Fördersachbearbeiter:in im Bereich Fördermanagement (26/08/FSW)

Fonds Soziales Wien (FSW)
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Fördersachbearbeiter:in im Bereich Fördermanagement (26/08/FSW)

(40 Wochenstunden - unbefristet)

Das Fördermanagement stellt das Förderwesen des FSW im Zusammenspiel mit den Partnerorganisationen sicher. Wir sorgen gemeinsam mit unseren Partnerorganisationen dafür, dass die FSW-Kund:innen mit den bestmöglichen Leistungen versorgt werden.

Als Fördersachbearbeiter:in verantworten Sie im Zusammenspiel mit den Fördermanager:innen die administrative Abwicklung sämtlicher Fördermanagementprozesse und leisten damit einen zentralen Beitrag in der Zusammenarbeit mit den Partnerorganisationen. Ihr Talent heißt Förderprozessabwicklung - Unser Talent heißt Vielfalt.

Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft

  • Sie unterstützen bei der administrativen Abwicklung von Objekt- und Projektförderungen sowie bei Prozessschritten rund um Anerkennungen, Tarife und Kontingente.
  • Sie prüfen einlangende Unterlagen formal auf Vollständigkeit, koordinieren Fristen und offene Rückmeldungen und dokumentieren die jeweiligen Bearbeitungsstände in den vorgesehenen Systemen.
  • Sie bereiten Vorlagen und standardisierte Schriftstücke auf, koordinieren interne Freigaben und unterstützen bei der weiteren Bearbeitung und dem Versand.
  • Sie übernehmen das Lektorat von Schriftstücken und achten auf eine sorgfältige, einheitliche und professionelle schriftliche Kommunikation.
  • Sie unterstützen die organisatorische Vorbereitung und administrative Begleitung von Qualitätsaudits, insbesondere durch Terminorganisation, Versand standardisierter Unterlagen und Wartung des Auditplans.

Setzen Sie Ihre Fähigkeiten wirksam ein

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK, HLW, HAS oder Lehre, mit oder ohne Matura
  • Berufserfahrung in der Assistenz, Sachbearbeitung oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
  • Ausgezeichnete PC-/EDV-Kenntnisse
  • Selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Genauigkeit und Verlässlichkeit
  • Organisationsgeschick und gutes Fristenmanagement

Arbeiten mit Sinn - und attraktiven Vorteilen

  • Ein breites Aufgabenspektrum in einem sozialen, vielfältigen und sinnstiftenden Umfeld
  • Transparente Gehaltsstruktur und soziale Sicherheit durch unseren Kollektivvertrag
  • Vielfältige Programme zur Förderung Ihrer körperlichen und mentalen Fitness

Entdecken Sie alle unsere vielfältigen Benefits unter fsw.at/benefits

Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 2.952,57 bis € 3.264,04 Monatsbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.

Bei uns sind Sie willkommen - unabhängig von Alter, sozialer und ethnischer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Religion und Weltanschauung sowie körperlichen und geistigen Fähigkeiten. Möchten Sie mehr über uns als Arbeitgeber erfahren? Dann besuchen Sie uns unter karriere.fsw.at

Gestalten Sie mit uns soziale Sicherheit in Wien. Bewerben Sie sich jetzt.

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Ansprechpartner

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Fonds Soziales Wien (FSW)

Wien

Wer in Wien pflegebedürftig wird, seine Wohnung verliert oder mit Schulden nicht mehr weiterweiß, trifft früher oder später auf den Fonds Soziales Wien. Der FSW organisiert und finanziert einen großen Teil der sozialen Hilfe in der Stadt. 2023 nutzten mehr als 145.000 Menschen seine Angebote.

Gegründet wurde der Fonds im Jahr 2000, auf Basis des Wiener Landesrechts. Seither trägt er einen guten Teil des sozialen Netzes der Stadt. Er kümmert sich um Menschen, die Pflege brauchen, die auf der Straße landen oder mit ihren Schulden nicht mehr zurechtkommen. Auch geflüchtete Menschen in der Grundversorgung gehören dazu, und sogar die Gesundheitsnummer 1450 läuft über den FSW. 2023 flossen rund 2,4 Milliarden Euro in diese Leistungen.

Vieles davon erbringt der Fonds nicht selbst. Rund 170 Partnerorganisationen arbeiten direkt mit den Menschen, der FSW plant, beauftragt, finanziert und prüft die Qualität. Dazu kommen fünf eigene Tochterfirmen. Eine betreibt Pflegewohnhäuser, eine andere die Schuldenberatung, wieder eine ein Bildungszentrum für Sozial- und Gesundheitsberufe.

Über 2.700 Menschen arbeiten beim FSW, in mehr als 90 Berufen. In der Pflege stehen Diplomierte und Heimhelferinnen am Bett, in der Beratung sitzen Sozialarbeiterinnen ihren Klientinnen und Klienten gegenüber, dazu kommen Leute aus IT und Verwaltung. Das Durchschnittsalter liegt bei 41,5 Jahren, gut ein Drittel arbeitet Teilzeit. Knapp zwei Drittel der Führungspositionen sind mit Frauen besetzt.

Wer hier anfängt, bleibt selten stehen. Der FSW führt ein eigenes Bildungszentrum und stellt rund 520 interne Weiterbildungen zur Wahl. 28 Lehrlinge lernen gerade im Haus. Und die Arbeit ist krisenfest: Solange Wien Menschen in schwierigen Lebenslagen hat, wird diese Aufgabe gebraucht. Sie liegt seit dem Jahr 2000 beim Fonds.

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Fonds Soziales Wien (FSW)

Guglgasse 7-9
1030 Wien
Österreich