Assistenz der Geschäftsführung & Sachbearbeitung – Teilzeit 80 % – 100 %

MAYER Personalmanagement GmbH
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Assistenz der Geschäftsführung & Sachbearbeitung – Teilzeit 80 % – 100 %

Den Überblick bewahren. Die Zukunft mitgestalten.

Das kleine Produktions- und Handelsunternehmen mit Sitz in zentraler Lage in Dornbirn begeistert seine Kunden mit innovativen, hochwertigen und individuell gefertigten Produkten im Gesundheitsbereich. Diese vielseitige kaufmännische Funktion mit enger Anbindung an die Geschäftsführung gelangt zur Besetzung.

Aufgaben

  • Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung sowie Office-Management
  • Einkauf abwickeln sowie Beschaffungsprozesse auslösen
  • Unterstützung der Produktionsleitung bei der Erstellung von Produktionsaufträgen
  • Freundliche und kompetente Kundenbetreuung per Telefon und E-Mail
  • Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse
  • Auftragsabwicklung von der Bestellung online und telefonisch bis zur Auslieferung und Rechnungsstellung

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bereich Nahrungsergänzung, Pharma, Nahrungsmittel oder ähnlich
  • Versiert im Umgang mit IT-Tools bzw. Warenwirtschaftssystemen, BMD-Erfahrung von Vorteil
  • Kundenorientierte Arbeitsweise, insbesondere Freude an der telefonischen Kommunikation
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung und ausgeprägtes Prioritätenmanagement
  • Gewinnende, proaktive Persönlichkeit mit Offenheit für Neues

Benefits

Es erwartet Sie ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, viel Gestaltungsspielraum, Entwicklungsmöglichkeiten sowie geregelten Arbeitszeiten in einer 4,5-Tage-Woche.

Alle Personen sind gleichermaßen angesprochen. Das Gehalt liegt über KV, orientiert sich an Ihrer Qualifikation wie Erfahrung.

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Hauptstandort

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randomemail@example.com

Ansprechpartner

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MAYER Personalmanagement GmbH

Rankweil

Wer in Vorarlberg den nächsten Karriereschritt plant, landet oft bei einem Anruf in Rankweil. MAYER Personalmanagement bringt dort seit 1988 Fachkräfte und Unternehmen zusammen. Ein Bauleiter wird gesucht, eine Steuerberaterin, ein Haustechniker. MAYER findet die passende Person und begleitet sie durch den ganzen Bewerbungsprozess.

Gegründet wurde das Unternehmen 1988 von Wolfgang Mayer, nach eigener Darstellung als eine der ersten Unternehmens- und Personalberatungen Vorarlbergs. Heute ist es ein Familienbetrieb in zweiter Generation: Sohn Lukas Mayer führt die Geschäfte seit Anfang 2024 als Geschäftsführer, an seiner Seite stehen David Wielath und Stephanie Seebacher als Partner. Im Büro an der Ringstraße arbeitet ein gutes Dutzend Menschen. Personalberaterinnen und Personalberater betreuen die Unternehmen, Researcher machen im Hintergrund passende Kandidatinnen und Kandidaten ausfindig, dazu kommen Marketing und Verwaltung. Neben der klassischen Vermittlung von Fach- und Führungskräften bietet das Haus Personalmarketing, Karriere-Coaching und wissenschaftlich gestützte Eignungsdiagnostik an. Der Blick reicht über die Landesgrenze hinaus. Seit 1997 gibt es eine Niederlassung im liechtensteinischen Ruggell, vermittelt wird im Vierländereck rund um den Bodensee, also auch in die Schweiz und nach Süddeutschland. 2002 ging Vorarlbergs erste Jobplattform aus diesem Haus an den Start. Für seine Stellenanzeigen und Arbeitgeberkampagnen wurde das Unternehmen mehrfach ausgezeichnet, unter anderem mit einem German Design Award 2019. Seit Anfang 2025 setzt MAYER zusätzlich auf ein KI-gestütztes Recruiting-System.

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Hauptstandort

MAYER Personalmanagement GmbH

Ringstraße 2
6830 Rankweil
Österreich