verbessern. In Floridsdorf wird das konkret. Im GB*Leihladen borgen sich Nachbarinnen und Nachbarn Werkzeug oder Geschirr, beim Grätzlbudget entscheiden Anrainer mit, wofür Geld im Viertel ausgegeben wird, und beim Garteln ums Eck werden Baumscheiben und ungenutzte Flächen bepflanzt.

GB*21 arbeitet nicht allein. Sechs Stadtteilbüros decken gemeinsam alle 23 Wiener Bezirke ab, dazu kommen eigene Teams für die großen Neubaugebiete. GB*21 gehört zum Büro Nord, das für Floridsdorf und Döbling zuständig ist und im denkmalgeschützten Schlingerhof am Floridsdorfer Markt sitzt. Auftraggeberin ist die Stadt Wien, konkret die Magistratsabteilung 25 für Technische Stadterneuerung. Diese Abteilung prüft und fördert Wohnbau, begutachtet Gebäude und betreibt in Wien eine Kompetenzstelle für barrierefreies Planen und Bauen.

Für die Arbeit vor Ort kommen mehrere Fachrichtungen zusammen. An einem Standort sitzen oft Planerinnen und Architekten, die ein Bauvorhaben lesen und erklären können, neben Menschen aus der Stadtteil- und Sozialarbeit, die den Draht in die Nachbarschaft halten. Wer hier arbeitet, hat viel direkten Kontakt mit Bewohnerinnen und Bewohnern und einen öffentlichen Auftrag im Rücken. Die Betreuung der einzelnen Gebiete wird über Ausschreibungen der Stadt vergeben, was der Tätigkeit einen verlässlichen Rahmen gibt.

Wie viele Menschen genau für GB*21 tätig sind, weist die Stadt öffentlich nicht aus. Besetzt ist das Nord-Büro an vier Tagen der Woche, die Beratung selbst kostet die Ratsuchenden nichts.

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Hauptstandort

GB*21 im Auftrag des Magistrates der Stadt Wien, MA 25

Matthäus-Jiszda-Straße 3/4/EG-Lokal
1210 Wien
Österreich