Bid & Proposal Manager (m/w/d)

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Bid & Proposal Manager (m/w/d)

Für unser hoch motiviertes Team suchen wir für unseren Standort in Berlin, Bonn, Dresden, Eschborn, Essen, Hamburg, Hannover oder München zum nächstmöglichen Zeitpunkt Deinen klugen Kopf. Deine Aufgaben
  • Bid & Proposal Management: Du steuerst nationale und internationale Ausschreibungs- und Angebotsprozesse von der Analyse der Unterlagen und der Angebotsplanung bis zur fristgerechten Einreichung, Nachbereitung und Übergabe.
  • Prozessverantwortung: Du übernimmst im Angebotsprozess die operative Steuerung des Bid-Teams und stellst sicher, dass Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Fristen, Abhängigkeiten und erforderliche Entscheidungen jederzeit transparent sind.
  • Ausschreibungsanalyse und Angebotsplanung: Du analysierst RFI-, RFQ-, RFP- und RFT-Unterlagen und leitest daraus Anforderungen, Bewertungskriterien, Liefergegenstände, Fristen, Risiken und konkrete Arbeitspakete ab.
  • Angebotsstrategie: Du unterstützt das Bid-Team bei der Entwicklung einer überzeugenden Angebots- und Wettbewerbsstrategie und sorgst dafür, dass diese konsequent in den Angebotsunterlagen umgesetzt wird.
  • Angebotsqualität und Compliance: Du stellst sicher, dass Angebote formal korrekt, vollständig, kundenorientiert und im Einklang mit internen Richtlinien, Freigaben, Compliance-Vorgaben und kundenspezifischen Bewertungskriterien erstellt werden.
  • Content-Steuerung und Qualitätssicherung: Du koordinierst die Erstellung der Angebotsunterlagen einschließlich kaufmännischer und technischer Beiträge, Preisunterlagen, Executive Summaries und angebotsbezogener Präsentationen und übernimmst Lektorat und Qualitätssicherung.
  • Bid-Team und Schnittstellenmanagement: Du koordinierst die fachlichen Zuarbeiten aus Sales, Projekt, Service, Technik, Recht und weiteren Fachbereichen sowie von Zulieferern und Partnern und stellst einen zielgerichteten Informationsfluss sicher.
  • Risiko- und Freigabemanagement: Du identifizierst angebotsbezogene Risiken, koordinierst deren Bewertung und stellst sicher, dass erforderliche Entscheidungen, Eskalationen und Freigaben rechtzeitig herbeigeführt und nachvollziehbar dokumentiert werden.
  • Angebotsbezogene Vertrags- und Compliance-Themen: Du bindest erforderliche Fachabteilungen frühzeitig ein und koordinierst die Bearbeitung angebotsrelevanter Vertrags-, Exportkontroll- und Compliance-Anforderungen.
  • Kundenkommunikation und Verhandlungen: Du koordinierst Bieterfragen und weitere angebotsbezogene Kommunikationsformate und bereitest Angebotspräsentationen und Verhandlungsrunden organisatorisch und inhaltlich vor.
  • Ausschreibungsscreening: Du arbeitest eng mit Sales bei der Identifikation und Verfolgung relevanter Geschäftsmöglichkeiten zusammen und unterstützt das Monitoring geeigneter Ausschreibungsquellen.
  • Operational Excellence: Du standardisierst und verbesserst Prozesse, Vorlagen, Checklisten und Werkzeuge und treibst die strukturierte Wiederverwendung bestehender Inhalte und Best Practices im Bid & Proposal Management voran.
  • Debriefings und Lessons Learned: Du führst Debriefings ans Projekt-Management bei beauftragten Angeboten sowie interne Lessons Learned Termine mit dem dedizierten Bid-Team durch, bereitest die daraus abgeleiteten Maßnahmen auf und kümmerst dich um deren Nachverfolgung.
Dein Profil
  • Ausbildung: Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in einem betriebswirtschaftlichen, juristischen oder IT-nahen Fachgebiet.
