Fachliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

ENERGIECOMFORT Energie und Gebäudemanagement GmbH
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Fachliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

38,5h / 1090 Wien

immOH! zählt seit über 40 Jahren zu den führenden Energie- und Facility Management Unternehmen in Österreich. Als Qualitätsanbieter sind wir ein Unternehmen der Wiener Stadtwerke.

Das erwartet Dich

  • Du unterstützt die Geschäftsführung in strategischen, operativen und organisatorischen Themen und übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben, die ein hohes Maß an Vertrauen und Diskretion erfordern.
  • Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Geschäftsführung, Managementteam und der erweiterten Geschäftsführungsleitung und sorgst für einen effizienten Informationsfluss.
  • Du verantwortest die professionelle Organisation des Managementalltags, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz und sonstiger administrativer Aufgaben.
  • Du bereitest Management-Meetings, Klausuren, Generalversammlungen und weitere Gremiensitzungen vor und nach, dokumentierst Ergebnisse und stellst die konsequente Umsetzung vereinbarter Maßnahmen sicher.
  • Du übernimmst Fachassistenzaufgaben, vertrittst die Geschäftsführung in internen Abstimmungen und arbeitest aktiv in Arbeitsgruppen sowie bereichsübergreifenden Projekten mit.
  • Du leitest eigenständig Projekte und Sonderaufgaben mit strategischer Relevanz und begleitest diese von der Konzeption bis zur erfolgreichen Umsetzung.
  • Du analysierst Kennzahlen, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und erstellst aussagekräftige Berichte, Unterlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung.
  • Du verantwortest die Zeitwirtschaft sowie ausgewählte administrative Prozesse und stellst deren reibungslose Abwicklung sicher.
  • Du sorgst für einen professionellen und effizienten Office-Betrieb und agierst als verlässliche Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern.
  • Du baust ein starkes internes Netzwerk auf und erkennst relevante Themen, Potenziale und Handlungsfelder frühzeitig, um diese proaktiv voranzutreiben.

Das bringst Du mit

  • Abgeschlossenes Studium
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Affinität für Zahlen, Daten und Fakten
  • Prozessuales Denkvermögen, schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Eigenverantwortung sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Engagement in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Das bieten wir Dir

Gehalt: Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 3.893,09 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.

  • Arbeitsumfeld: Kollegiales, respektvolles Miteinander in einem Mittelstandsunternehmen mit Konzernzugehörigkeit.
  • Events und Aktivitäten: Veranstaltungen innerhalb und außerhalb des Unternehmens in den Bereichen Sport, Kultur und Social Events.
  • Jobticket: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.
  • Onboarding und Entwicklung: Onboarding-Programm und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Konzern.
  • Gesundheit und Vorsorge: Regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, Impfaktionen, Betriebsärztin und Arbeitspsychologin vor Ort.
  • Sonstiges: Gute öffentliche Anbindung.
  • Speisen und Getränke: Kantine in der Zentrale sowie gratis Obst.
  • Vergünstigungen: Zahlreiche Vergünstigungen innerhalb und außerhalb des Konzerns.
  • Work-Life Balance: Gleitzeitmodelle.

Wir freuen uns auf Dich!

Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Weitere Informationen unter: www.wienerstadtwerke.at

Du hast noch Fragen?

Cagdas Cinkilic steht als Ansprechperson für den Bewerbungsprozess gerne für Anfragen zur Verfügung: Cagdas.Cinkilic@immoh.at

Bitte beachte, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.

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ENERGIECOMFORT Energie und Gebäudemanagement GmbH

Wien

Rund um Heizzentralen, Warmwasser und den technischen Betrieb ganzer Wohnhausanlagen dreht sich die Arbeit bei ENERGIECOMFORT Energie und Gebäudemanagement GmbH. Der Wiener Betrieb hält seit 1978 Gebäude am Laufen, versorgt sie mit Wärme, wartet die Anlagen und rückt aus, wenn etwas ausfällt. Eigentümerin ist die Wiener-Stadtwerke-Gruppe, der kommunale Infrastrukturkonzern der Stadt Wien. Denselben Betrieb findet man heute unter einem neuen Namen: Seit 2023 firmiert er als immOH!.

Gegründet 1978 als Energiecomfort, später als Facilitycomfort und seit 2023 als immOH!, ist der Sitz über all die Jahre die Spittelauer Lände im 9. Wiener Gemeindebezirk geblieben. Der Kern der Arbeit ist das, was Fachleute Facility Management nennen: Ein Gebäude soll technisch, infrastrukturell und kaufmännisch reibungslos laufen. Konkret heißt das, Heizungen und Lüftungen instand zu halten, Wohnanlagen zu reinigen, Sanierungen zu planen und Immobilien über ihren gesamten Lebenszyklus zu betreuen. Ein zweiter Schwerpunkt ist die Wärmeversorgung, häufig aus Biomasse und anderen erneuerbaren Quellen. Die Auftraggeber sind vor allem Wohnbauträger, Kommunen und Betriebe in Wien und Umgebung, viele davon aus dem Umfeld der Wiener Stadtwerke selbst. Entsprechend breit ist die Palette an Berufen. An den Heizzentralen arbeiten Anlagen- und Betriebstechniker, im Außendienst Installateure und Gebäudereiniger, in der Verwaltung Objekt- und Projektmanagerinnen. Für die Gebäudereinigung führt der Betrieb den Meistertitel für Fassaden- und Denkmalreinigung. Ausgebildet wird ebenfalls: Wer eine Lehre zum Installations- und Gebäudetechniker sucht, kann sich hier bewerben. Für Bewerberinnen und Bewerber zählt vor allem das Umfeld. Hinter dem Betrieb steht mit den Wiener Stadtwerken ein kommunaler Eigentümer, der schon seit 1994 an Bord ist. Die Belegschaft ist regional verankert und überschaubar. Der Rechtsträger Energie und Gebäudemanagement zählt rund 404 Beschäftigte, gemeinsam mit der Schwesterfirma für Infrastrukturdienste kommt die Marke immOH! auf etwa 914 Mitarbeitende (firmenabc.at, abgerufen 2026). Welche Stelle nach der jüngsten Umbenennung genau welchem Bereich zugeordnet ist, weisen die öffentlichen Quellen nicht ganz einheitlich aus. Klar ist die Richtung der Arbeit: klimafreundliches Sanieren, Heizzentralen auf Biomasse und ressourcenschonende Haustechnik für tausende Wohnungen in der Stadt.

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