Assistent*in Facilitymanagement

Jugend am Werk Steiermark GmbH
German FlagAT
Feedback geben
shareIconshareIconprinterIcon

Du bist serviceorientiert und kennst die Arbeit mit Datenbanken? Du pflegst eine genaue Arbeitsweise und möchtest mit deinen Fähigkeiten einen Beitrag in einem sozialen Dienstleistungsunternehmen leisten?

Wir suchen ab sofort im Ausmaß von 37 Wochenstunden in Graz eine*n

Assistent*in Facilitymanagement

für unser vierköpfiges Team in der Immobilienverwaltung

Das Aufgabenfeld: Vielseitig und verantwortungsvoll

  • Du unterstützt die Leitung in allen Belangen der Immobilien- und Gebäudeverwaltung.
  • Du bist für die sorgfältige Dokumentation verantwortlich, pflegst die Infrastrukturdatenbank, legst Gebäudehandbücher an und verwaltest diese.
  • Du administrierst Mietverträge in Absprache mit unserer Unternehmensjuristin und klärst alle Rahmenbedingungen wie z. B. Kaution und Kündigungsfristen ab.
  • Gemeinsam mit unseren Lieferanten erstellst du Schließpläne für die Gebäude.
  • Du bist für die laufende administrative Betreuung der Objekte zuständig, organisierst Wohnungsübernahmen und -rückgaben, erstellst Protokolle und wickelst selbstständig die damit zusammenhängenden Verwaltungsagenden ab, wie z. B. die An- und Abmeldung von Strom, Prüfung von Kündigungsfristen und Berücksichtigung von Kautionsabzügen, Sicherstellung der wiederkehrenden Wartungen für die Sicherheit der Gebäude.
  • Die Terminkoordination, die Abwicklung allgemeiner Korrespondenzen und die Kommunikation mit internen und externen Partner*innen zählen ebenso zu deinem Aufgabengebiet.

Dein Profil? Fachlich kompetent und vielseitig versiert

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP Bürokauffrau/-kaufmann, HAS, HAK) und bringst zwei bis drei Jahre Berufserfahrung mit, idealerweise in der Immobilien- oder Hausverwaltung.
  • Was ist besonders wichtig? Du hast ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken.
  • Du bist eine aufgeschlossene, freundliche Persönlichkeit, die gerne mit und im Team arbeitet.
  • Du hast eine rasche Auffassungsgabe für betriebliche Strukturen, Zuständigkeiten und Abläufe.
  • Serviceorientiertes Handeln, Selbstständigkeit sowie ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sind für dich selbstverständlich.

Vorhang auf: Ein Blick hinter unsere Kulissen

  • Wir sind eines der größten sozialen Unternehmen in der Steiermark. Wir begleiten Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen, orientieren uns an den Stärken jeder Person und finden vielfältige Unterstützungsmöglichkeiten. Vielfalt wirkt für mehr Chancen im Leben.
  • Weiterbildungsmöglichkeiten, Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung, Entwicklungs- und Mitgestaltungsmöglichkeiten sowie weitere Benefits sprechen für eine Mitarbeit bei uns.
  • Deine Lebenssituation verändert sich? Mit Sabbatical und Co. finden wir viele Möglichkeiten darauf einzugehen.
  • Das kollektivvertragliche Mindestgehalt liegt bei EUR 2.867,20 (Basis Vollzeit, d.h. 37 Wochenstunden). Das Gehalt ist abhängig von der Anzahl der Berufsjahre.

Spricht dich diese Stelle an? Wir freuen uns über Bewerbungen. Verwende dafür bitte ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular. So können wir deine Bewerbung rascher bearbeiten.

Kontakt Recruiting

Constanze Slamanig, BA
+43 (0) 50/7900 - 1307

Bewerben

Hauptstandort

Random Phone Number
randomemail@example.com

Ansprechpartner

Jugend am Werk Steiermark GmbH - image

Jugend am Werk Steiermark GmbH

Graz

Rund 20.000 Menschen in der Steiermark nutzen jedes Jahr die Angebote von Jugend am Werk. Die einen lernen hier einen Beruf, andere finden Arbeit, ein Zuhause oder Begleitung im Alltag. Getragen wird das von mehr als 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 160 Standorten. Die Wurzeln reichen bis ins Jahr 1948 zurück.

Entstanden ist Jugend am Werk aus einem Aufruf gegen die Jugendarbeitslosigkeit der Nachkriegszeit. Der Verein wurde 1948 gegründet, die operative GmbH mit Sitz am Lendplatz in Graz kam 2001 dazu und gehört bis heute zu hundert Prozent dem gemeinnützigen Verein. Gearbeitet wird in vier großen Bereichen: Jugend am Werk begleitet Menschen mit Behinderung beim Wohnen und in der Arbeit, bildet junge Menschen aus und unterstützt sie beim Einstieg in den Arbeitsmarkt, und es betreut Kinder, Jugendliche und Familien. Vieles davon ist sehr konkret. In den Werkstätten wird produziert, in Cafés, Läden und Gärten wird gekocht, verkauft und angebaut, und in Wohnhäusern und mobilen Diensten geht es um den Alltag der Menschen. Das Netz spannt sich über fast die gesamte Steiermark, von Graz über Leoben und Liezen bis nach Feldbach und Mureck. Für Bewerberinnen und Bewerber heißt das eine ungewöhnlich breite Palette an Berufen unter einem Dach. Sozialpädagoginnen und Betreuer arbeiten hier neben Ausbildnern in den Werkstätten, dazu kommen Menschen aus Pflege, Gastronomie, Verkauf und Handwerk sowie Jobcoaches, die andere beim Weg in die Arbeit begleiten. Wer den sozialen Auftrag mit einem Handwerk verbinden möchte, findet dafür selten so viele Anknüpfungspunkte. Jugend am Werk ist als Arbeitgeber wiederholt von Great Place to Work ausgezeichnet worden und legt Wert auf Aus- und Weiterbildung der eigenen Leute. Der Betrieb steht wirtschaftlich auf breiten Beinen; für 2023 weist das Unternehmen einen Umsatz von rund 93,4 Millionen Euro aus. Verbindend ist der gesellschaftliche Auftrag. Hier geht Arbeit meist damit einher, dass ein anderer Mensch dadurch weiterkommt.

Klicke hier,
um mit der Karte zu interagieren.

Hauptstandort

Jugend am Werk Steiermark GmbH

Lendplatz 35
8020 Graz
Österreich