Professional Special Payroll (gn) (limited 1 year)

OMV AG
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Professional Special Payroll (gn) (limited 1 year)

Location: Vienna, Vienna, AT, 1020

Company: OMV Group

OMV as employer

At OMV, we drive energy, mobility, and lifestyles forward every day. We’re working towards becoming an integrated sustainable chemicals, fuels and energy company by 2030, and climate neutral by 2050.

Put simply? That means reinventing the essentials for sustainable living. And that takes the best and brightest minds. This is a place where you can be ambitious.

Feel included and drive innovation. A place that celebrates big thinking, and creates exciting opportunities to learn and grow.

Your tasks

  • Execute all monthly payroll closing activities, including coordination with Finance, authorities, and external stakeholders, and prepare related reports, statements, and confirmations.
  • Ensure accurate and compliant execution of automated payroll payments to employees, authorities, and third parties in accordance with internal controls.
  • Manage the complete Außerbetriebliche Abrechnung process, including mBGM creation and ELDA file preparation and submission.
  • Prepare, execute, and analyze complex payroll reports and create batch inputs to support accurate payroll processing, reconciliations, and decision-making.
  • Identify payroll discrepancies, risks, and improvement opportunities to enhance operational and special payroll processes.
  • Execute year-end payroll closing activities, manage payroll accruals, and coordinate reconciliations and reporting requirements with Finance and external parties.
  • Support internal and external payroll audits by providing required documentation, explanations, and evidence within agreed timelines.
  • Collaborate closely with Operational Payroll, Payroll Systems, Finance, Tax Advisors, authorities, and other stakeholders to ensure compliant payroll operations.
  • Maintain and further develop payroll process documentation, work instructions, and control descriptions.
  • Contribute to People & Culture and People Services projects, including transformation, digitalization, automation, and capability-building initiatives.

Your profile

  • Master’s degree or Diploma in Human Resources, Accounting, Business Administration, IT, Project Management, or a related discipline, or equivalent qualification.
  • Minimum 3 years of relevant professional experience in payroll, payroll operations, monthly and year-end closing activities, Außerbetriebliche Abrechnung, and accruals.
  • Payroll certification with strong knowledge of Austrian payroll, tax, social security legislation, and People & Culture policies.
  • Experience with payroll and HR systems, including SAP S/4, SuccessFactors, and related payroll applications, as well as payroll data management.
  • Strong analytical and problem-solving skills, high accuracy, attention to detail, confidentiality, and a structured working approach with a continuous improvement mindset.
  • Excellent communication and stakeholder management skills, customer-focused and service-oriented attitude, fluency in German and English, and proficiency in MS Excel and standard office tools.

Unlock your potential. Make it count.

Together, we'll reinvent the essentials for sustainable living. Join us on our journey of transformation, where you can contribute to a long-lasting legacy.

The minimum gross annual salary according to the collective agreement amounts to EUR 66.304,--. Depending on skills and specific experience, over-payment is possible.

OMV offers relocation packages for international moves and here are some of our attractive benefits:

  • Work-Life Balance: Flexible Working Time & Homeoffice.
  • Health-Center.
  • Canteen with healthy meal options.
  • Public Transport Refund.
  • Contribution Based Pension Fund Scheme.
  • Diverse trainings and development opportunities.
  • Sabbaticals.
  • Company Kindergarten & Summer Kids Camp.
  • A big variety in culture, health and fitness offers.

At OMV, you matter. Ready to grow?

At OMV, we’re passionate about creating an inclusive environment where everyone has the chance to grow and thrive. We embrace diversity in all its forms because we know it makes us stronger.

Ready to make a difference? Apply now and start your exciting journey with OMV.

Your contact

If you need any further information or have questions regarding accessibility please contact Dominik Leithner.

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OMV AG

Wien

An rund 1.700 Tankstellen in acht Ländern Europas tanken jeden Tag Millionen Menschen bei OMV. Doch das ist nur die sichtbarste Seite eines Konzerns, der Erdöl und Erdgas fördert, Kraftstoffe raffiniert und Vorprodukte für die Kunststoffindustrie herstellt. Die Zentrale steht seit 1956 in Wien. Von dort aus arbeitet OMV heute in rund 30 Ländern.

Gegründet wurde das Unternehmen 1956 als Österreichische Mineralölverwaltung. Aus dem einstigen Staatsbetrieb ist ein international tätiger, an der Wiener Börse notierter Konzern geworden, der zu den größten börsennotierten Industrieunternehmen Österreichs zählt. Rund 22.300 Menschen arbeiten für OMV (Stand 2024). Sie verteilen sich über gut zwei Dutzend Länder.

Das Geschäft ruht auf drei Säulen, und jede bringt eigene Berufe mit sich. In der Förderung suchen Geolog:innen und Reservoir-Ingenieur:innen nach Öl und Gas – in Mittel- und Osteuropa, im Nahen Osten und in der Nordsee. In den Raffinerien, etwa im niederösterreichischen Schwechat südöstlich von Wien, steuern Verfahrenstechniker:innen und Chemiker:innen die Anlagen, in denen aus Rohöl Kraftstoffe und chemische Grundstoffe entstehen. Und im Handel sorgen Logistik- und Vertriebsleute dafür, dass der Sprit an die Stationen kommt. Dazu kommen die klassischen Konzernfunktionen in der Wiener Zentrale, vom Handel über Finanzen bis zur IT.

OMV steht nicht allein. Der Konzern hält 51,2 Prozent an der rumänischen OMV Petrom und 50 Prozent an Borouge International, einem Hersteller von Kunststoffen (Stand 2025). Diese Beteiligungen geben dem Unternehmen Gewicht über Österreich hinaus und eröffnen Mitarbeitenden ein internationales Arbeitsumfeld mit Standorten quer über Europa und darüber hinaus.

Für Bewerberinnen und Bewerber heißt das eine große Bandbreite an Tätigkeiten unter einem Dach: technische und naturwissenschaftliche Berufe an den Förder- und Raffineriestandorten, kaufmännische Rollen im Vertrieb und in der Verwaltung, dazu ein Konzern mit fast sieben Jahrzehnten Geschichte und einer festen Verankerung im heimischen Markt. Gefördert wird in der Nordsee, raffiniert in Niederösterreich, getankt an rund 1.700 Stationen in acht Ländern.

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Trabrennstraße 6 - 8
1020 Wien
Österreich