Consultant - Office of Procurement Services

IAEA International Atomic Energy Agency
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Job Description - Consultant - Office of Procurement Services (TAL-MTPS20260820-001)

Job Description 

Consultant - Office of Procurement Services - (TAL-MTPS20260820-001)

Organization

: MTPS-Office of Procurement Services

Primary Location

: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters

Job Posting

: 2026-08-24, 8:25:42 AM

Closing Date

: 2026-09-13, 9:59:00 PM
Duration in Months: 6
Contract Type: Special Service Agreement - SSA
Full Competitive Recruitment: No
  

 

Organizational Setting

 

The Department of Management (MT) provides a 'platform of services' that serves as a foundation for the successful delivery of the IAEA's scientific and technical programmes. Its mission statement is as follows: "MT is a partner and a business enabler that champions change and efficiency, leveraging a common purpose". Thus, among other support activities, it assists a scientific manager in recruiting the right expert, helps a technical officer coordinate the purchase of radiation equipment, and ensures that all Board documents are translated and distributed on a timely basis to Member States.

The Office of Procurement Services procures goods and services with over 180M Euros per year, a third of which is for delivery to counterparts in Member States, and the remainder is for delivery to the IAEA's  Headquarters in Vienna, and its offices and laboratories. The Division procures, among others, specialized construction services, specialized equipment for use in the wide range of areas related to nuclear and radioactive technologies, activities and material, including medical area, as well as various laboratory supplies and analytical instruments. 


 

 

Main Purpose

 

The Office of Procurement Services (MTPS) seeks a procurement consultant to conduct and implement a set of outstanding and major procurement projects. Reporting to the Team Leader(s), the consultant will provide subject matter expertise in procurement.

 

Functions / Key Results Expected

 

• Provide procurement expertise and advice.
• Conduct specialised market research and suppliers' base analysis.
• Produce procurement documentation and reports related to the development and implementation of the procurement portfolio of the projects.
• Develop and advise on procurement strategies and/or risk plans.
• Provide advice and support during the procurement evaluation process.
• Conduct price analysis, bench marking and suppliers' due diligence.
• Develop and track key performance indicators for measuring suppliers' performance.
• Track timelines, progress and implementation of the procurement portfolio of the projects.
• Report on the progress of the projects' procurement portfolio, as required.

 

Knowledge, Skills and Abilities

  • MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

  • Procurement

 

 

Qualifications and Experience

 

  • University Degree (bachelor) preferably in Procurement, Business Administration, Supply Chain Management, Logistics, Project Management or any related field.

  • Minimum one year of relevant experience in procurement, logistics and/or project management preferably within an international organization.

  • Experience in any of the following fields is an asset: international procurement, project coordination, drafting of action plans and other relevant documents.

  • Fluency in written and spoken English. Knowledge of other official IAEA languages (Arabic, Chinese, French, Russian, Spanish) is an asset.

 

 

Remuneration

The remuneration for this consultancy is a daily fee of up to a maximum of € 250, based on qualifications and experience. In case duty travel is required within the assignment, a daily subsistence allowance (DSA) and travel costs are provided. Health coverage and pension fund are the responsibility of the incumbent.

 

 


 

 
 
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IAEA International Atomic Energy Agency

Wien

Ihre Inspektorinnen und Inspektoren reisen um die Welt und prüfen nach, dass Uran und Plutonium dort bleiben, wo sie hingehören: in der friedlichen Nutzung. Andere Fachleute der IAEA helfen, mit nuklearer Technik sauberes Trinkwasser in Städte zu bringen, Ernten zu sichern oder Krebs zu behandeln. Seit 1957 arbeitet die Organisation unter dem Leitgedanken „Atoms for Peace“. Der Sitz ist Wien.

Die IAEA ist eine eigenständige internationale Organisation im System der Vereinten Nationen, gegründet 1957 und heute getragen von 181 Mitgliedstaaten. Ihr Auftrag klingt schlicht und ist enorm: dafür zu sorgen, dass Kerntechnik dem Frieden dient und nicht dem Krieg. Rund 2.500 Menschen aus mehr als 100 Ländern arbeiten daran mit, die meisten am Hauptsitz im Wiener Vienna International Centre.

