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Teamassistent:in und Empfang

Wir suchen für unseren Kunden in Wien 20 Unterstützung durch ein:e Teamassistent:in und Empfangskraft. Diese wichtige Rolle unterstützt unser Innendienstteam sowohl in administrativer als auch in organisatorischer Hinsicht und ist eine zentrale Anlaufstelle im Büro.

Ihre Aufgaben

  • Empfang und Betreuung von Gästen und Anrufern sowie professionelle Kommunikation und Koordination.
  • Unterstützung bei der Zeiterfassung und administrativen Aufgaben im Personalwesen.
  • Organisation und Ablage von Dokumenten sowie allgemeiner Schriftverkehr.
  • Aktive Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen.
  • Zusammenarbeit und Unterstützung des gesamten Verwaltungsteams in verschiedenen administrativen Belangen.

Unsere Anforderungen

Für diese abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe erwarten wir:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich.
  • Organisationsfähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise.
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
  • Freundliches und professionelles Auftreten sowie Zuverlässigkeit und Teamgeist.

Wir bieten

Wir geben Ihnen die Chance, Teil eines sehr angenehmen Teams in einem professionellen Umfeld zu werden und bieten Ihnen:

  • Eine langfristige Anstellung in einem etablierten Unternehmen.
  • Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld.
  • Ein freundliches Arbeitsklima in einem engagierten Team.
  • Gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes im 20. Bezirk von Wien.
  • Gehalt ab EUR 2.500 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis.

Ihre Unterlagen werden nicht mit KI gescreent, wir arbeiten human2human.

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Hauptstandort

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randomemail@example.com

Ansprechpartner

beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. - image

beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U.

Wien

Zwischen Bewerbern und Unternehmen zu vermitteln, ist seit 2011 das Geschäft von beratung on tour. Das Wiener Beratungsunternehmen von Sabine Brezina sucht, findet und begleitet Fachkräfte für Betriebe in Österreich und in Mittel- und Osteuropa. Wer sich hier bewirbt, hat es mit einer erfahrenen Personalberaterin zu tun, nicht mit einem anonymen Großbüro.

Das Spektrum reicht weit. Für ihre Auftraggeber besetzt Sabine Brezina Stellen quer durch die Branchen: In der Pharmaproduktion sucht sie Leute für die Fertigung, in Apotheken pharmazeutisches Personal, in Versicherungen Sachbearbeiter für die Schadenabwicklung. Dazu kommen Positionen in Buchhaltung, Labor, Logistik und im technischen Service. Ihre Erfahrung reicht bis in die Banken- und Bauwirtschaft, die Chemie und den Handel.

Das Einzugsgebiet endet nicht an der österreichischen Grenze. beratung on tour vermittelt in ganz Österreich, im deutschsprachigen Raum und in Mittel- und Osteuropa, teils bis nach Russland und in die Türkei. Für Bewerber heißt das: Die Positionen, die hier vergeben werden, sitzen mal in Wien, mal in Graz, mal im Umland, manchmal auch deutlich weiter östlich.

Gegründet wurde das Unternehmen 2011, der Sitz liegt in Wien-Döbling. Es ist ein Einzelunternehmen, geführt von der Inhaberin selbst. Wer den Auswahlprozess durchläuft, arbeitet also direkt mit ihr statt mit wechselnden Ansprechpartnern. Neben der klassischen Personalsuche und -auswahl gehören Direktansprache, Personalentwicklung und die längerfristige Begleitung von Unternehmen zum Angebot. Zur genauen Mitarbeiterzahl macht die Firma öffentlich keine Angaben, was bei einem inhabergeführten Beratungsbetrieb dieser Größe wenig überrascht.

Sabine Brezina ist Mitglied im Netzwerk "Frau in der Wirtschaft" der Wirtschaftskammer. In ihren Ausschreibungen richtet sich beratung on tour ausdrücklich an Frauen und Männer gleichermaßen.

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Hauptstandort

beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U.

Althanstraße 53
1090 Wien
Österreich