Buchhaltung & Office-Management (m/w/d)

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Buchhaltung & Office-Management (m/w/d)

Sie arbeiten gerne mit Zahlen und schätzen gleichzeitig den persönlichen Kontakt mit Menschen? In der Position Buchhaltung & Office-Management (m/w/d) erwartet Sie genau diese vielseitige Kombination aus beiden Aufgabenbereichen. Für ein etabliertes, familiär geführtes Immobilienbüro im Herzen von Salzburg suchen wir eine engagierte Verstärkung für das Team. Ein wertschätzendes Miteinander, kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsumfeld prägen die Unternehmenskultur. Die Position ist ab 30 Wochenstunden bis Vollzeit zu besetzen.

Aufgaben

  • Eigenständige Durchführung der laufenden Buchhaltung sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Erstellung und Verwaltung von Betriebskostenabrechnungen
  • Telefonische, schriftliche und persönliche Betreuung von Kund:innen
  • Unterstützung im Office Management sowie Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben
  • Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartner:innen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Buchhaltung - eine abgeschlossene Buchhalterprüfung ist von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
  • Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
  • Teamorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit Kundenkontakt

Wir bieten

Es erwartet Sie ein attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Salzburg in einem wertschätzenden und familiären Umfeld. Sie arbeiten in einem kleinen, engagierten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit sowie auf die Möglichkeit, sich langfristig in einem erfolgreichen Unternehmen einzubringen und dieses aktiv mitzugestalten.

Jahresbruttogehalt ab EUR 50.000,- auf Vollzeitbasis, je nach Qualifikation und Erfahrung.

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Ansprechpartner

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Rehrl + Partner Personalberatung GmbH

Salzburg

Seit 2002 bringt Rehrl + Partner Menschen und Unternehmen zusammen: Fachkräfte und Führungspersonen auf der einen Seite, Arbeitgeber in Österreich und im süddeutschen Raum auf der anderen. Das Beratungsbüro sitzt an der Imbergstraße in Salzburg und sucht dort, wo eine Stellenanzeige allein nicht weiterreicht. Gezielt, vertraulich, oft im direkten Zugehen auf die passenden Kandidatinnen und Kandidaten.

Rehrl + Partner ist eine spezialisierte Personalberatung. Das heißt: Firmen, die eine Position besetzen wollen, geben die Suche in professionelle Hände. Das Team klärt das Anforderungsprofil, recherchiert geeignete Personen, führt Gespräche und begleitet die Auswahl bis zur Entscheidung. Dazu gehören klassische Personalvermittlung ebenso wie Direktansprache, Assessment und Persönlichkeitsprofile. Besetzt wird über mehrere Berufsfelder hinweg. In der einen Suche geht es um eine Controllerin oder einen Bilanzbuchhalter, in der nächsten um IT- und Technikprofile, um Assistenz und Office Management, um Vertrieb und Marketing oder um Personalfachleute. Die Spanne reicht von der Fachkraft bis hinauf zur Geschäftsführungsebene.

Gegründet wurde die GmbH 2002 von Wolfgang Rehrl, der sie bis heute als alleiniger Geschäftsführer führt (Firmenbuch Salzburg, FN 228902 x). Das Unternehmen ist bewusst überschaubar geblieben, mit einem kleinen Team von rund einem Dutzend Beschäftigten (firmenabc.at, abgerufen 2026-07-17). Der Radius reicht über Salzburg hinaus in weitere österreichische Regionen und ins angrenzende Bayern, sodass Kundenprojekte häufig grenzüberschreitend laufen.

Wer hier arbeitet, arbeitet nah am Menschen und quer durch die Branchen. Ein Personalberater bei Rehrl + Partner spricht an einem Tag mit einem Industrieunternehmen über eine technische Führungsrolle und am nächsten mit einem Handelsbetrieb über die Nachbesetzung im Rechnungswesen. Diese Breite entsteht aus der Vielfalt der Auftraggeber, nicht aus einer einzigen Branche. Das Selbstverständnis der Firma stellt Ethik und Vertraulichkeit gegenüber Kunden, Bewerbern und Mitarbeitern in den Vordergrund und setzt nach eigener Darstellung auf langfristige Zusammenarbeit statt auf schnelles Geschäft. Öffentliche Angaben zu Kennzahlen wie dem exakten Personalstand sind knapp; die Ausrichtung als kleines, spezialisiertes Beratungshaus mit über zwei Jahrzehnten Bestand ist dagegen klar belegt.

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Hauptstandort

Rehrl + Partner Personalberatung GmbH

Imbergstraße 20 Eingang Ecke Dr. Varnscheingasse
5020 Salzburg
Österreich