IT Controller*in (m/w/d)

Universitätsklinikum Heidelberg
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Der Geschäftsbereich Gesamtcontrolling übernimmt eine zentrale Rolle in der Steuerung des Universitätsklinikums Heidelberg. Gemeinsam mit den Kliniken, Tochtergesellschaften und administrativen Bereichen schaffen wir die Grundlage für fundierte Entscheidungen und eine wirtschaftlich erfolgreiche Zukunft. Mit der Verbundbildung des Universitätsklinikums Heidelberg und Mannheim entstehen neue Herausforderungen und spannende Entwicklungsmöglichkeiten. In einem dynamischen Umfeld gestalten Sie aktiv die finanzielle Steuerung der IT mit, entwickeln moderne Controlling-Strukturen weiter und leisten einen wichtigen Beitrag zur strategischen Ausrichtung eines der führenden Universitätsklinika Deutschlands. 

  • Job-ID: V000015750
  • Einsatzgebiet: Geschäftsbereich Gesamtcontrolling UKHD Konzern
  • Einsatzort: Heidelberg
  • Tätigkeitsbereich: Management / Administration
  • Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
  • Veröffentlicht: 24.08.2026
  • Befristung:Unbefristet
  • Vertrag:TV UK
Einblick in Ihre Aufgaben
  • Als zentrale Schnittstelle zwischen IT, Controlling, Finanzen und Einkauf steuern Sie die kaufmännischen Prozesse des IT-Bereichs und fördern die bereichsübergreifende Zusammenarbeit
  • Die Überwachung und Steuerung des IT-Gesamtbudgets mit besonderem Fokus auf Projektkosten, Investitionen und Mittelabfluss liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
  • Eigenständig entwickeln und etablieren Sie Kennzahlen, Steuerungsinstrumente und Controlling-Strukturen für die zukünftige Ausrichtung des IT-Bereichs
  • Wirtschaftsplanung, Budgetierung und Prognoseprozesse innerhalb der IT koordinieren Sie selbstständig und begleiten zudem relevante Beschaffungsvorgänge
  • Für ein aussagekräftiges IT-Finanzberichtswesen analysieren Sie finanzielle Entwicklungen, führen Abweichungsanalysen durch und sichern die Datenqualität
  • Gemeinsam mit den Geschäftsbereichsleitungen IT und Controlling gestalten Sie Richtlinien, Governance-Strukturen und Verfahren und begleiten deren Umsetzung
  • Mit Ihren Analysen und Handlungsempfehlungen schaffen Sie eine fundierte Entscheidungsgrundlage für das Management
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Controllings, der Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im Controlling, Finanzmanagement oder einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld
  • Kenntnisse in der Budgetplanung, Prognoseerstellung, Finanzanalyse und Kennzahlensteuerung
  • Verständnis für komplexe betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sowie deren rechtliche und organisatorische Rahmenbedingungen
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie eine ausgeprägte Zahlenaffinität
  • Analytisches Denkvermögen und Interesse an der Weiterentwicklung von Steuerungs- und Governance-Strukturen
  • Persönlich überzeugen Sie durch Eigeninitiative, Verhandlungsgeschick, Organisationsstärke, Durchsetzungsvermögen und eine strukturierte, kommunikative Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit 
  • Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E13, attraktive betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub
  • Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
  • Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Kontakt & Bewerbung

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Herr Markus Dahlke via E-Mail oder 06221 / 56-7012 zur Verfügung.

Gestalten Sie die IT-Steuerung mit! 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungssystem.

Geschäftsbereich Gesamtcontrolling UKHD Konzern Markus Dahlke – Geschäftsbereichsleiter Controlling Im Neuenheimer Feld 672 69120 Heidelberg 06221 / 56-7012Markus.Dahlke@med.uni-heidelberg.de

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.

Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.

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Universitätsklinikum Heidelberg

Heidelberg

Rund 87.400 Menschen werden hier im Jahr stationär behandelt, dazu kommen über 1,2 Millionen ambulante Fälle. Getragen wird das von 14.544 Mitarbeitenden aus 133 Nationen, die in mehr als 100 Berufsbildern arbeiten. Damit ist das Universitätsklinikum Heidelberg der größte Arbeitgeber der Region.

Gearbeitet wird an mehreren Standorten in Heidelberg. Der größte ist das Neuenheimer Feld, wo Kliniken, Institute und Forschungsgebäude auf einem Campus nebeneinanderliegen; hinzu kommen Häuser in Bergheim, Rohrbach und Schlierbach. Über 50 Fachabteilungen und rund 2.589 Betten decken die Medizin in ihrer ganzen Breite ab. Die Wurzeln reichen bis 1388 zurück, als die Universität Heidelberg mit ihrer Medizinischen Fakultät gegründet wurde.

