Mitarbeiterin/Mitarbeiters für Veranstaltungstechnik, IT und Haustechnik (w/m/d)

Staatsministerium Baden-Württemberg
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Mitarbeiterin/Mitarbeiters für Veranstaltungstechnik, IT und Haustechnik (w/m/d)

  • Stuttgart
  • Staatsministerium
  • Verwaltung, Organisation und Recht
Vergütung Nach belgischem Arbeitsrechts, Zuordnung zu Commission Paritaire 337

Bei der Vertretung des Landes Baden-Württemberg bei der Europäischen Union in Brüssel ist zum 01.10.2026 die Stelle einer/eines Mitarbeiterin/Mitarbeiters für Veranstaltungstechnik, IT und Haustechnik (w/m/d) zu besetzen.

  • Beschäftigungsart Arbeits- oder Beamtenverhältnis
  • Beschäftigungsdauer Unbefristet
  • Beschäftigungsumfang Vollzeit Teilzeit 0
  • Qualifikation Berufsausbildung und vergleichbar
  • Homeofficemöglichkeit Nein

Das Referat 66 ist zuständig für Veranstaltungen und Protokoll.

Aufgaben

Die Vertretung des Landes Baden-Württemberg bei der Europäischen Union in Brüssel vertritt die Interessen des Landes bei der EU und den in Brüssel ansässigen Institutionen aus Politik, Wirtschaft und Kultur.

Sie fördert den Dialog zwischen den politischen Ebenen Europa, Mitgliedstaaten und Regionen und tritt als Veranstalterin hochrangiger politischer, kultureller, wissenschaftlicher und zivilgesellschaftlicher Veranstaltungen auf.

Die Tätigkeit erstreckt sich im Wesentlichen auf folgende Arbeiten innerhalb dieser Aufgabenfelder:

  • Eigenverantwortliche technische Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Präsenz-, Online- und Hybridveranstaltungen sowie Besprechungen.
  • Einrichtung und Koordination von Raum-, Bestuhlungs- und Bühnenumbauten, auch mit externen Dienstleistern.
  • Instandhaltung und Sicherstellung der Betriebsbereitschaft der Veranstaltungstechnik, einschließlich Beauftragung und Koordination erforderlicher Fremdfirmen.
  • IT-Support für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der LV Brüssel.
  • Abwesenheitsvertretung von Haustechniker und Hausmeister.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

 

Profil

  • Ausbildung zum Veranstaltungstechniker oder eine einschlägige Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung.
  • Sehr gute Deutsch- oder Englischkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse werden vorausgesetzt, Niederländischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch in zeitkritischen Veranstaltungssituationen.
  • Flexibilität in der Zeiteinteilung (Abendveranstaltungen; Arbeitseinsatz an max. zwei Samstagen/Sonntagen pro Jahr).

Was wir bieten

Profitieren Sie von den verlässlichen Rahmenbedingungen und den vielfältigen Vorteilen, die das Land Baden-Württemberg als Arbeitgeber auszeichnen:

  • Vielfältige Aufgaben

    Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld.

  • Moderner & ergonomischer Arbeitsplatz

    Wir legen Wert darauf, Ihnen einen modern ausgestatteten und ergonomisch gestalteten Arbeitsplatz zur Verfügung zu stellen, der Ihr gesundes Arbeiten unterstützt.

  • Fahrtkostenzuschuss

    Wir bieten Fahrtkostenzuschuss STIB und für andere öffentliche Verkehrsmittel, Fahrrad.

  • Fortbildung & Entwicklungsperspektiven

    Profitieren Sie von einem breiten Angebot an Fort- und Weiterbildungen für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.

Weitergehende Informationen

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und diese werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt beziehungsweise erhalten den Vorzug. Im Bedarfsfall unterstützen wir eine behinderungsgerechte Ausstattung des Arbeitsplatzes.

Es handelt sich um eine Vollzeittätigkeit, die jedoch grundsätzlich teilbar ist. Voraussetzung ist, dass die Bewerbungslage eine Besetzung im Tandem ermöglicht.

