Trainee HR Reporting und Controlling

Trainee HR Reporting und Controlling

An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Für unser Team in der Abteilung HR IT & HR Controlling suchen wir ab sofort eine*n motivierte*n und begeisterungsfähige*n Mitarbeiter*in für 20-25 Wochenstunden im freien Dienstvertrag.

Dein persönlicher Wirkungsraum

Gemeinsam mit uns arbeitest Du in der Durchführung und Erweiterung von Berichten des Personalreporting an der Universität Wien.

Das machst Du konkret

• Durchführung des HR-Reportings für interne und externe Berichtsanfragen sowie gesetzliche Berichtspflichten, Erstellung von Auswertungen und Berichten aus SAP BW und Oracle (MIS).
• Weiterentwicklung des HR-Berichtswesens in SAP BW und SAP onPrem sowie Konzeption und Erstellung neuer Reports für Management, Institute, Dekanate, Fakultäten und DLE inklusive Self-Service-Anwendungen.
• Requirements Engineering: Aufnahme, Analyse und Dokumentation von Anforderungen sowie deren Umsetzung eigenständig oder in Kooperation mit dem BW- und MIS-Reporting-Team.
• Sicherstellung der Datenqualität, Plausibilitätsprüfung und methodische Weiterentwicklung des Berichtswesens.
• Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, externen Dienstleistern und IT-Kolleg*innen.
• 2nd- und 3rd-Level-Support sowie Sicherstellung eines störungsfreien SAP HCM-Betriebs.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossenes oder zum Großteil abgeschlossenes Bachelor-Studium der (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaftslehre, Controlling, Data Analytics, Statistik, einschlägige berufsbildende höhere Schule oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte SQL-Kenntnisse und fundierte Excel-Kenntnisse.
• Analytisches Denkvermögen, hohe Zahlenaffinität und konzeptionelles Denken.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Problemlösungskompetenz.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Inhalte adressatengerecht aufzubereiten.
• Teamgeist, hohe Serviceorientierung und Interesse an modernen HR-IT-Reporting-Lösungen.
• Idealerweise Kenntnisse und Erfahrung mit SAP BW, SAP HCM, SAP Query, Oracle/MIS-Reporting, ETL, Datenpipelines, Projektmanagement, Self-Service-BI, Datenvisualisierung, Report-Design, Datenschutz und IT-Security.

Das bieten wir

Die Möglichkeit, alle Facetten des Bereichs Personalreporting, SAP BW und SAP HCM kennenzulernen und aktiv mitzugestalten.

Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima: Du bist Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background und wertschätzender Teamkultur.

Gute öffentliche Anbindung: Dein neuer Arbeitsplatz in einem modernen Office am Universitätsring in zentraler Lage ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Weiterbildung: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Freier Dienstvertrag für 12 Monate, 20-25 h/Woche. Gehalt: 2.400 Euro brutto auf Basis Vollzeit.

Klingt spannend?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben.

Kontakt

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte Karina Behr: karina.behr@univie.ac.at

Bewerbungsfrist: 19.08.2026