HR Operations & Payroll Administration Spezialist:in – Österreich & Schweiz

DIS AG
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HR Operations & Payroll Administration Spezialist:in – Österreich & Schweiz

Sie sind organisiert, kommunikativ und arbeiten gerne im Team? Lohnverrechnung und Personaladministration ist genau das, was Sie sich beruflich vorstellen? Dann verstärken Sie das Team unseres Kunden in der HR-Sachbearbeitung und vorbereitenden Lohnverrechnung.

Über unseren Kunden

Unser Kunde ist Teil eines international aufgestellten Technologiekonzerns und einer langjährigen Präsenz im Bereich IT-Infrastruktur, Rechenzentrumslösungen und digitale Transformation. Die europäische Organisation betreut Kunden in zahlreichen Ländern und unterstützt Unternehmen sowie öffentliche Einrichtungen bei der Modernisierung ihrer IT-Landschaften. Für den Standort im 11. Bezirk Wiens, mit guter öffentlicher Anbindung, suchen wir eine Person mit mehrjähriger Erfahrung in der HR-Administration und vorbereitenden Lohnverrechnung.

Aufgaben

  • Laufende Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle sowie bei HR-Systemanpassungen, Tests und Projekten für Österreich und die Schweiz
  • Koordination und Vorbereitung aller abrechnungsrelevanten Daten für die externe Lohnverrechnung sowie Prüfung und Nachbearbeitung von Abrechnungsergebnissen gemeinsam mit externen Payroll-Dienstleistern
  • Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen oder Bestätigungen
  • Pflege und Kontrolle von Mitarbeiterdaten in den HR-Systemen
  • Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie organisatorischen Änderungen
  • Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR-relevanten Fragestellungen
  • Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken sowie Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, Audits und behördlichen Anforderungen
  • Mitarbeit bei der Optimierung von HR-Prozessen und der Weiterentwicklung digitaler Lösungen

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Studienabschluss
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der vorbereitenden Personalverrechnung sowie in der Personaladministration oder HR-Sachbearbeitung
  • Fundiertes Wissen in arbeits-, sozialversicherungs- und lohnverrechnungsrelevanten Themen
  • Personalverrechnerprüfung von Vorteil, aber keine Voraussetzung
  • SAP HCM und/oder SAP SuccessFactors Kenntnisse erforderlich
  • Gute MS-Office-Kenntnisse, sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
  • Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise sowie Serviceorientierung, Teamgeist und Freude an administrativen Tätigkeiten

Was wir bieten

  • Flexible Arbeitszeiten und großzügige Homeoffice-Regelung
  • Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
  • Umfassende Einschulung und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Mitarbeit in einem professionellen HR-Team im internationalen Umfeld
  • Attraktive Benefits sowie regelmäßige Teamevents

Kontakt

Ihr Interesse ist geweckt? Bewerbungen erfolgen über den Direktbewerbungslink. Für weitere Fragen steht Mag. (FH) Nina Greve, Telefon +43 (0)1 50607 10711, zur Verfügung.

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DIS AG

Wien

Buchhalterinnen, Industriemechaniker, IT-Spezialistinnen: Die DIS AG bringt Fachkräfte und Unternehmen zusammen, in Deutschland und in Österreich. Mehr als 3.000 Firmen zählen zu ihren Kunden, vom Mittelstand bis zu DAX-Konzernen. Wer sich hier bewirbt, kann fest bei der DIS angestellt werden und im Auftrag bei einem Kundenbetrieb arbeiten, direkt in eine neue Stelle vermittelt werden oder im Unternehmen selbst einsteigen.

Die Wurzeln der DIS AG reichen bis 1967 zurück, seit 2014 trägt sie ihren heutigen Namen. Der Sitz liegt in Düsseldorf. Als Personaldienstleister überlässt das Unternehmen Fach- und Führungskräfte an Kundenbetriebe, vermittelt sie in feste Anstellungen und übernimmt für Firmen auch ganze Recruiting-Prozesse. Rund 100 Niederlassungen verteilen sich über Deutschland und Österreich. Ein Ansprechpartner in der Nähe ist damit für die meisten Bewerber erreichbar.

Vier Bereiche prägen die Arbeit. In der Industrie geht es um technische und gewerbliche Berufe, im Bereich Finance um Buchhaltung und Controlling, dazu kommen kaufmännische Rollen in Office & Management sowie Positionen in der IT. Über 8.000 Menschen sind über die DIS AG bei Kundenunternehmen im Einsatz (dis-ag.com, 2026), intern beschäftigt sie selbst rund 4.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (Great Place to Work, März 2025). In der eigenen Kandidatendatenbank stehen etwa 200.000 Fachkräfte.

Seit 2008 gehört die DIS AG vollständig zur schweizerischen Adecco Group, einem der weltweit größten Personaldienstleister. Diese Zugehörigkeit öffnet Wege über Deutschland und Österreich hinaus. Für die eigene Belegschaft wurde das Unternehmen 2025 zum 20. Mal in Folge als Great Place to Work ausgezeichnet und belegte in der Größenklasse von 501 bis 2.000 Mitarbeitenden den zweiten Platz. Eine eigene Academy bildet weiter, und wer als Berufseinsteiger über die DIS in wechselnde Einsätze geht, lernt in kurzer Zeit unterschiedliche Branchen und Aufgaben kennen.

Geführt wird die DIS AG von einem vierköpfigen Vorstand unter Vorsitz von Peter Blersch. 2023 rückten mit Stephan Bahns und Marcus Haase zwei langjährige Führungskräfte aus dem eigenen Haus nach; Haase verantwortet dort ausdrücklich Qualifizierung und Upskilling gegen den Fachkräftemangel.

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DIS AG

Mariahilfer Straße 123
1060 Wien
Österreich