Referent:in mit Schwerpunkt Finanzen

Veterinärmedizinische Universität Wien
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Referent:in mit Schwerpunkt Finanzen

Die Veterinärmedizinische Universität Wien sucht eine:n Referent:in mit Schwerpunkt Finanzen für das Department für Biologische Wissenschaften und Pathobiologie. Die Stelle ist unbefristet, in Vollzeit mit 40 Wochenstunden und der Einstufung IIIb ausgeschrieben.

Aufgaben

  • Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen innerhalb des Departments für Biologische Wissenschaften und Pathobiologie und der Einheit Finanzen, Rechnungswesen und Controlling in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Unterstützung bei der Koordination und Abwicklung der Abteilungsadministration
  • Selbständige Übernahme anfallender Office Management Aufgaben
  • Sicherstellung und Weiterentwicklung standardisierter und effizienter Prozesse
  • SAP-Keyuser:innen-Tätigkeit im Bereich Einkauf und Vertrieb, MM/SD, Kommunikation departmentübergreifend, Module, Schulungen und Projektmitarbeit
  • Erstellung von Protokollen bei Sitzungen sowie Terminkoordination
  • Allgemeine Agenden in der Verwaltung, etwa Evidenzen, Entlehnungen, Terminverwaltung, Kalendermanagement und Ablage
  • Administrative Unterstützung der Forscher:innen bei wissenschaftlichen Projekten
  • Unterstützung beim internen Rechnungs- und Bestellwesen mit SAP

Anforderungen

  • Abgeschlossenes einschlägiges Bachelorstudium im wirtschafts- oder sozialwissenschaftlichen Bereich oder vergleichbare Qualifikation, etwa HAK oder HBLA mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung in der Buchhaltung
  • Gute Deutschkenntnisse auf Niveau B2
  • Sehr gute Englischkenntnisse auf Niveau C1
  • Ausgezeichnete EDV-Anwendungskenntnisse, insbesondere MS Office, besonders Word und Excel
  • Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe oder Erfahrung in universitärer Verwaltung oder mit Fördergebern und Fördereinrichtungen erwünscht
  • Kenntnisse universitärer EDV-Anwendungen oder Bereitschaft zum Einarbeiten in universitätsspezifische EDV-Anwendungen erwünscht
  • Erweiterte SAP-Kenntnisse im Bereich MM/SD auf Keyuser:innen-Niveau erwünscht
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, selbständige, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise, Teamorientierung, Serviceorientierung, Proaktivität und Eigeninitiative

Wir bieten

  • Top-Universität und stabiler Arbeitgeber
  • Attraktiver Campus
  • Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
  • Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
  • Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungsangebote
  • Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen
  • Mitarbeiter:innenevents

Gehalt und Bewerbung

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt beträgt EUR 3.131,30 brutto monatlich auf Basis Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche. Je nach fachlicher Qualifikation und tätigkeitsspezifischer Berufserfahrung ist eine höhere Vergütung möglich.

Bewerbungen inklusive Zeugnissen sind mit der Kennzahl 2026/0061 per E-Mail an bewerbungen@vetmeduni.ac.at zu übermitteln. Bewerbungsfrist ist der 22.08.2026.

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Veterinärmedizinische Universität Wien

Wien

Neun von zehn Tierärztinnen und Tierärzten, die in Österreich praktizieren, haben an der Veterinärmedizinischen Universität Wien studiert. Gegründet hat sie 1765 Maria Theresia. Damit ist sie die älteste Einrichtung ihrer Art im deutschsprachigen Raum und bis heute die einzige veterinärmedizinische Universität Österreichs. Auf dem Campus im Norden Wiens arbeiten rund 1.470 Menschen.

Drei Aufgaben laufen hier zusammen: ausbilden, forschen und Tiere behandeln. Ende 2024 waren rund 2.575 Studierende eingeschrieben, die große Mehrheit davon Frauen. Wer an der Vetmeduni arbeitet, sitzt selten nur am Schreibtisch. In fünf Universitätskliniken kommen jedes Jahr über 30.000 Patientenkontakte zusammen, vom Hund über das Pferd bis zu Rindern, Geflügel und Fischen. An diesen Kliniken stehen Tierärztinnen und Tierärzte neben Tierpflegern und veterinärmedizinisch-technischem Personal.

Der zweite große Bereich ist die Forschung. Rund 800 wissenschaftliche Beschäftigte verteilen sich auf vier Departments, die von den biologischen Wissenschaften und der Pathobiologie über interdisziplinäre Lebenswissenschaften bis zur Nutztierhaltung und der Transformation des Ernährungssystems reichen. Dahinter steht ein eigener Apparat aus Verwaltung, Labortechnik und Betrieb, der die Universität am Laufen hält. Die Berufsbilder sind also breiter, als der Name vermuten lässt: vom klinischen Fachpersonal über Forschende bis zu Verwaltung und IT.

Der Campus an der Adresse Veterinärplatz 1 ist ein kleines Stadtviertel für sich, 47 Gebäude auf etwa 15 Hektar, bezogen 1996. Als öffentliche Universität nach dem Universitätsgesetz wird die Vetmeduni über den Bund finanziert. Eine Hochschule, die es seit 1765 ohne Unterbrechung gibt, bietet ihren Beschäftigten ein verlässliches Umfeld. Geführt wird sie seit April 2025 von Rektor Matthias Gauly.

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Veterinärplatz 1
1210 Wien
Österreich