HR Junior Koordinator:in Administration

Österreichisches Rotes Kreuz
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HR Junior Koordinator:in Administration

Teilzeit 20 Std./Woche

Du behältst gerne den Überblick, Organisation liegt dir im Blut und du hast Freude daran, Menschen in ihrem gesamten Mitarbeiter:innen-Lebenszyklus zu begleiten? Dann werde Teil unseres HR-Teams! In dieser abwechslungsreichen Position übernimmst du vielfältige Aufgaben in der Personaladministration, unterstützt bei Onboarding- und Personalentwicklungsmaßnahmen und bringst dich bei der Gestaltung unserer Arbeitgebermarke aktiv ein.

Aufgabengebiet

  • Mitarbeit bei der Personaladministration: Du erstellst Arbeitsverträge, Dienstzeugnisse und andere personalrelevante Dokumente anhand von Vorlagen in unserem neuen HR-Tool Personio.
  • Unterstützung im Bewerber:innenmanagement: Du begleitest Bewerbungsprozesse organisatorisch und unterstützt bei der Abstimmung mit Interessent:innen.
  • Onboarding neuer Mitarbeiter:innen: Du organisierst mit uns unser beliebtes Willkommensfrühstück.
  • Mitwirkung im Bereich Personalentwicklung: Du hilfst bei der Organisation von Schulungen, Trainings und internen Veranstaltungen sowie bei der Planung und Umsetzung von Employer Branding Maßnahmen.
  • Betreuung der HR-Social-Media-Kanäle: Du betreust unsere Social-Media-Kanäle im HR-Bereich und unterstützt bei der Erstellung von Beiträgen, Bildern und Inhalten rund um Karriere und das Arbeiten beim Roten Kreuz.
  • Allgemeine Assistenz: Du siehst, was das HR Team braucht, vom Laptop-Austausch über Organisation von Teamevents bis zum Buchen von Zugtickets. Gelegentlich unterstützt du unsere Bereichsleitung bei administrativen Themen.

Profil

  • Du hast bereits erste praktische Erfahrungen im administrativen Bereich gesammelt.
  • Du kommunizierst gerne und sicher auf Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
  • Du arbeitest strukturiert, genau und behältst auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick.
  • Du nutzt die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher und hast Freude daran, neue digitale Prozesse auszuprobieren und weiterzuentwickeln.
  • Du verfügst über ein gutes Gespür für ansprechende Inhalte und zielgruppengerechte Kommunikation.
  • Du überzeugst durch Eigeninitiative, Kreativität sowie Hands-on-Mentalität.

Wir bieten

  • Vielseitige Einblicke in die HR-Arbeit in einer der größten humanitären Organisationen.
  • Ein herzliches Team voller Humor und Energie freut sich auf deine tatkräftige Unterstützung.
  • Teilzeitanstellung im Ausmaß von 20 Wochenstunden, verteilt auf mindestens vier Arbeitstage pro Woche, idealerweise mit Verfügbarkeit an zwei Nachmittagen.
  • Bruttomonatsgehalt von mindestens 1.448,75 Euro für 20 Stunden pro Woche.
  • Ausgezeichnete öffentliche Anbindung und zentrale Lage in 1040 Wien.
  • Gestütztes Öffi-Ticket mit monatlichem Zuschuss.
  • Vergünstigte Mittagsmenüs und Gratiskaffee aus der hauseigenen Kantine.
  • Bezahlte Pause während der Arbeitszeit.
  • Der 24.12. und 31.12. sind bezahlte freie Tage.
  • Aktive Förderung von Inklusion.

Kontakt

Österreichisches Rotes Kreuz, Generalsekretariat, Wiedner Hauptstraße 32, 1040 Wien

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Österreichisches Rotes Kreuz

Wien

Wer in Österreich den Notruf 144 wählt, landet oft bei einer Leitstelle des Roten Kreuzes. Wenige Minuten später steht ein Rettungswagen vor der Tür. Diese Verlässlichkeit prägt die Organisation seit 1880. Das Rote Kreuz ist die größte humanitäre Hilfsorganisation des Landes und für viele Menschen die erste Adresse, wenn es schnell gehen muss.

Den Kern der Arbeit bildet der Rettungs- und Krankentransport, dazu kommt eine Aufgabe, die im Alltag kaum sichtbar ist: Der Blutspendedienst des Roten Kreuzes versorgt rund 95 Prozent des österreichischen Bedarfs an Blutkonserven (Wikipedia, abgerufen 2026-06-15). Daneben reicht das Feld von Pflege und Hauskrankenhilfe über Fahrtendienste und Betreuung älterer Menschen bis zur Katastrophenhilfe und der Suche nach vermissten Angehörigen. Erste-Hilfe-Kurse gehören ebenso dazu. Vieles davon kennt man, ohne es dem Roten Kreuz zuzuordnen.

Die Organisation ist als gemeinnütziger Verein mit Sitz an der Wiedner Hauptstraße in Wien aufgestellt und föderal gegliedert. Neun Landesverbände mit eigener Rechtspersönlichkeit, 133 Bezirksstellen und zahlreiche Ortsstellen reichen bis in kleine Gemeinden. Damit ist das Rote Kreuz in nahezu jeder Region Österreichs mit einem Stützpunkt vertreten. Geführt wird der Bundesverband von Präsident Gerald Schöpfer und Generalsekretär Michael Opriesnig.

Getragen wird der Betrieb von über 10.700 hauptberuflichen und rund 80.000 freiwilligen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (roteskreuz.at, abgerufen 2026-06-15). Diese Mischung macht den Arbeitgeber aus. Notfallsanitäterinnen und Disponenten in der Leitstelle arbeiten neben Pflegekräften, Ausbildnern, Logistikern und Verwaltungsfachleuten. Für Berufseinsteiger ist der Weg gut ausgebaut: Über 4.200 Männer leisten hier jährlich ihren Zivildienst, viele bleiben danach. Wer im Rettungsdienst anfängt, durchläuft eine geregelte Sanitäterausbildung; Weiterbildung ist im laufenden Betrieb fest verankert, weil sich medizinische Standards ständig ändern. Eine Stelle beim Roten Kreuz ist krisenfest. Gebraucht wird die Organisation in guten wie in schlechten Jahren.

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Hauptstandort

Österreichisches Rotes Kreuz

Wiedner Hauptstraße 32
1041 Wien
Österreich