  • Berufserfahrung: Du besitzt mehrjährige Berufserfahrung im Bid & Proposal Management, in Vergabeverfahren oder in der professionellen Angebotserstellung. Erfahrung mit internationalen Ausschreibungs- und Beschaffungsprozessen ist von Vorteil.
  • Ausschreibungs- und Vergabekompetenz: Du bist mit öffentlichen Vergabe- und Beschaffungsprozessen vertraut und kannst komplexe Ausschreibungsunterlagen sicher analysieren, strukturieren und in konkrete Anforderungen und Arbeitspakete übersetzen.
  • Prozesssteuerung und Organisation: Du hast Erfahrung in der Steuerung interdisziplinärer Angebotsprozesse, kannst unterschiedliche Anforderungen richtig priorisieren und behältst Verantwortlichkeiten, Fristen, Abhängigkeiten, Risiken und Freigaben auch bei parallelen Verfahren im Blick.
  • Arbeitsweise und Qualität: Du arbeitest selbstständig, eigenverantwortlich und methodisch strukturiert und verbindest ein ausgeprägtes Qualitäts- und Detailbewusstsein mit Pragmatismus, Geschwindigkeit und Lösungsorientierung. Entscheidungen, Anforderungen und Bearbeitungsstände dokumentierst Du nachvollziehbar.
  • Stakeholdermanagement und Kommunikation: Du arbeitest souverän mit Sales, Technik, Legal, Finance, Partnern und weiteren Fachbereichen zusammen. Dabei kommunizierst Du klar und verbindlich und bringst das notwendige Durchsetzungs- und Einfühlungsvermögen mit, um unterschiedliche Interessen zu tragfähigen Ergebnissen zusammenzuführen.
  • Prozess- und Toolkompetenz: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und hast idealerweise Erfahrung mit CRM-, Ausschreibungs-, Angebots- oder Kollaborationstools.
  • Sprachkenntnisse: Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse.
  • Branchenkenntnisse: Du interessierst Dich für IT-Sicherheitslösungen und bist bereit, Dich in das Produkt- und Lösungsportfolio der secunet einzuarbeiten. 
  • Rahmenbedingungen: Du bist zu gelegentlichen Dienstreisen bereit. 
Unser Angebot
  • Echter Teamgeist: Mitarbeit in Teams, die Veränderungen vorantreiben - egal wie kompliziert und umfangreich Projekte sind
  • Gesellschaftliche Relevanz: Wir arbeiten an Lösungen, die Gamechanger-Qualitäten haben - auf allen Gebieten der IT-Sicherheit
  • Individuelle Weiterentwicklung: Karriere ist bei uns kein Standardrezept. Wir entwickeln uns gemeinsam weiter und unterstützen Dich mit dem was Du für Dich brauchst um weiterzukommen
  • Der Mensch im Fokus: In unserer Vielfalt liegt die Kraft. Wir respektieren uns gegenseitig so wie wir sind. Uns liegt zudem die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben am Herzen. Hier sind wir seit 2025 zertifiziert
  • Flexibles Arbeiten: 12 Standorte in Deutschland, Mobile Office, Shared Desk-Modell, Vertrauensarbeitszeit und flexible Teilzeitmodelle. Da ist für jeden das passende Modell dabei 
  • Sonne, Strand oder Berge: Arbeiten im EU-Ausland? Kein Problem - Du kannst pro Jahr bis zu 20 Tage remote innerhalb der EU arbeiten
  • Schöne Benefits obendrauf: Freue Dich auf Bike-Leasing, Firmenfitness-Programm, vergünstigtes Jobticket, secudog und vieles mehr
  • Marktgerechtes Gehalt: Dich erwartet ein Jahreszielgehalt ab 65.000 € brutto je nach Qualifikation und Berufserfahrung auch darüber hinaus – bestehend aus einem attraktiven Fixum und einer leistungsbezogenen Tantieme
Dein Kontakt zu uns secunet Security Networks AG Frederik Flöthner Kurfürstenstraße 58 45138 Essen Telefon: +49 201 5454-0 Wenn Du gern an der Spitze der technologischen Entwicklung arbeiten möchtest, in einem Klima, das von Vertrauen und Fairness geprägt ist, sollten wir uns kennen lernen. Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung, in der Du bitte Deine Kündigungsfrist, Deine Gehaltsvorstellung sowie die Kennziffer 3499/F angibst.
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Essen

