Sachbearbeiter Einkauf (w/m/x)

BEKO Engineering & Informatik GmbH
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Sachbearbeiter Einkauf (w/m/x)

für einen Kunden im Bereich Energie, Telekommunikation, Mobilität und kommunale Dienstleistungen

Willkommen bei BEKO - Österreichs führendem Anbieter technischer Dienstleistungen. Seit über 50 Jahren arbeitet BEKO an modernen Lösungen und Zukunftsideen für Unternehmen jeder Branche und Größe.

Du möchtest mit deiner organisatorischen Stärke und deinem Verständnis für Beschaffungsprozesse einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Einkauf leisten? In dieser Rolle unterstützt du die operative Bestellabwicklung und arbeitest eng mit Einkauf, Fachbereichen und Lieferant*innen zusammen.

Aufgaben

  • Abwicklung von Bestellungen im SAP-System
  • Unterstützung bei Tätigkeiten im elektronischen Beschaffungsportal
  • Durchführung von Preisanfragen bei Lieferant*innen
  • Terminüberwachung von Bestellungen und Auftragsbestätigungen
  • Laufende Kommunikation mit Einkäufer*innen, Lieferant*innen sowie Ansprechpersonen in den Fachbereichen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Bestellablaufs
  • Allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten wie Terminorganisation, Telefon- und Mailmanagement sowie Bewirtung

Profil

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, zum Beispiel Lehre, HAS, HAK oder vergleichbar
  • Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Teamorientierung und ausgeprägte Kommunikationsstärke

Das ist von Vorteil

  • Abgeschlossenes FH-Studium
  • Berufserfahrung im Einkauf
  • Technisches Verständnis
  • Erfahrung im Umgang mit SAP
  • Erfahrung mit elektronischen Beschaffungs- bzw. Einkaufssystemen

Angebot

  • Kostenlose Weiterbildung an der BEKO Akademie, individuelle Kurse und Seminare
  • Umfangreiches Gesundheitsangebot mit Betriebsarzt, Betriebspsychologin, Impfaktionen, Wirbelsäulen-Screening und mehr
  • Sozialleistungen wie private Unfallversicherung oder diverse Betriebsratsförderungen
  • Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege auf allen Ebenen
  • Spannende Projekte für namhafte Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen
  • Gute Erreichbarkeit der BEKO Offices und Kundenstandorte
  • Zeitlich und örtlich flexibles Arbeiten im Home Office
  • Erfolgreicher Start durch ein persönliches Onboarding-Programm
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents
  • Vergünstigungen in Gastronomie und Handel
  • Kein All-In-Vertrag und moderne Arbeitszeitmodelle mit flexiblem Zeitausgleich
  • Jobradl Bikeleasing
  • Unterstützung beim Antrag des Ingenieur-Titels

Wir bieten ein Gehalt von mindestens 3.900,- EUR brutto auf Basis Vollzeit bei Erfüllung aller Anforderungen. Je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.

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BEKO Engineering & Informatik GmbH

Wien

Seit 1966 bringt BEKO Technik und Software für seine Kunden zusammen. Aus dem Wiener Unternehmen ist über die Jahrzehnte eine Gruppe mit 15 Büros in fünf Ländern geworden, die heute unter dem Namen BEKO Solutions auftritt. 2026 wird sie 60 Jahre alt.

BEKO Engineering & Informatik GmbH ist ein Technologiedienstleister mit Sitz in Wien. Das heißt: Andere Firmen holen sich BEKO ins Haus, wenn ein Projekt mehr Köpfe oder spezielles Wissen braucht, als gerade vorhanden ist. Die Arbeit reicht von der Softwareentwicklung über Datenauswertung und KI bis in den klassischen Maschinen- und Anlagenbau. In den Engineering-Projekten konstruieren und automatisieren Ingenieurinnen und Ingenieure Anlagen und Steuerungen, auf der IT-Seite entstehen Anwendungen, Apps und Datenlösungen, dazu kommen Beratung und Projektleitung. Zu den Auftraggebern gehören globale Konzerne ebenso wie junge Start-ups und die öffentliche Verwaltung.

Gearbeitet wird an 15 Standorten in fünf Ländern. In Österreich sitzt BEKO in Wien, Graz, Linz und Hall in Tirol, dazu kommen Büros in Tschechien, Ungarn, der Slowakei und Slowenien. Mehr als 500 Menschen arbeiten für das Unternehmen, eine exakte Zahl nennt es selbst nicht. Die Belegschaft reicht von HTL-Absolventinnen und -Absolventen bis zu erfahrenen Senior-Entwicklerinnen, manche im eigenen Büro, manche direkt beim Kunden vor Ort.

Wer einsteigt, kann verschiedene Branchen und Aufgaben kennenlernen, bevor er sich festlegt. Die Weiterbildung läuft über die BEKO Akademie, deren Kurse abends online oder in den Niederlassungen stattfinden. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Workation und die Möglichkeit eines Sabbaticals gehören zum Angebot. Das bunte BEKO-Logo gilt übrigens als eine der frühen computergenerierten Grafiken Österreichs, Firmengründer Peter Kotauczek entwarf es 1986.

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Stubenbastei 2
1010 Wien
Österreich