Mitarbeiter Administration und Verwaltung (m/w/d)

J. u. A. Frischeis Gesellschaft m.b.H.
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Mitarbeiter Administration und Verwaltung (m/w/d)

Mit 75 Standorten, in 15 Ländern und auf 2 Kontinenten hat sich die JAF Gruppe seit ihrer Gründung im Jahr 1948 als starker Partner für das holzverarbeitende Gewerbe, die Bauindustrie und den Wiederverkauf etabliert. Mit starker Logistik, modernen Produktionsanlagen und digitalen Lösungen entwickelt das Unternehmen den Holzhandel laufend weiter.

Diese Aufgaben VERTRAUEN wir Ihnen an!

  • Sie sind zuständig für die Transportplanung der Luft- und Seefracht, in Vertretung auch für Landverkehre.
  • Sie erfassen Aufträge und bearbeiten diese nach, inklusive Reklamations- und Schadensmanagement.
  • Sie kümmern sich um die Rechnungskontrolle.
  • Sie sind verantwortlich für die Importabfertigung, Erfahrung im Zollwesen ist von Vorteil.
  • Sie korrespondieren mit Kunden, Lieferanten und Speditionen.
  • Allgemeine Bürotätigkeiten gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.

Das QUALIFIZIERT Sie für diese Position!

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, etwa als Büro- oder Speditionskauffrau/-mann, abgeschlossen.
  • Sie haben idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Speditions- und/oder Zollwesen gesammelt.
  • Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse und Freude am Telefonieren.
  • Sie arbeiten gerne selbstständig und sind teamfähig sowie stressresistent.

Das dürfen Sie sich von uns ERWARTEN!

  • Wir leben ein offenes, verbindendes Arbeitsklima, auch über die Standorte hinweg.
  • Wir bieten Ihnen ein stabiles Arbeitsumfeld in einem langjährigen Traditionsunternehmen.
  • Wir unterstützen Sie dabei, Beruf und Familie zu vereinbaren.
  • Wir laden neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu unserem Onboarding-Programm ein.
  • Wir organisieren zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten in der unternehmenseigenen JAF Akademie inklusive E-Learning.
  • Wir sorgen für Ihre Gesundheit vor, etwa mit Employee Assistance Program und frischem Obst.
  • Wir bieten Vergünstigungen wie Bikeleasing, Essenszuschuss, Einkaufsvorteile, Freizeitangebote sowie Sonderkonditionen bei Bank und Versicherung.
  • Wir veranstalten regelmäßig Mitarbeiterevents.

Für diese Position liegt das kollektivvertragliche Mindestgehalt bei € 2.251,- brutto pro Monat auf Vollzeitbasis. Bei entsprechender Erfahrung besteht Bereitschaft zur Überzahlung.

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Ansprechpartner

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J. u. A. Frischeis Gesellschaft m.b.H.

Stockerau

J. u. A. Frischeis handelt seit 1948 mit Holz. Josef und Antonia Frischeis gründeten das Unternehmen damals in Stockerau, heute beliefert es Tischlereien, Holzbaubetriebe und den Baustoffhandel in weiten Teilen Europas. Rund 3.000 Menschen arbeiten für die JAF-Gruppe, etwa 900 davon in Österreich. Über 40 Nationen sind in der Belegschaft vertreten.

Das Sortiment beginnt bei dekorativen Platten für den Möbelbau und reicht bis zu Konstruktionsholz, aus dem Dachstühle und ganze Häuser entstehen. Wer hier im Verkauf arbeitet, berät nicht nur. Er kennt Werkstoffe, Oberflächen und Lieferzeiten im Detail und weiß, was eine Tischlerei am Montag früh auf der Baustelle braucht. In Österreich betreibt das Unternehmen sieben Niederlassungen. Der Stammsitz liegt in Stockerau, weitere Standorte stehen unter anderem in Graz, in Salzburg-Bergheim und im Tiroler Kramsach. Dazu kommen eigene Produktionsbetriebe: ein Sägewerk in Laa an der Thaya, ein Furnierzentrum in Salzburg-Aupoint und ein Schnittholzzentrum in St. Marein. In St. Florian bei Linz ist zuletzt ein neues Holzkompetenzzentrum eröffnet worden.

Nicht jede Stelle hat direkt mit Holz zu tun. In der Logistik werden täglich Touren und Ladungen geplant, in der IT läuft die Technik hinter Onlineshop, Lagerverwaltung und Kundendaten. Auch Einkauf, Finanzwesen und Produktmanagement sind in Österreich angesiedelt. Über die Landesgrenzen hinaus gehört Frischeis zur JAF-Gruppe, die mit eigenen Landesgesellschaften in Tschechien, Ungarn, Polen, Kroatien und weiteren Märkten Mittel- und Südosteuropas vertreten ist und insgesamt über 70 Standorte betreibt. Wer international arbeiten möchte, findet dafür also Anknüpfungspunkte im eigenen Haus. Das Unternehmen ist bis heute im Eigentum der Gründerfamilie, gehalten über eine Privatstiftung.

Ausgebildet wird selbst. Drei Lehrberufe stehen zur Wahl, darunter Betriebslogistikkaufmann und Großhandelskaufmann, betreut von einem Team ausgebildeter Lehrlingsausbilderinnen und -ausbilder. Die Lehre mit Matura ist möglich und kostenfrei, Weiterbildung läuft über die firmeneigene JAF Academy. JAF ist Mitglied der Initiative Zukunft Lehre Österreich. Als Arbeitgeber wurde das Unternehmen 2025 als Leading Employer Austria ausgezeichnet und trägt das BGF-Gütesiegel für betriebliche Gesundheitsförderung für die Jahre 2025 bis 2027. Zu Gehaltsbändern oder zur aktuellen Zahl der Lehrlinge veröffentlicht JAF keine Angaben. Nach Unternehmensangaben mit Stand 2020 waren rund 30 Prozent der Beschäftigten zehn Jahre oder länger im Unternehmen.

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Hauptstandort

J. u. A. Frischeis Gesellschaft m.b.H.

Gerbergasse 2
2000 Stockerau
Österreich