Projektassistenz (w/m/x)

epunkt GmbH
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Projektassistenz (w/m/x)

Technik | Organisation | Kundenkontakt

Wien Süd | Vollzeit | 2 Tage Homeoffice pro Woche | mindestens 2.500 € brutto monatlich

Ihre zukünftige Rolle

  • Unterstützung bei der technischen und kaufmännischen Projektabwicklung
  • Erstellung und Pflege von Prüfberichten, Befundberichten und technischen Dokumentationen
  • Vorbereitung der Rechnungslegung und Unterstützung bei Kollaudierungsunterlagen
  • Bearbeitung von Kundenanfragen, Reklamationen und Schadensmeldungen
  • Erstellung und Versand von Angeboten sowie laufende Kundenbetreuung
  • Termin- und Koordinationsaufgaben rund um Projekte und Montageteams
  • Unterstützung bei Einkauf, Angebotsanfragen, Preisvergleichen und Stundenerfassung
  • Dokumentation des Baufortschritts sowie gelegentliche Baustellenbesuche zur technischen Abstimmung

Sie bieten

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, zum Beispiel HAK, HLW, Lehre oder HTL
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Technisches Interesse und Bereitschaft, sich in Blitzschutz einzuarbeiten
  • Erfahrung in der Kundenbetreuung sowie im Angebots- und Auftragswesen von Vorteil
  • Hohe Service- und Kundenorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Führerschein B von Vorteil
  • Bereitschaft, technische Abläufe vor Ort kennenzulernen und sich fachlich weiterzuentwickeln

Das Besondere an dieser Position

Diese Stelle verbindet technisches Interesse, Organisation und Kundenkontakt in einem spezialisierten technischen Umfeld. Eine intensive Einschulung durch ein erfahrenes Team sorgt dafür, dass Sie Schritt für Schritt in Ihre Aufgaben hineinwachsen.

Gerade zu Beginn begleiten Sie Techniker auch auf Baustellen und erhalten dadurch einen praxisnahen Einblick in die technischen Abläufe. Gleichzeitig erwartet Sie eine abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion mit direktem Kontakt zu Kunden, Monteuren und internen Fachbereichen.

Benefits

  • 4-Tage-Woche
  • Firmenevents
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gute Anbindung
  • Homeoffice Equipment
  • Kaffee und Tee
  • Kein Dresscode
  • Kleinraumbüros
  • Klimaanlage
  • Mentoring
  • Moderne Büros
  • Onboarding
  • Parkplatz
  • Teamevents
  • Weiterbildungen

Gehaltsspanne

Das Gehalt liegt je nach Qualifikation und Erfahrung bei mindestens 2.500 € brutto monatlich. Eine Überzahlung ist möglich.

Das Unternehmen

Der Auftraggeber ist ein etabliertes österreichisches Unternehmen im technischen Dienstleistungsumfeld und beschäftigt rund 100 Mitarbeiter. Der Schwerpunkt liegt auf technisch anspruchsvollen Leistungen, bei denen Verlässlichkeit und professionelle Kundenbetreuung im Mittelpunkt stehen.

Trotz der Unternehmensgröße ist die Struktur familiär und persönlich geprägt. Kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und ein kollegiales Miteinander prägen die Zusammenarbeit.

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Hauptstandort

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randomemail@example.com

Ansprechpartner

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epunkt GmbH

Linz

Rund 200 Menschen arbeiten bei epunkt daran, Jobs und Menschen zusammenzubringen. Angefangen hat das im Jahr 2000 in Linz, mit der Idee eines kleinen Teams rund um Gründer Daniel Marwan. Heute sitzt das Unternehmen an vier Standorten in Österreich und gehört zu den bekannten Adressen, wenn Firmen Fach- und Führungskräfte suchen. Wer sich hier bewirbt, wechselt in ein Geschäft, in dem der eigene Arbeitstag daraus besteht, anderen Leuten den passenden Arbeitsplatz zu verschaffen.

Das Kerngeschäft ist Personalvermittlung, und zwar in mehreren Spielarten. Meist geht es um die feste Anstellung von Spezialistinnen und Führungskräften bei einem Kundenunternehmen, daneben vermittelt epunkt Freelancer und überlässt Arbeitskräfte auf Zeit. Für Kandidatinnen und Kandidaten ist die Beratung kostenlos; bezahlt wird epunkt von der Auftraggeberseite. Besonders viel läuft über IT und Digitalisierung. Softwareentwicklerinnen, ERP- und Data-Leute gehören zum Alltag, dazu kommen technische Rollen und der Finanzbereich. Über 2.000 Unternehmen zählt epunkt nach eigenen Angaben zu seinem Netzwerk, und für das Jahr 2021 weist die Website mehr als 1.460 erfolgreiche Besetzungen aus. Auf dem eigenen Jobportal stehen laufend mehrere hundert offene Stellen.

Wer international arbeiten möchte, findet den Anschluss im Haus. Talentor International, die auf Executive Search spezialisierte Schwestermarke mit Sitz in Wien, gehört seit 2013 zu epunkt und arbeitet mit Partnerbüros in über 40 Ländern zusammen. Suchen, die über Österreich hinausgehen, laufen über dieses Netzwerk.

Intern verteilt sich die Arbeit im Wesentlichen auf drei Rollen. Recruiting-Partner begleiten Kandidatinnen und Kunden durch den gesamten Prozess, Sourcerinnen suchen aktiv nach Profilen, die sich nie beworben hätten, und der Vertrieb holt die Aufträge herein. Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind dabei ausdrücklich willkommen, was in einer Branche, in der Menschenkenntnis und Hartnäckigkeit oft mehr zählen als ein bestimmter Studienabschluss, gut zusammenpasst. Auf der Karriereseite nennt das Unternehmen Homeoffice, Workation und flexible Arbeitszeitmodelle, dazu ein sogenanntes 10-Monats-Jahr, einen Zuschuss zum Öffi-Ticket und eine betriebliche Altersvorsorge. Bürohunde sind erlaubt, sofern sie sich benehmen. Acht Werte hat sich das Haus selbst gegeben, darunter Mut, Ownership und Wertschätzung.

Zu Umsatz und Ertrag veröffentlicht epunkt keine Zahlen; wer das wissen will, muss in den Jahresabschluss im Firmenbuch schauen. Der Firmensitz ist seit Jahren die Harrachstraße 6 in Linz, im Atrium. Wien, Graz und Salzburg haben eigene Büros.

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Hauptstandort

epunkt GmbH

Harrachstraße 6
4020 Linz
Österreich