Sollten Sie sich in Papierform bewerben wollen, so senden Sie die Unterlagen an: Staatsministerium Baden-Württemberg, Personalreferat, Richard-Wagner-Str. 15, 70184 Stuttgart. Aus Verwaltungs- und Kostengründen können wir Ihre Bewerbungsunterlagen leider nicht zurücksenden.

Bitte beachten Sie außerdem die Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Bewerbungsverfahren.

 

Zertifikate

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Stuttgart

Die Sitzungen des Ministerrats plant und bereitet das Staatsministerium Baden-Württemberg vor, es hält den Kontakt zum Landtag und stellt die Arbeit der Landesregierung nach außen dar. Amtssitz ist die Villa Reitzenstein auf der Stuttgarter Gänsheide, wo auch der Ministerpräsident arbeitet. Rund 380 Stellen umfasst der Geschäftsbereich, verteilt auf Stuttgart, Berlin und Brüssel. Nah am tagesaktuellen politischen Geschehen ist man an jedem dieser drei Orte.

Als oberste Landesbehörde koordiniert das Haus die Arbeit der Fachministerien und arbeitet dem Ministerpräsidenten bei den Richtlinien der Politik zu. Geleitet wird es vom Staatsminister und Chef der Staatskanzlei, Jörg Krauss, der seit Februar 2025 im Amt ist. Dazu kommen Aufgaben, die man in einer Staatskanzlei nicht unbedingt vermutet. Das Protokoll empfängt ausländische Staatsgäste und betreut das Konsularwesen. Ein eigener Bereich verantwortet Medien- und Rundfunkpolitik, ein anderer die Erinnerungskultur und die Gedenkstätten des Landes. Auch der Verfassungsgerichtshof gehört zum Geschäftsbereich.

Für seine Reichweite ist das Haus klein. Der Staatshaushaltsplan 2025/2026 weist für das Jahr 2026 insgesamt 380,5 Stellen aus, 234,5 davon für Beamtinnen und Beamte und 146 für Tarifbeschäftigte; wie viele Köpfe das genau sind, veröffentlicht das Ministerium nicht. Juristinnen und Juristen sitzen hier neben Verwaltungsfachleuten. Referat 21 macht Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Referat 23 kümmert sich um Landesmarketing und Veranstaltungen, in Abteilung V geht es um Internationales, Bundesangelegenheiten und Protokoll.

Zwei Standorte liegen außerhalb des Landes. Die Vertretung Baden-Württembergs beim Bund in Berlin richtete 2023 rund 570 Veranstaltungen mit gut 33.500 Besucherinnen und Besuchern aus, die Vertretung bei der Europäischen Union in Brüssel kam im selben Jahr auf 542 Veranstaltungen. Wer dorthin geht, verfolgt europäische Gesetzgebung aus nächster Nähe und arbeitet daran mit, wie sich das Land in Brüssel positioniert.

Der Weg hinein führt oft über ein Praktikum. In Stuttgart werden ganzjährig Plätze vergeben, in Brüssel dauern Praktika zwei bis sechs Monate, und die Bewerbung sollte dort ein halbes Jahr vor dem Wunschtermin vorliegen. Rechtsreferendarinnen und -referendare können eine Station im Ministerium oder in der Landesvertretung absolvieren, daneben gibt es duale Studienplätze und immer wieder befristete Stellen für neue politische Schwerpunkte, auch über Abordnungen aus anderen Behörden. Neun Ausbildungsstellen und 31 Praktikantenplätze stehen für 2026 im Haushalt.

Weiterbilden kann man sich im eigenen Geschäftsbereich: Die Führungsakademie Baden-Württemberg qualifiziert den öffentlichen Dienst des Landes und gehört zum Staatsministerium. Neu hinzugekommen ist die Servicestelle Dialogische Bürgerbeteiligung, die Behörden und öffentlich-rechtliche Unternehmen mit Sitz in Baden-Württemberg bei Beteiligungsverfahren unterstützt.

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