Sachbearbeitung für kaufmännische Abwicklung (m/w/d)

Bilfinger Industrial Services GmbH
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Sachbearbeitung für kaufmännische Abwicklung (m/w/d)

Bilfinger ist ein führender internationaler Industriedienstleister, der Effizienz und Nachhaltigkeit in der Prozessindustrie steigert. Mit über 31.000 Mitarbeitenden und einem Umsatz von über 5,4 Mrd. Euro in 2025 bietet das Unternehmen Leistungen in Beratung, Engineering, Fertigung, Instandhaltung, Turnarounds und digitalen Anwendungen für Branchen wie Energie, Chemie, Pharma und Öl und Gas.

Bilfinger Industrial Services GmbH ist Spezialist für Industriegerüstbau, Korrosionsschutz und Isoliertechnik und begleitet den gesamten Lebenszyklus industrieller Anlagen von der Planung über Engineering, Fertigung und Montage bis hin zur Instandhaltung, Erweiterung und dem Rückbau.

Worauf Sie sich freuen können

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Attraktives Gesamtpaket an Benefits und Sozialleistungen, unter anderem Laptop, Mobiltelefon, Essenszulage, Betriebskantine, Betriebsarzt, Sportangebote, gute öffentliche Verkehrsanbindung, Firmenparkplatz, Firmenevents, Mitarbeiterprämien, Mitarbeiterrabatte, Mitarbeitergeschenke und LeaseMyBike
  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit Raum für Weiterentwicklung in einem erfolgreichen Konzern
  • Individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
  • Eine verantwortungsvolle, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Gutes Betriebsklima und kurze Entscheidungswege
  • Hohe Umwelt- und Sicherheitsstandards

Ihre zukünftigen Aufgaben

  • Anlage und Fakturierung von Aufträgen im SAP
  • Kaufmännische Auftragsbearbeitung
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Personal, insbesondere Kontrolle und Korrektur der Zeiterfassung
  • Buchung von Leistungsstunden
  • Erstellung von Auftragsbestätigungen
  • Prüfung von Bestelleingängen
  • Allgemeine Bürotätigkeiten

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Lehre, HAK oder vergleichbar sowie einschlägige Berufserfahrung
  • Gute PC-Anwenderkenntnisse in MS Office und SAP
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Selbständiges, eigenverantwortliches und genaues Arbeiten
  • Kommunikative, kontaktfreudige Persönlichkeit

Für diese Position wird ein Monatsbruttogehalt ab Euro 3.200,00 auf Vollzeitbasis geboten. Die Entlohnung erfolgt nach dem Kollektivvertrag für ArbeiterInnen und Angestellte des Fachverbands der Metalltechnischen Industrie. Bei höherer Qualifikation ist eine marktkonforme Überzahlung möglich.

Für Fragen steht Sandra Kappl über sandra.kappl@bilfinger.com gerne zur Verfügung. Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung ausschließlich den Bewerbungsbutton.

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Bilfinger Industrial Services GmbH

Linz

Bilfinger Industrial Services GmbH gehört zu den größten Anbietern für Anlagenbau und Industriedienstleistungen in Österreich. Das Unternehmen mit Sitz in Linz plant Industrieanlagen, baut sie und hält sie über Jahre hinweg in Betrieb. Über 500 Menschen arbeiten dafür in Linz und an weiteren Standorten im Land. Im Rücken haben sie den börsennotierten Bilfinger-Konzern aus Mannheim, einen der größten Industriedienstleister Europas.

Was das im Arbeitsalltag heißt, lässt sich an den Werkstätten und Baustellen ablesen. Schlosser und Schweißer fertigen Apparate, Behälter und Rohrleitungen, Elektro- und Automatisierungstechniker bringen die Steuerungen zum Laufen, und Projekt- und Bauleiter koordinieren Generalrevisionen, bei denen eine ganze Anlage für die Wartung stillsteht. Gearbeitet wird vor allem für die chemische und petrochemische Industrie, für Kraftwerke, für Öl und Gas und für die Pharmabranche. Druckbehälter, Tanks und Kraftwerksrohrleitungen gehören zum Kerngeschäft. Dazu kommt die zerstörungsfreie Werkstoffprüfung, mit der Schweißnähte und Bauteile auf Sicherheit kontrolliert werden.

Der Hauptsitz liegt in Linz, an der Lunzerstraße. Rund ein Dutzend weitere Standorte in Österreich und den Nachbarländern kommen hinzu, viele davon als Instandhaltungsstützpunkte direkt in den großen Industrieregionen. In dieser Form entstand das Unternehmen im Mai 2019, als Bilfinger die Standorte Wels und Linz mit mehreren Servicegesellschaften zusammenführte. Die Wurzeln reichen aber deutlich weiter zurück. Die Linzer Chemserv ging 1946 aus der österreichischen Stickstoffindustrie hervor, der Vorgängerbetrieb in Wels lässt sich bis ins Jahr 1887 verfolgen.

Hinter dem österreichischen Geschäft steht die Bilfinger SE mit Sitz in Mannheim. Der Konzern beschäftigte 2024 rund 31.500 Menschen und erzielte gut fünf Milliarden Euro Umsatz, seit März 2024 ist die Aktie wieder im MDAX notiert. Für Beschäftigte in Österreich heißt das ein lokaler Arbeitgeber mit kurzen Wegen nach Linz und zugleich der Rückhalt eines internationalen Konzerns.

Wer hier anfängt, bleibt selten lange am selben Ort an derselben Aufgabe. Mal steht ein Neubau an, mal eine Generalrevision unter Zeitdruck, mal ein Projekt rund um die Energiewende. Gesucht werden regelmäßig Schlosser, Elektriker und Maschinenbautechniker, dazu Konstrukteure, Projektleiter und Vertriebsleute. Genaue Beschäftigtenzahlen für die einzelne Gesellschaft nennt das Unternehmen öffentlich nur grob, von über 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Österreich ist die Rede.

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Bilfinger Industrial Services GmbH

Lunzerstraße 64
4030 Linz
Österreich