Mitarbeiter:in als kaufmännische:r Allrounder:in Finanzen & Administration

Schallaburg Kulturbetriebsges.m.b.H.
German FlagAT
Feedback geben
shareIconshareIconprinterIcon

Mitarbeiter:in als kaufmännische:r Allrounder:in Finanzen & Administration

Ein spannender Job in einem vielseitigen Kulturbetrieb im Weinviertel wartet auf Sie!

Die WMB Weinviertel Museum Betriebs GmbH, Teil der NÖKU Gruppe, vereint mit MAMUZ, nitsch museum und Weinviertler Museumsdorf Niedersulz drei einzigartige Kulturmarken unter einem gemeinsamen Dach.

Ab 1. November 2026 suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Zahlen, Struktur und Genauigkeit zum Erfolg unseres Betriebes als kaufmännische:r Allrounder:in Finanzen & Administration (m/w/d / Teilzeit, 25 Wochenstunden) beiträgt.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

  • Kontrolle und Bearbeitung eingehender Rechnungen inklusive Weiterleitung im ERP-System an die zuständigen Kostenstellenverantwortlichen sowie laufende Budgetkontrolle
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Unterstützung von Kolleg:innen und erste Ansprechperson bei Tätigkeiten im ERP-System wie Bestellungen, Rechnungsfreigaben und Budgetverantwortung
  • Einschulung neuer Mitarbeiter:innen in das ERP-System
  • Verwaltung, Abrechnung und buchhalterische Vorbereitungsarbeiten im Zusammenhang mit der Handkassa
  • Mitarbeit bei Budget- und Jahresabschlussarbeiten zur Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung
  • Verwaltungsarbeiten für den Freundesverein einschließlich Buchungen, Korrespondenz sowie Adress- und Aussendungsverwaltung
  • Durchführung der Einzahlung und Verbuchung von Tageslosungen
  • Übernahme allgemeiner organisatorischer, administrativer und kaufmännischer Verwaltungsaufgaben

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in den Bereichen Buchhaltung, Finanzen oder Administration von Vorteil
  • Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office, sowie Affinität bzw. Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
  • Belastbar in Stresssituationen, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen
  • Strukturierte, zielorientierte und selbständige Arbeitsweise sowie freundliches Auftreten

Wir bieten Ihnen

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit Eigenverantwortung im Kulturbereich
  • Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit individuellen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Ziele, Dienstort Weinviertler Museumsdorf Niedersulz
  • Arbeit in einem Unternehmen, dem Klimaschutz und Nachhaltigkeit wichtig ist
  • Für einen erfolgreichen Start in Ihrer neuen Funktion ist eine einmonatige Übergabe- und Einarbeitungsphase vorgesehen
  • Arbeitsbeginn: 1. November 2026

Für diese Position bieten wir ein monatliches Bruttogehalt von mindestens EUR 2.700,00 auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 6. September 2026 ausschließlich über https://karriere.noeku.at via Klick auf den Jetzt bewerben Button.

Für Fragen steht Ihnen die Personaladministratorin Frau Christine Emminger unter christine.emminger@museumsdorf.at zur Verfügung.

Bewerben

Hauptstandort

Random Phone Number
randomemail@example.com

Ansprechpartner

Schallaburg Kulturbetriebsges.m.b.H. - image

Schallaburg Kulturbetriebsges.m.b.H.

Loosdorf

Rund 102.000 Menschen gingen 2025 durch die Ausstellung „Träume … träumen“ auf der Schallaburg. Ausgestellt wird in dem Renaissanceschloss bei Melk seit 1974. Jedes Jahr entsteht hier eine neue Schau, und jedes Jahr baut ein Team sie von der ersten Idee bis zur letzten Vitrine auf.

Hinter dem Haus steht die Schallaburg Kulturbetriebsges.m.b.H. mit Sitz in 3382 Schallaburg im Bezirk Melk. Ihr Kerngeschäft ist ein großes kulturhistorisches Thema pro Saison, erzählt für ein breites Publikum statt für Fachleute. 2026 ist es „80er – Grenzen waren gestern.“, zu sehen von 11. April bis 15. November. Über 700 Einsendungen kamen dafür aus dem Publikum, nachdem die Schallaburg zum Sammeln von Objekten und Erinnerungen aufgerufen hatte. 2024 feierte das Haus 50 Jahre Ausstellungsbetrieb.

Dazu kommt ein zweites Standbein. Die Gesellschaft setzt die Niederösterreichischen Landesausstellungen im Auftrag des Landes um und ist Medieninhaberin von deren Website. Diese Reihe läuft seit über 60 Jahren und hat in mehr als 40 Ausstellungen über elf Millionen Besucherinnen und Besucher erreicht (Land Niederösterreich, Jänner 2024). Die Ausgabe 2026 steht im Landesklinikum Mauer bei Amstetten, mitten im laufenden Klinikbetrieb.

Wer hier arbeitet, arbeitet nah am Gast. In der Kulturvermittlung führen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Schulklassen durch die Räume und leiten Workshops, im Besucherservice läuft der Betrieb an der Kassa und im Schlosshof. Rundherum gibt es Schlossführungen, zwei Escape Rooms und Feste im Hof. Die Saison ist klar getaktet, von April bis Mitte November.

Eigentümerin ist zu 100 Prozent die NÖ Kulturwirtschaft GesmbH. Diese NÖKU-Gruppe vereint 15 Tochtergesellschaften mit knapp 40 künstlerischen und wissenschaftlichen Institutionen, darunter Grafenegg, das Festspielhaus St. Pölten und die Kunstmeile Krems, und beschäftigt rund 1.000 Menschen, in der Saison bis zu 1.500 (karriere.noeku.at, abgerufen 08.08.2026). Ausgeschrieben wird über ein gemeinsames Karriereportal der Gruppe, ein Wechsel zwischen den Häusern ist damit möglich. Die Schallaburg selbst beschreibt ihr Team als Menschen mit Leidenschaft für Kunst, Kultur und Wissenschaft und wirbt mit flachen Hierarchien und abwechslungsreichen Aufgaben; eine eigene Mitarbeiterzahl veröffentlicht sie nicht. Initiativbewerbungen nimmt das Haus ausdrücklich entgegen.

Klicke hier,
um mit der Karte zu interagieren.

Hauptstandort

Schallaburg Kulturbetriebsges.m.b.H.

Schallaburg 1
3382 Loosdorf
Österreich