Mehr als 1.300 Fachleute arbeiten bei secunet an Technik, die Behörden und Konzerne vor Cyberangriffen schützt. Die gemeinsam mit dem Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik entwickelte Produktfamilie SINA überträgt und verarbeitet Verschlusssachen bis zur Einstufung GEHEIM. An europäischen Grenzübergängen lesen secunet Systeme Pässe und biometrische Merkmale aus. 2025 lag der Konzernumsatz bei 458,8 Millionen Euro.

secunet sichert Digitalisierung dort ab, wo ein Datenleck nicht nur teuer, sondern gefährlich wäre. Für Bundesbehörden bedeutet das SINA: Endgeräte, Krypto-Gateways und inzwischen auch eine Cloud, die BSI-Zulassungen für Verschlusssachen bis GEHEIM trägt. Ein zweites großes Feld ist die Grenzkontrolle. Immer mehr europäische Staaten rüsten Flughäfen und Landgrenzen mit Technik aus Essen aus. Dazu kommt der Schutz kritischer Infrastruktur, vom Gesundheitswesen bis zur Industrie, sowie ein eigener Bereich für Verteidigung und Raumfahrt.

Zu den Kunden zählen Bundesministerien, ein Großteil der DAX-Konzerne und internationale Regierungsorganisationen. Viele dieser Beziehungen bestehen seit über zwanzig Jahren, was in einem Geschäft mit langen Zulassungsverfahren einiges über die Verlässlichkeit der Technik aussagt. Gegründet wurde das Unternehmen 1997, heute ist die Aktiengesellschaft mit Sitz in Essen im SDAX notiert; Hauptaktionärin ist die Münchner Giesecke+Devrient GmbH. Der Umsatz stieg 2025 um 13 Prozent auf 458,8 Millionen Euro, der Auftragsbestand um 36 Prozent auf 278,9 Millionen Euro. Das Unternehmen arbeitet schuldenfrei.

Gearbeitet wird an zwölf deutschen Standorten, neben der Zentrale in Essen unter anderem in Berlin, Dresden und München. Der größte Teil der Belegschaft entwickelt oder berät. In den Entwicklungsteams wird viel in C, C++ und Python gearbeitet, im Consulting geht es um Sicherheitsarchitekturen direkt beim Kunden. Daneben besetzt secunet Stellen im Produktmanagement, im Vertrieb und in der Verwaltung.

Wer neu anfängt, hat mehrere Wege ins Haus. In Essen bildet secunet Fachinformatikerinnen und Fachinformatiker für Systemintegration sowie Kaufleute für Büromanagement aus. MINT-Absolventinnen und -Absolventen mit Master steigen über das Programm trainee@secunet ein, Studierende über Praktika, Werkstudentenstellen und betreute Abschlussarbeiten. Der Arbeitsalltag läuft mit Vertrauensarbeitszeit, Teilzeit ist in verschiedenen Modellen möglich, und bis zu vier Wochen im Jahr darf innerhalb der EU mobil gearbeitet werden. Weiterbildung läuft unter anderem über LinkedIn Learning, dazu kommen Bike-Leasing und eine Kooperation mit dem Urban Sports Club. Hunde sind in den Büros ausdrücklich willkommen. Für 2026 erwartet der Vorstand einen Umsatz zwischen 460 und 500 Millionen Euro.

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