Teamassistent:in und Empfang

Wir suchen für unseren Kunden in Wien 20 Unterstützung durch ein:e Teamassistent:in und Empfangskraft. Diese wichtige Rolle unterstützt unser Innendienstteam sowohl in administrativer als auch in organisatorischer Hinsicht und ist eine zentrale Anlaufstelle im Büro.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen und Anrufern sowie professionelle Kommunikation und Koordination.
• Unterstützung bei der Zeiterfassung und administrativen Aufgaben im Personalwesen.
• Organisation und Ablage von Dokumenten sowie allgemeiner Schriftverkehr.
• Aktive Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen.
• Zusammenarbeit und Unterstützung des gesamten Verwaltungsteams in verschiedenen administrativen Belangen.

Unsere Anforderungen

Für diese abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe erwarten wir:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Organisationsfähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Zuverlässigkeit und Teamgeist.

Wir bieten

Wir geben Ihnen die Chance, Teil eines sehr angenehmen Teams in einem professionellen Umfeld zu werden und bieten Ihnen:

• Eine langfristige Anstellung in einem etablierten Unternehmen.
• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld.
• Ein freundliches Arbeitsklima in einem engagierten Team.
• Gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes im 20. Bezirk von Wien.
• Gehalt ab EUR 2.500 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis.

Ihre Unterlagen werden nicht mit KI gescreent, wir arbeiten human2human.