Ambulanzmanagerin / Ambulanzmanager (w/m/d)

Klinikum Oldenburg AöR
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Ambulanzmanagerin / Ambulanzmanager (w/m/d)

Ambulanzmanagement

befristeter Vertrag, Teilzeit, Vollzeit

zum frühestmöglichen Eintrittstermin


Ihre Aufgaben

Gemeinsam die ambulante Versorgung weiterentwickeln! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, erfahrene und verantwortungsbewusste Ambulanzmanagerin (w/m/d).

Als Ambulanzmanagerin übernehmen Sie eine zentrale Steuerungs- und Koordinationsfunktion für unsere Ambulanzen. In enger Zusammenarbeit mit der Leitung des Ambulanzmanagements tragen Sie Verantwortung für die fachliche und personelle Betreuung der Teamleitungen und Mitarbeitenden der Ambulanzen und gestalten die ambulanten Strukturen und Prozesse aktiv weiter.

Sie unterstützen die Teamleitungen bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben, schaffen verbindliche Strukturen und fördern eine gute Zusammenarbeit innerhalb der Ambulanzen. Gleichzeitig übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion zur Leitung des Ambulanzmanagements, zu den ärztlichen Leitungen sowie zu den weiteren beteiligten Bereichen. Dabei tragen Sie dazu bei, einen effizienten, qualitätsorientierten und patientenorientierten Ambulanzbetrieb sicherzustellen. Ihre Aufgaben: 

• Übergreifende operative Steuerung und Koordination der Ambulanzen in enger Abstimmung mit der Leitung des Ambulanzmanagements
• Begleitung und Unterstützung der Teamleitungen bei der Organisation und Steuerung ihrer jeweiligen Ambulanzen
• Etablierung und Weiterentwicklung einheitlicher organisatorischer Standards und Strukturen
• Erkennen von Schnittstellenproblemen und Entwicklung geeigneter Lösungen
• Koordination und bedarfsgerechte Steuerung personeller und sachlicher Ressourcen
• Fachliche und personelle Verantwortung für die Teamleitungen sowie die Mitarbeitenden der Ambulanzen
• Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten und der Weiterentwicklung digitaler Prozesse
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer und interner Vorgaben

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (w/m/d), mit Leitungserfahrung oder Studium im Bereich Gesundheitswesen, Gesundheitsmanagement, Krankenhausmanagement oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung und Zusatzqualifikation im Praxismanagement oder als Fachwirt/in (w/m/d) für ambulante Versorgung ist von Vorteil
• Erfahrung in der Führung und Begleitung von Mitarbeitenden sowie idealerweise von Teamleitungen
• Ausgeprägtes Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
• Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Sozialkompetenz, Konfliktfähigkeit und Entscheidungsstärke
• Erfahrung in der Prozessoptimierung und im Projektmanagement wünschenswert
• Sicherer Umgang mit CGM Medico sowie den gängigen MS Office Anwendungen

Wir bieten

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Klinik
• Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Eine attraktive Vergütung nach TVöD Allgemeiner Teil und TVöD BT-K
• Eine verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung
• Verschiedene Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
• Umfangreiche Arbeitgeberleistungen, wie z. B. Firmenfitness und Fahrradleasing
• Die Möglichkeit einer vorherigen Hospitation, um das Klinikum Oldenburg als Arbeitgeber kennenzulernen
Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.  

Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Pauels, Abteilungsleitung Ambulanzmanagement (Tel.: 0441/403-70280) gerne zur Verfügung. Auch eine Hospitation im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist möglich.

Ihr Gehalt

4.124,53 - 5.753,35 Euro monatlich

Angabe in brutto für eine Vollzeitstelle, bei Teilzeit entsprechend anteilig. Die tatsächliche Vergütung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der jeweiligen Erfahrungsstufe.

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Klinikum Oldenburg AöR

Oldenburg

Rund 33.000 Patientinnen und Patienten werden hier jedes Jahr stationär versorgt, dazu kommen etwa 120.000 ambulante Behandlungen. Das Klinikum Oldenburg ist der Maximalversorger für die Region Weser-Ems und mit 844 Betten das größte Akutkrankenhaus im Nordwesten Niedersachsens. Träger ist die Stadt Oldenburg. Seit 2014 gehört das Haus zur Universitätsmedizin Oldenburg.

Maximalversorgung heißt in der Praxis: Was kleinere Häuser weiterverlegen müssen, wird hier behandelt. 26 Kliniken und Institute decken ein sehr breites Fächerspektrum ab. Die Universitätsklinik für Innere Medizin und Kardiologie versorgt Herzpatienten aus dem ganzen Nordwesten, in der Kinderklinik werden Frühgeborene betreut. Ein großer Teil dieser Abteilungen trägt den Zusatz Universitätsklinik, weil er in Forschung und Lehre der Carl von Ossietzky Universität eingebunden ist. Studierende der Medizin lernen hier am Krankenbett, Forschungsprojekte laufen parallel zum Stationsalltag. Für das Klinikum wurden zuletzt öffentliche Fördermittel für die telemedizinische Vernetzung im Rettungsdienst und für die pädiatrische Bildgebung bewilligt.

Mit rund 4.150 Beschäftigten ist das Klinikum der größte Arbeitgeber der Stadt Oldenburg. Die Zahlen schwanken je nach Quelle leicht, die Universität nennt über 3.000 Mitarbeitende. Nachts stehen Hebammen im Kreißsaal, während im Labor die Proben aus der Notaufnahme durchlaufen. Neben Medizin und Pflege braucht ein Betrieb dieser Größe auch eine eigene IT, Haustechnik und Verwaltung, dazu Sozialdienst, Seelsorge und Ernährungsberatung.

Ausgebildet wird im eigenen Bildungszentrum, dem MAZ. Angehende Pflegefachfrauen und Pflegefachmänner lernen dort ebenso wie künftige Physiotherapeutinnen und medizinische Technologinnen für Radiologie. Wer schon im Beruf steht, findet ein eigenes Fort- und Weiterbildungsangebot, neue Führungskräfte werden extern gecoacht. Bezahlt wird nach TVöD-K beziehungsweise TV-Ärzte/VKA, die Altersversorgung läuft über die VBL. Das Haus unterstützt außerdem bei Kinderbetreuung, Wohnungssuche und der Stellensuche für Partnerinnen und Partner, dazu kommen Jobticket und Fahrradleasing.

Die Wurzeln der Einrichtung reichen weit zurück. 1841 nahm das Peter Friedrich Ludwigs Hospital mit 138 Betten den Betrieb auf, daraus ging das heutige Klinikum hervor. Seit 2016 firmiert es als Anstalt öffentlichen Rechts mit Sitz in der Rahel-Straus-Straße im Oldenburger Norden, geführt von einem zweiköpfigen Vorstand aus medizinischer und kaufmännischer Leitung. Am 2. Juni 2026 haben die Universität, das Klinikum und die drei weiteren Oldenburger Kliniken gemeinsam mit dem niedersächsischen Wissenschaftsministerium einen neuen Rahmenvertrag unterzeichnet, der die Universitätsmedizin Oldenburg auf Leitungsebene enger verzahnt.

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Rahel-Straus-Straße 10 10
26133 Oldenburg
Deutschland