Projektcoach:in (26/08/FSW)

Fonds Soziales Wien (FSW)
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Projektcoach:in (26/08/FSW)

Guglgasse 7-9, 1030 Wien

Vollzeit

Monatsgehalt: 4.698,09 - 5.201,11 EUR

(40 Wochenstunden - befristete Karenzvertretung (voraussichtlich ca. 2 Jahre)) Das Projektmanagement Office ist verantwortlich für die Standards im Projekt-, Programm- und Portfoliomanagement und ist im Bereich Organisationsentwicklung angesiedelt. Als Schnittstelle zwischen Innovation und sozialer Verantwortung begleiten Sie als Projektcoach:in beim Fonds Soziales Wien Projektleiter:innen von der ersten Idee bis zur nachhaltigen Umsetzung. Dabei erwartet Sie ein kleines, eingespieltes Team, in dem Teamgeist, Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung das Um und Auf sind.

Ihr Talent heißt Vielseitigkeit - Unser Talent heißt Vielfalt.

Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft

  • Sie coachen und unterstützen Projektleitungen, Programmleitungen und Projektauftraggeber:innen, insbesondere in Bezug auf Projektplanung und Projektcontrolling.
  • Mit Ihrer Expertise wirken Sie bei der Weiterentwicklung unserer Projekt-, Programm- und Projektportfoliomanagementprozesse und -standards mit.
  • Sie unterstützen bei der Steuerung des Projektportfolios - von der Priorisierung neuer Vorhaben über das Abhängigkeitsmanagement zwischen Projekten bis zur Ressourcenplanung.
  • Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen, Kennzahlen und Auswertungen für die Portfoliosteuerung auf und begleiten die entsprechenden Steuerungsgremien.
  • Sie moderieren Workshops und Planungsformate im Projekt- und Portfoliokontext und leiten interne Weiterbildungen zum Projektmanagement.
  • Sie betreuen geeignete Instrumente bzw. Tools für das Projekt-, Programm- und Portfoliomanagement sowie unsere Projektmanagement-Wissensplattform auf Microsoft SharePoint.
  • Idealerweise unterstützen Sie zudem bei der Betreuung und Weiterentwicklung unseres Projektportfoliomanagement-Tools auf Microsoft Power Apps Basis.

Setzen Sie Ihre Fähigkeiten wirksam ein

  • Matura und Berufserfahrung oder FH-/Universitätsabschluss mit Ausbildung im Projekt-, Programm- und/oder Projektportfoliomanagement
  • Fundierte Erfahrung im Projektmanagement sowie im Umgang mit Projektplanungsmethoden und -werkzeugen, Erfahrung in der Leitung von Projekten ist Voraussetzung, eine Projektmanagementzertifizierung von Vorteil
  • Kenntnisse von klassischen und agilen Projektmanagementmethoden
  • Kenntnisse von Moderations- und Präsentationstechniken
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (Microsoft 365 Umfeld - MS Power Apps, MS SharePoint, Power BI - von Vorteil)
  • Erfahrung im Aufbau und in der Auswertung von Kennzahlen sowie im datenbasierten Reporting
  • Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft im Umgang mit Führungskräften sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

Arbeiten mit Sinn - und attraktiven Vorteilen

  • Kein All-In-Vertrag, bezahlte Mittagspause, sowie bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr.
  • Vielfältige Programme zur Förderung Ihrer körperlichen und mentalen Fitness.
  • 2 EUR Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag sowie Geschenkgutschein im Wert von 14 EUR pro Beschäftigungsmonat als zusätzliche Wertschätzung.

Entdecken Sie alle unsere vielfältigen Benefits unter fsw.at/benefits

Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von EUR 4.698,09 bis EUR 5.201,11 Monatsbrutto (40 Wochenstunden, 14 mal jährlich, inkl. bezahlter Pause) je nach anrechenbaren Vordienstzeiten sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.

Bei uns sind Sie willkommen - unabhängig von Alter, sozialer und ethnischer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Religion und Weltanschauung sowie körperlichen und geistigen Fähigkeiten. Möchten Sie mehr über uns als Arbeitgeber erfahren? Dann besuchen Sie uns unter karriere.fsw.at

Möchten Sie Ihre Expertise für ein soziales Unternehmen einsetzen?

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Fonds Soziales Wien (FSW)

Wien

Wer in Wien pflegebedürftig wird, seine Wohnung verliert oder mit Schulden nicht mehr weiterweiß, trifft früher oder später auf den Fonds Soziales Wien. Der FSW organisiert und finanziert einen großen Teil der sozialen Hilfe in der Stadt. 2023 nutzten mehr als 145.000 Menschen seine Angebote.

Gegründet wurde der Fonds im Jahr 2000, auf Basis des Wiener Landesrechts. Seither trägt er einen guten Teil des sozialen Netzes der Stadt. Er kümmert sich um Menschen, die Pflege brauchen, die auf der Straße landen oder mit ihren Schulden nicht mehr zurechtkommen. Auch geflüchtete Menschen in der Grundversorgung gehören dazu, und sogar die Gesundheitsnummer 1450 läuft über den FSW. 2023 flossen rund 2,4 Milliarden Euro in diese Leistungen.

Vieles davon erbringt der Fonds nicht selbst. Rund 170 Partnerorganisationen arbeiten direkt mit den Menschen, der FSW plant, beauftragt, finanziert und prüft die Qualität. Dazu kommen fünf eigene Tochterfirmen. Eine betreibt Pflegewohnhäuser, eine andere die Schuldenberatung, wieder eine ein Bildungszentrum für Sozial- und Gesundheitsberufe.

Über 2.700 Menschen arbeiten beim FSW, in mehr als 90 Berufen. In der Pflege stehen Diplomierte und Heimhelferinnen am Bett, in der Beratung sitzen Sozialarbeiterinnen ihren Klientinnen und Klienten gegenüber, dazu kommen Leute aus IT und Verwaltung. Das Durchschnittsalter liegt bei 41,5 Jahren, gut ein Drittel arbeitet Teilzeit. Knapp zwei Drittel der Führungspositionen sind mit Frauen besetzt.

Wer hier anfängt, bleibt selten stehen. Der FSW führt ein eigenes Bildungszentrum und stellt rund 520 interne Weiterbildungen zur Wahl. 28 Lehrlinge lernen gerade im Haus. Und die Arbeit ist krisenfest: Solange Wien Menschen in schwierigen Lebenslagen hat, wird diese Aufgabe gebraucht. Sie liegt seit dem Jahr 2000 beim Fonds.

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