Finance & Administration Specialist (m/w/d) AT & CH

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Finance & Administration Specialist (m/w/d) AT & CH

Vollzeit, Dienstort Wiener Neudorf

Seit mehr als 100 Jahren steht unser Auftraggeber, Canon Medical, an der Spitze der diagnostischen Bildgebung und entwickelt innovative Healthcare-Lösungen, die das Leben von Menschen verbessern. Gemeinsam mit führenden klinischen und akademischen Institutionen werden weltweit Systeme und Services entwickelt, die neue Maßstäbe in Bildqualität und Workflow-Effizienz setzen. Getreu der Philosophie „Made for Life“ schafft das Unternehmen Gesundheitslösungen, die sich an den tatsächlichen Bedürfnissen von Patient:innen, medizinischem Fachpersonal, Kund:innen und Partnern orientieren. Bei Canon Medical Systems Austria haben Sie die Möglichkeit, mit Ihrer Arbeit einen echten Beitrag zu leisten und gemeinsam die Zukunft der Medizintechnik mitzugestalten.

In dieser Funktion sind Sie für unsere Ländergesellschaften Österreich und Schweiz tätig und arbeiten eng mit den CFOs beider Länder zusammen. Ihr Hauptarbeitsort befindet sich in Österreich, in Wiener Neudorf.

Was Ihnen geboten wird:

Sie arbeiten in einem professionellen Team und einem anspruchsvollen Umfeld mit vielfältigen Möglichkeiten, Ihr Wissen und Ihre Erfahrung weiter auszubauen. Darüber hinaus bieten wir Ihnen:

  • Sehr flache Organisationsstruktur und starker Teamzusammenhalt
  • Interne Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Homeoffice-Anteil

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Lehre, HAK, FH oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige praktische Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in einem internationalen oder KMU-Umfeld
  • Grundverständnis im Bereich Controlling, sicherer Umgang mit MS Excel sowie eine ausgeprägte technische Affinität
  • Reisebereitschaft, Österreich, Wiener Neudorf und Schweiz, Wallisellen im Kanton Zürich
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, sehr gutes Englisch, Französisch von Vorteil
  • Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise und hohe Zahlenaffinität
  • Hands-on-Mentalität sowie Freude an einer Kombination aus Buchhaltung und administrativen Aufgaben
  • Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Service- und Schnittstellenorientierung

Ihre Aufgaben:

  • Mitarbeit in der laufenden Buchhaltung sowie im Controlling
  • Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Fakturierung
  • Durchführung und Prüfung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen inklusive Diäten
  • Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei Konten- und Kostenabstimmungen
  • Unterstützung im operativen Finanz- und Reportingbereich
  • Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Dies unter der Einhaltung der geltenden Vorschriften und Richtlinien von Canon in Bezug auf Qualität, Umwelt und Informationssicherheit.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Unterlagen unter der Kennnummer 111.761 per E-Mail an unseren Berater oder auf unserem ISG-Karriereportal. Gehaltsinformation: Jahresbruttogehalt ab EUR 40.000 auf Vollzeitbasis, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.

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ISG Personalmanagement GmbH

Wien

ISG Personalmanagement besetzt Stellen, die Unternehmen nicht aus eigener Kraft füllen, vom Spezialisten in der Fertigung bis zur Geschäftsführung. Gegründet 1999 in Wien, ist daraus eines der größeren HR-Beratungshäuser Europas geworden. Rund 800 Beraterinnen und Berater arbeiten heute in etwa 60 Büros, verteilt über mehr als 50 Länder.

Im Kern dreht sich alles um Menschen und Positionen. Für Klienten aus Industrie, Handel und Dienstleistung sucht ISG Fach- und Führungskräfte, mal ganz diskret eine neue Vorständin, mal ein komplettes Team. Daneben stehen Felder, die über das reine Vermitteln hinausgehen. ISG bildet Mitarbeiter weiter und verkauft Training auch als eigene Dienstleistung. Wird jemand gekündigt, begleitet das Haus ihn in den nächsten Job. Und über das eigene Media House schaltet ISG Stellenanzeigen und Employer-Branding-Kampagnen für seine Kunden.

Wer hier einsteigt, lernt das Geschäft meist von Grund auf. Im Research spürt man passende Kandidaten auf und spricht sie an. In der Beratung führt man die Gespräche und hält den Kontakt zu den Kunden. Viele fangen im Research an und wachsen in die Beratung hinein. Dazu kommen Trainerinnen, Leute aus dem Marketing und der Verwaltung. Die Rollen reichen vom Berufseinsteiger bis zum erfahrenen Branchenkenner.

Internationalität ist hier kein Etikett. Eine Suche endet selten an der Landesgrenze. Über das Netz aus rund 60 Büros lässt sich eine Position auch in Mittel- und Osteuropa oder weiter weg besetzen. Der Stammsitz liegt am Universitätsring im ersten Wiener Bezirk, ein zweiter Standort steht in München. Geführt wird das Unternehmen bis heute von seinem Gründer Guido Leissinger.

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