Assistenz Immobilienabteilung (m/w/d)

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Assistenz Immobilienabteilung (m/w/d)

A. Sochor & Co GmbH sucht ab sofort eine Assistenz für die Immobilienabteilung in der Zentrale in 1100 Wien. Die Position ist als Vollzeitstelle ausgeschrieben.

Ihre Hauptaufgaben

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Immobilienabteilung
  • Unterstützung der Sicherheitsfachkraft und des Brandschutzbeauftragten
  • Koordination von Terminen und Besprechungen inklusive Videokonferenzen
  • Erstellung und Pflege von Rechnungs-, Verbrauchs-, Zählerstands-, Umsatz- und Mietzinsübersichten
  • Erstellung von Abrechnungen für Mieter, insbesondere Indexierungen, Vorschreibungen und Betriebskostenabrechnungen
  • Durchführung von Grundbuch-, Firmenbuch- und DKM-Abfragen
  • Vertretung des Sekretariats der Geschäftsleitung
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen
  • Aktenführung, Ordnerverwaltung und elektronische Ablage

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise HAK-Matura oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Verwaltungs- oder Assistenzfunktion
  • Erfahrung im Bereich Immobilienverwaltung von Vorteil
  • Gute MS-Office-Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Flexibilität
  • Verantwortungsbewusstes und unternehmerisches Denken sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Führerschein B

Unser Angebot

Geboten werden abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem erfolgreichen österreichischen Familienunternehmen mit nachhaltiger Wachstumsstrategie. Sie erwartet ein kollegiales Arbeitsumfeld, ein modernes Büro in Zentrumsnähe, sehr gute öffentliche Erreichbarkeit, Gleitzeit, ein Firmenparkplatz, hochwertige Arbeitsmittel sowie attraktive Mitarbeiterrabatte.

Für diese Position wird ein Bruttomonatsgehalt von EUR 3.300 auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung geboten. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Kontakt

A. Sochor & Co GmbH, Cornelia Heissenberger, Triester Straße 10/2, 1100 Wien

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Hauptstandort

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Ansprechpartner

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  • Koordination von Terminen und Besprechungen inklusive Videokonferenzen
  • Erstellung und Pflege von Rechnungs-, Verbrauchs-, Zählerstands-, Umsatz- und Mietzinsübersichten
  • Erstellung von Abrechnungen für Mieter, insbesondere Indexierungen, Vorschreibungen und Betriebskostenabrechnungen
  • Durchführung von Grundbuch-, Firmenbuch- und DKM-Abfragen
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  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Verwaltungs- oder Assistenzfunktion
  • Erfahrung im Bereich Immobilienverwaltung von Vorteil
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  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Flexibilität
  • Verantwortungsbewusstes und unternehmerisches Denken sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
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Für diese Position wird ein Bruttomonatsgehalt von EUR 3.300 auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung geboten. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

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