Krankenversorgung, Forschung und Lehre stehen hier nicht nebeneinander, sondern im selben Haus. Wer auf einer Station in der Pflege arbeitet, tut das dort, wo neue Therapien entstehen. Ein Beispiel ist das Heidelberger Ionenstrahl-Therapiezentrum: Seit November 2009 werden dort Tumoren mit Protonen und Schwerionen bestrahlt, und bei der Inbetriebnahme war es die erste Anlage in Europa, die beide Strahlarten anbieten konnte. Das Nationale Centrum für Tumorerkrankungen betreibt das Klinikum gemeinsam mit dem Deutschen Krebsforschungszentrum. Die Forschungsschwerpunkte liegen bei Krebs, Neurowissenschaften, Infektion und Immunologie sowie Herz-Kreislauf-Erkrankungen.

Seit dem 1. Januar 2026 hält das Klinikum die Mehrheit am Universitätsklinikum Mannheim. Beide Häuser bleiben eigenständige Rechtsträger, kommen zusammen aber auf rund 90 Fachabteilungen, etwa 2.800 Betten und mehr als 20.000 Beschäftigte. Für Bewerberinnen und Bewerber heißt das: ein zweiter Campus in Fahrweite, an dem sich Laufbahnen fortsetzen lassen.

Die über 100 Berufsbilder gehen weit über Medizin und Pflege hinaus. In den Laboren arbeiten medizinische Technologinnen, in der IT betreuen Fachleute die Systeme eines Betriebs mit über einer Million Behandlungsfällen im Jahr, und in Personal, Finanzen und Einkauf hält die Verwaltung den Laden am Laufen. Ausgebildet wird über die Akademie für Gesundheitsberufe Heidelberg, eine gemeinnützige Gesellschaft, die dem Klinikum gemeinsam mit der Evangelischen Stadtmission gehört; sie führt rund zehn Ausbildungsgänge von der Pflegefachperson bis zur Physiotherapie. Wie viele Ausbildungsplätze jährlich besetzt werden, weist das Klinikum öffentlich nicht zentral aus.

Als Anstalt des öffentlichen Rechts mit Sitz im Neuenheimer Feld untersteht das Haus den Ministerien für Wissenschaft und für Soziales des Landes Baden-Württemberg. Bezahlt wird nach Tarifvertrag. Für alle neuen Mitarbeitenden gibt es monatlich eine zentrale Einführungsveranstaltung.

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Im Neuenheimer Feld 672
69120 Heidelberg
Deutschland

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Der Geschäftsbereich Gesamtcontrolling übernimmt eine zentrale Rolle in der Steuerung des Universitätsklinikums Heidelberg. Gemeinsam mit den Kliniken, Tochtergesellschaften und administrativen Bereichen schaffen wir die Grundlage für fundierte Entscheidungen und eine wirtschaftlich erfolgreiche Zukunft. Mit der Verbundbildung des Universitätsklinikums Heidelberg und Mannheim entstehen neue Herausforderungen und spannende Entwicklungsmöglichkeiten. In einem dynamischen Umfeld gestalten Sie aktiv die finanzielle Steuerung der IT mit, entwickeln moderne Controlling-Strukturen weiter und leisten einen wichtigen Beitrag zur strategischen Ausrichtung eines der führenden Universitätsklinika Deutschlands. 

  • Job-ID: V000015750
  • Einsatzgebiet: Geschäftsbereich Gesamtcontrolling UKHD Konzern
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  • Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
  • Veröffentlicht: 24.08.2026
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  • Vertrag:TV UK
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  • Als zentrale Schnittstelle zwischen IT, Controlling, Finanzen und Einkauf steuern Sie die kaufmännischen Prozesse des IT-Bereichs und fördern die bereichsübergreifende Zusammenarbeit
  • Die Überwachung und Steuerung des IT-Gesamtbudgets mit besonderem Fokus auf Projektkosten, Investitionen und Mittelabfluss liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
  • Eigenständig entwickeln und etablieren Sie Kennzahlen, Steuerungsinstrumente und Controlling-Strukturen für die zukünftige Ausrichtung des IT-Bereichs
  • Wirtschaftsplanung, Budgetierung und Prognoseprozesse innerhalb der IT koordinieren Sie selbstständig und begleiten zudem relevante Beschaffungsvorgänge
  • Für ein aussagekräftiges IT-Finanzberichtswesen analysieren Sie finanzielle Entwicklungen, führen Abweichungsanalysen durch und sichern die Datenqualität
  • Gemeinsam mit den Geschäftsbereichsleitungen IT und Controlling gestalten Sie Richtlinien, Governance-Strukturen und Verfahren und begleiten deren Umsetzung
  • Mit Ihren Analysen und Handlungsempfehlungen schaffen Sie eine fundierte Entscheidungsgrundlage für das Management
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  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Controllings, der Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im Controlling, Finanzmanagement oder einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld
  • Kenntnisse in der Budgetplanung, Prognoseerstellung, Finanzanalyse und Kennzahlensteuerung
  • Verständnis für komplexe betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sowie deren rechtliche und organisatorische Rahmenbedingungen
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie eine ausgeprägte Zahlenaffinität
  • Analytisches Denkvermögen und Interesse an der Weiterentwicklung von Steuerungs- und Governance-Strukturen
  • Persönlich überzeugen Sie durch Eigeninitiative, Verhandlungsgeschick, Organisationsstärke, Durchsetzungsvermögen und eine strukturierte, kommunikative Arbeitsweise
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  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit 
  • Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E13, attraktive betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub
  • Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
  • Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
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Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Herr Markus Dahlke via E-Mail oder 06221 / 56-7012 zur Verfügung.

