Mitarbeiter:in für Front Desk und Empfang

Jugend am Werk
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Mitarbeiter:in

für Front Desk und Empfang

Ab sofort

30-37 Wochenstunden

1160 Wien

Sie behalten auch bei vielen parallelen Themen den Überblick?

Sie arbeiten strukturiert, genau und dennoch effizient?

Dann werden Sie Teil unseres Teams - wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Der Verein Jugend am Werk betreibt zwei gemeinnützige GmbHs mit rund 1.750 Mitarbeiter:innen. Die Jugend am Werk Sozial:Raum GmbH bietet soziale Dienstleistungen im Bereich der Unterstützung von Menschen mit Behinderung sowie von Menschen mit psychischen Erkrankungen und in der Begleitung von Kindern und Jugendlichen an. Die Jugend am Werk Bildungs:Raum GmbH ermöglicht Jugendlichen und Erwachsenen hochwertige Ausbildungen und berufliche Qualifizierungen. Menschen mit ihren vielfältigen Bedürfnissen stehen im Mittelpunkt unserer Angebote.

Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem sehr kollegial geführten Unternehmen der Sozialwirtschaft erwartet Sie.

Arbeitsort: Zentrale von Jugend am Werk, Thaliastraße 85, 1160 Wien

Ihre zukünftigen Aufgaben

  • Empfang von Besucher:innen
  • Annahme, Bearbeitung, Weiterleitung von Telefonanrufen
  • Bearbeitung von Auftragsanfragen
  • Terminverwaltung und Raumreservierung
  • Diverser Schriftverkehr
  • Einkauf und Bestellungen für den Bereich
  • Vorbereitung von Eintrittsunterlagen und Schulungsmaterialien
  • Teilnehmer:innen-Management bei Schulungen
  • Absagemanagement
  • Archivierung, Ablage sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Fallweise wechselseitige Vertretung im Empfangs-/Backoffice-Bereich

Sie bringen mit

  • Professionelles Auftreten
  • Wertschätzende, freundliche und eloquente Kommunikation in Wort und Schrift
  • Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Einsatzfreude und Stressresistenz

Von Vorteil

  • Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position

Jugend am Werk bietet

  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
  • Diverse Rabatte für Mitarbeitende
  • Möglichkeit auf vergünstigtes Essen
  • Barrierefreiheit
  • Intensive Einschulungsphase
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit

SWÖ-Gehalt laut KV bei 37,0h/Woche in Verwendungsgruppe 6 von €2867,20 bis €3294,10 brutto je nach Vordienstzeiten (maximal 10 Jahre anrechenbar)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aktuellem Lebenslauf und aussagekräftigem Motivationsschreiben über unser Onlineportal!

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Hauptstandort

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randomemail@example.com

Ansprechpartner

Jugend am Werk - image

Jugend am Werk

Wien

Rund 1.000 Jugendliche, die keine Lehrstelle gefunden haben, lernen bei Jugend am Werk trotzdem einen Beruf. Dazu kommen tausende Menschen mit Behinderung, die in Werkstätten arbeiten oder in Wohngemeinschaften begleitet werden. Der gemeinnützige Wiener Verein tut das seit 1945. Wer hier arbeitet, hilft anderen, möglichst selbstständig zu leben.

Träger ist ein Verein, der 1945 in Wien entstanden ist und 2025 sein 80-jähriges Bestehen gefeiert hat. Unter seinem Dach arbeiten zwei gemeinnützige Töchter. Die Bildungs:Raum GmbH kümmert sich um Ausbildung und den Weg junger Menschen in den Beruf, die Sozial:Raum GmbH um die Begleitung von Menschen mit Behinderung. Der Sitz liegt in der Thaliastraße in Wien-Ottakring. Tätig ist die Organisation in Wien, Niederösterreich und im Burgenland.

Wie groß das ist, zeigen die Zahlen aus dem Jahr 2020. Damals wurden rund 1.732 Menschen mit Lernschwierigkeiten und Behinderung in Werkstätten und Tagesstrukturen begleitet, weitere 925 in Wohnhäusern und Wohngemeinschaften betreut. Etwa 1.000 Jugendliche ohne Lehrstelle machten hier eine Berufsausbildung. Die Arbeit reicht also von der Werkstatt über die Wohnbetreuung bis zur Jobvermittlung.

Entsprechend viele Berufe treffen hier aufeinander. In den Werkstätten stehen Fachanleiter neben den Klientinnen und Klienten, in den Wohngemeinschaften arbeiten Sozialpädagoginnen und Betreuer im Schichtdienst, und in den Ausbildungszentren bringen Trainer Jugendlichen ein Handwerk bei. Dazu kommen Küche, Pflege und Verwaltung. Eine offizielle Gesamt-Mitarbeiterzahl nennt die Organisation öffentlich allerdings nicht.

Finanziert wird die Arbeit vor allem von öffentlichen Stellen, etwa der Stadt Wien, dem Fonds Soziales Wien und dem Arbeitsmarktservice. Das gibt dem Verein seit Jahrzehnten eine verlässliche Grundlage. Für die Weiterbildung gibt es eine hauseigene Einrichtung, die Erika Stubenvoll Akademie. Auf der Karriereseite finden sich flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und zusätzliche Urlaubstage. An der Spitze der Geschäftsführung steht seit 2017 Brigitte Gottschall, Vorstandsvorsitzende des Vereins ist Gabriele Mörk.

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Hauptstandort

Jugend am Werk

Thaliastraße 85/4. Stock
1160 Wien
Österreich