Projektassistenz Direktion Finanz- und Personalmanagement (w/m/d)

Universität für Musik und darstellende Kunst Graz
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Projektassistenz Direktion Finanz- und Personalmanagement (w/m/d)

Direktion DLE Finanz- und Personalmanagement

Dienstbeginn: 01.10.2026

Beschäftigungsausmaß: 50 - 100 % Beschäftigungsausmaß

Ende der Bewerbungsfrist: 25.08.2026 (Verlängerung der Bewerbungsfrist)

Ihre Aufgaben

  • Selbständige Durchführung und Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten an der Schnittstelle zwischen Finanzen und Personal
  • Unterstützung der Direktion in operativen Angelegenheiten
  • Erstellung und Optimierung von Auswertungen und Berichten
  • Unterstützung in den Bereichen Finanzen und Steuern sowie Personalverrechnung (Kontenabstimmungen, diverse Arbeiten für den Jahresabschluss etc.)

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes einschlägiges Studium auf Universitäts- oder Fachhochschulniveau, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder einschlägige Spezialausbildungen
  • Steuerberater- oder Wirtschaftsprüferprüfung von Vorteil bzw. mehrjährige Tätigkeit bevorzugt in der Wirtschaftsprüfung und/oder Steuerberatung
  • Ausgezeichnete Kenntnisse im Steuer- und Unternehmensrecht, fundierte Bilanzierungskenntnisse, Kenntnisse in der Personalverrechnung
  • Kenntnisse in SAP von Vorteil
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office
  • Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • Sensibilität im Umgang mit Gender, Diversität und Nachhaltigkeit

Unsere Benefits

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Inspirierendes Arbeitsumfeld einer Universität
  • Großes Angebot an vielfältigen universitären Kulturveranstaltungen
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit von Homeoffice
  • Zusätzliche freie Tage laut Kollektivvertrag
  • Klimafreundliche Mobilitätsförderung
  • Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Kooperation mit Kinderbetreuungseinrichtungen
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Zusätzliche Pensionskassenvorsorge
  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Zentrale Lage im Univiertel mit umfassender Infrastruktur
  • Mensa am Campus

Vertrag

Die Arbeitsverträge der Kunstuniversität sind auf ein Jahr befristet mit der Option auf einvernehmliche Verlängerung auf unbestimmte Zeit.

Entlohnung: Monatliches Entgelt von EUR 4.105,60 brutto, 14x jährlich, auf Vollzeitbasis, R1 bei mindestens dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung, Einstufung nach § 54 Universitäten-KV, VwGr IVa. Ein allfälliges höheres Gehalt kann insbesondere bei Vorliegen tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen vereinbart werden.

Bewerbung

Schriftliche Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe der Geschäftszahl 68/26 an bewerbung@kug.ac.at.

Universität für Musik und darstellende Kunst Graz, Leonhardstraße 15, 8010 Graz. Infos unter Tel. +43 316 389-1147.

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Universität für Musik und darstellende Kunst Graz

Graz

Rund 2.000 Menschen studieren an der Kunstuniversität Graz Musik, Schauspiel und Bühnengestaltung. Mehr als die Hälfte von ihnen kommt aus dem Ausland, aus etwa 70 Ländern. Gelehrt, geforscht und geprobt wird an 17 Instituten, verteilt auf ein gutes Dutzend Häuser vom Palais Meran bis zum MUMUTH. Die Geschichte beginnt 1816.

Getragen wird das Haus von der öffentlichen Hand. Die KUG ist eine österreichische Universität nach dem Universitätsgesetz 2002, sitzt in der Leonhardstraße 15 in Graz und untersteht dem Wissenschaftsministerium. Das Fächerspektrum ist breit: Alte Musik steht neben Jazz, dazu kommen Dirigieren, Schauspiel und Bühnengestaltung. Am Institut für Elektronische Musik und Akustik arbeiten Komponistinnen, Informatiker und Akustikerinnen an denselben Projekten, Computermusik ist hier ein eigenes Studium.

Die Universität verteilt sich über die Stadt. Im Palais Meran sitzen Rektorat und Verwaltung, Kirchenmusik und Orgel sind im Palais Schwarzenberg aus dem 16. Jahrhundert untergebracht, die Bühnenfächer im Theater im Palais, weitere Institute in der ehemaligen Reiterkaserne. Das MUMUTH, das Haus für Musik und Musiktheater nach Plänen von Ben van Berkel, wurde 2009 eröffnet und bringt mit dem György-Ligeti-Saal eine Bühne ins Haus, auf der vor echtem Publikum gespielt wird. Ein zweiter Standort liegt in Oberschützen im Burgenland.

Als Arbeitgeberin sucht die KUG sehr unterschiedliche Leute. Professuren und Lehrende im künstlerischen Bereich sind die eine Seite, der akademische Mittelbau in Forschung und Lehre die zweite. Dazu kommt das allgemeine Universitätspersonal, das Studienadministration, Bibliothek und den laufenden Veranstaltungsbetrieb trägt. Auch studentische Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden regelmäßig angestellt. Alle Verfahren von der Ausschreibung bis zum Besetzungsvorschlag laufen über die Serviceeinrichtung Recruitment, Berufungsverfahren eingeschlossen.

Der internationale Zuschnitt prägt den Alltag. Ein International Office organisiert Erasmus+ und Austauschprogramme, ein Welcome Center kümmert sich um Ankommende, ein Career Service Center um den Übergang in den Beruf. Wie viele Menschen insgesamt beschäftigt sind, weist die KUG detailliert nur in ihrer jährlichen Wissensbilanz aus; öffentlich genannt werden rund 320 Lehrende. Rektor ist Georg Schulz, ihm zur Seite stehen vier Vizerektorate. Offene Stellen erscheinen im Mitteilungsblatt der Universität und auf der Seite des Career Service Center, Fragen dazu beantwortet recruitment@kug.ac.at.

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Universität für Musik und darstellende Kunst Graz

Leonhardstraße 15
8010 Graz
Österreich