Die Bandbreite der Berufe ist groß. In der Abteilung Safeguards werten Analystinnen Mess- und Satellitendaten aus, während Inspektoren vor Ort in Kernanlagen das Material verifizieren. In den Laboren im niederösterreichischen Seibersdorf und in Monaco untersuchen Wissenschaftler Boden-, Wasser- und Meeresproben. Ärztinnen und Medizinphysiker bringen Strahlentherapie in Länder, in denen der Zugang zur Krebsbehandlung knapp ist. Dazu kommen Ingenieure für Reaktorsicherheit, Juristen, Übersetzer und Verwaltungsfachleute. Sechs Fachdepartments decken das ab, von den Nuklearwissenschaften über Kernenergie und nukleare Sicherheit bis zur technischen Zusammenarbeit mit ärmeren Ländern.

Wer hier anfängt, arbeitet international im Wortsinn. Neben Wien unterhält die Agentur Verbindungsbüros in New York und Genf, Regionalbüros in Toronto und Tokio und ein gemeinsam mit Triest betriebenes Forschungszentrum. Die Gehälter folgen dem einheitlichen System der Vereinten Nationen, das Kollegium kommt aus über hundert Nationen. Geleitet wird die Organisation seit Dezember 2019 von Generaldirektor Rafael Grossi. 2005 erhielt die IAEA gemeinsam mit ihrem damaligen Generaldirektor den Friedensnobelpreis.

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Wagramer Straße 5
1220 Wien
Österreich

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Duration in Months: 6
Contract Type: Special Service Agreement - SSA
Full Competitive Recruitment: No
  

 

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The Department of Management (MT) provides a 'platform of services' that serves as a foundation for the successful delivery of the IAEA's scientific and technical programmes. Its mission statement is as follows: "MT is a partner and a business enabler that champions change and efficiency, leveraging a common purpose". Thus, among other support activities, it assists a scientific manager in recruiting the right expert, helps a technical officer coordinate the purchase of radiation equipment, and ensures that all Board documents are translated and distributed on a timely basis to Member States.

The Office of Procurement Services procures goods and services with over 180M Euros per year, a third of which is for delivery to counterparts in Member States, and the remainder is for delivery to the IAEA's  Headquarters in Vienna, and its offices and laboratories. The Division procures, among others, specialized construction services, specialized equipment for use in the wide range of areas related to nuclear and radioactive technologies, activities and material, including medical area, as well as various laboratory supplies and analytical instruments. 


 

 

Main Purpose

 

The Office of Procurement Services (MTPS) seeks a procurement consultant to conduct and implement a set of outstanding and major procurement projects. Reporting to the Team Leader(s), the consultant will provide subject matter expertise in procurement.

 

Functions / Key Results Expected

 

• Provide procurement expertise and advice.
• Conduct specialised market research and suppliers' base analysis.
• Produce procurement documentation and reports related to the development and implementation of the procurement portfolio of the projects.
• Develop and advise on procurement strategies and/or risk plans.
• Provide advice and support during the procurement evaluation process.
• Conduct price analysis, bench marking and suppliers' due diligence.
• Develop and track key performance indicators for measuring suppliers' performance.
• Track timelines, progress and implementation of the procurement portfolio of the projects.
• Report on the progress of the projects' procurement portfolio, as required.

 

Knowledge, Skills and Abilities

  • MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

  • Procurement

 

 

Qualifications and Experience

 

  • University Degree (bachelor) preferably in Procurement, Business Administration, Supply Chain Management, Logistics, Project Management or any related field.

  • Minimum one year of relevant experience in procurement, logistics and/or project management preferably within an international organization.

  • Experience in any of the following fields is an asset: international procurement, project coordination, drafting of action plans and other relevant documents.

  • Fluency in written and spoken English. Knowledge of other official IAEA languages (Arabic, Chinese, French, Russian, Spanish) is an asset.

 

 

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Ihre Inspektorinnen und Inspektoren reisen um die Welt und prüfen nach, dass Uran und Plutonium dort bleiben, wo sie hingehören: in der friedlichen Nutzung. Andere Fachleute der IAEA helfen, mit nuklearer Technik sauberes Trinkwasser in Städte zu bringen, Ernten zu sichern oder Krebs zu behandeln. Seit 1957 arbeitet die Organisation unter dem Leitgedanken „Atoms for Peace“. Der Sitz ist Wien.

Die IAEA ist eine eigenständige internationale Organisation im System der Vereinten Nationen, gegründet 1957 und heute getragen von 181 Mitgliedstaaten. Ihr Auftrag klingt schlicht und ist enorm: dafür zu sorgen, dass Kerntechnik dem Frieden dient und nicht dem Krieg. Rund 2.500 Menschen aus mehr als 100 Ländern arbeiten daran mit, die meisten am Hauptsitz im Wiener Vienna International Centre.