Gestalten Sie die IT-Steuerung mit! 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungssystem.

Geschäftsbereich Gesamtcontrolling UKHD Konzern Markus Dahlke – Geschäftsbereichsleiter Controlling Im Neuenheimer Feld 672 69120 Heidelberg 06221 / 56-7012Markus.Dahlke@med.uni-heidelberg.de

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.

Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.

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Rund 87.400 Menschen werden hier im Jahr stationär behandelt, dazu kommen über 1,2 Millionen ambulante Fälle. Getragen wird das von 14.544 Mitarbeitenden aus 133 Nationen, die in mehr als 100 Berufsbildern arbeiten. Damit ist das Universitätsklinikum Heidelberg der größte Arbeitgeber der Region.

Gearbeitet wird an mehreren Standorten in Heidelberg. Der größte ist das Neuenheimer Feld, wo Kliniken, Institute und Forschungsgebäude auf einem Campus nebeneinanderliegen; hinzu kommen Häuser in Bergheim, Rohrbach und Schlierbach. Über 50 Fachabteilungen und rund 2.589 Betten decken die Medizin in ihrer ganzen Breite ab. Die Wurzeln reichen bis 1388 zurück, als die Universität Heidelberg mit ihrer Medizinischen Fakultät gegründet wurde.

Krankenversorgung, Forschung und Lehre stehen hier nicht nebeneinander, sondern im selben Haus. Wer auf einer Station in der Pflege arbeitet, tut das dort, wo neue Therapien entstehen. Ein Beispiel ist das Heidelberger Ionenstrahl-Therapiezentrum: Seit November 2009 werden dort Tumoren mit Protonen und Schwerionen bestrahlt, und bei der Inbetriebnahme war es die erste Anlage in Europa, die beide Strahlarten anbieten konnte. Das Nationale Centrum für Tumorerkrankungen betreibt das Klinikum gemeinsam mit dem Deutschen Krebsforschungszentrum. Die Forschungsschwerpunkte liegen bei Krebs, Neurowissenschaften, Infektion und Immunologie sowie Herz-Kreislauf-Erkrankungen.

Seit dem 1. Januar 2026 hält das Klinikum die Mehrheit am Universitätsklinikum Mannheim. Beide Häuser bleiben eigenständige Rechtsträger, kommen zusammen aber auf rund 90 Fachabteilungen, etwa 2.800 Betten und mehr als 20.000 Beschäftigte. Für Bewerberinnen und Bewerber heißt das: ein zweiter Campus in Fahrweite, an dem sich Laufbahnen fortsetzen lassen.

Die über 100 Berufsbilder gehen weit über Medizin und Pflege hinaus. In den Laboren arbeiten medizinische Technologinnen, in der IT betreuen Fachleute die Systeme eines Betriebs mit über einer Million Behandlungsfällen im Jahr, und in Personal, Finanzen und Einkauf hält die Verwaltung den Laden am Laufen. Ausgebildet wird über die Akademie für Gesundheitsberufe Heidelberg, eine gemeinnützige Gesellschaft, die dem Klinikum gemeinsam mit der Evangelischen Stadtmission gehört; sie führt rund zehn Ausbildungsgänge von der Pflegefachperson bis zur Physiotherapie. Wie viele Ausbildungsplätze jährlich besetzt werden, weist das Klinikum öffentlich nicht zentral aus.

Als Anstalt des öffentlichen Rechts mit Sitz im Neuenheimer Feld untersteht das Haus den Ministerien für Wissenschaft und für Soziales des Landes Baden-Württemberg. Bezahlt wird nach Tarifvertrag. Für alle neuen Mitarbeitenden gibt es monatlich eine zentrale Einführungsveranstaltung.

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