Die Bandbreite der Berufe ist groß. In der Abteilung Safeguards werten Analystinnen Mess- und Satellitendaten aus, während Inspektoren vor Ort in Kernanlagen das Material verifizieren. In den Laboren im niederösterreichischen Seibersdorf und in Monaco untersuchen Wissenschaftler Boden-, Wasser- und Meeresproben. Ärztinnen und Medizinphysiker bringen Strahlentherapie in Länder, in denen der Zugang zur Krebsbehandlung knapp ist. Dazu kommen Ingenieure für Reaktorsicherheit, Juristen, Übersetzer und Verwaltungsfachleute. Sechs Fachdepartments decken das ab, von den Nuklearwissenschaften über Kernenergie und nukleare Sicherheit bis zur technischen Zusammenarbeit mit ärmeren Ländern.

Wer hier anfängt, arbeitet international im Wortsinn. Neben Wien unterhält die Agentur Verbindungsbüros in New York und Genf, Regionalbüros in Toronto und Tokio und ein gemeinsam mit Triest betriebenes Forschungszentrum. Die Gehälter folgen dem einheitlichen System der Vereinten Nationen, das Kollegium kommt aus über hundert Nationen. Geleitet wird die Organisation seit Dezember 2019 von Generaldirektor Rafael Grossi. 2005 erhielt die IAEA gemeinsam mit ihrem damaligen Generaldirektor den Friedensnobelpreis.

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The Department of Management (MT) provides a 'platform of services' that serves as a foundation for the successful delivery of the IAEA's scientific and technical programmes. Its mission statement is as follows: "MT is a partner and a business enabler that champions change and efficiency, leveraging a common purpose". Thus, among other support activities, it assists a scientific manager in recruiting the right expert, helps a technical officer coordinate the purchase of radiation equipment, and ensures that all Board documents are translated and distributed on a timely basis to Member States.

The Office of Procurement Services procures goods and services with over 180M Euros per year, a third of which is for delivery to counterparts in Member States, and the remainder is for delivery to the IAEA's  Headquarters in Vienna, and its offices and laboratories. The Division procures, among others, specialized construction services, specialized equipment for use in the wide range of areas related to nuclear and radioactive technologies, activities and material, including medical area, as well as various laboratory supplies and analytical instruments. 


 

 

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• Provide procurement expertise and advice.
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• Produce procurement documentation and reports related to the development and implementation of the procurement portfolio of the projects.
• Develop and advise on procurement strategies and/or risk plans.
• Provide advice and support during the procurement evaluation process.
• Conduct price analysis, bench marking and suppliers' due diligence.
• Develop and track key performance indicators for measuring suppliers' performance.
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  • University Degree (bachelor) preferably in Procurement, Business Administration, Supply Chain Management, Logistics, Project Management or any related field.

  • Minimum one year of relevant experience in procurement, logistics and/or project management preferably within an international organization.

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Die IAEA ist eine eigenständige internationale Organisation im System der Vereinten Nationen, gegründet 1957 und heute getragen von 181 Mitgliedstaaten. Ihr Auftrag klingt schlicht und ist enorm: dafür zu sorgen, dass Kerntechnik dem Frieden dient und nicht dem Krieg. Rund 2.500 Menschen aus mehr als 100 Ländern arbeiten daran mit, die meisten am Hauptsitz im Wiener Vienna International Centre.

Die Bandbreite der Berufe ist groß. In der Abteilung Safeguards werten Analystinnen Mess- und Satellitendaten aus, während Inspektoren vor Ort in Kernanlagen das Material verifizieren. In den Laboren im niederösterreichischen Seibersdorf und in Monaco untersuchen Wissenschaftler Boden-, Wasser- und Meeresproben. Ärztinnen und Medizinphysiker bringen Strahlentherapie in Länder, in denen der Zugang zur Krebsbehandlung knapp ist. Dazu kommen Ingenieure für Reaktorsicherheit, Juristen, Übersetzer und Verwaltungsfachleute. Sechs Fachdepartments decken das ab, von den Nuklearwissenschaften über Kernenergie und nukleare Sicherheit bis zur technischen Zusammenarbeit mit ärmeren Ländern.

Wer hier anfängt, arbeitet international im Wortsinn. Neben Wien unterhält die Agentur Verbindungsbüros in New York und Genf, Regionalbüros in Toronto und Tokio und ein gemeinsam mit Triest betriebenes Forschungszentrum. Die Gehälter folgen dem einheitlichen System der Vereinten Nationen, das Kollegium kommt aus über hundert Nationen. Geleitet wird die Organisation seit Dezember 2019 von Generaldirektor Rafael Grossi. 2005 erhielt die IAEA gemeinsam mit ihrem damaligen Generaldirektor den Friedensnobelpreis.

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