Sachbearbeiter*in im Bereich Interessent*innen-Management

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Sachbearbeiter*in im Bereich Interessent*innen-Management

Im Vizerektorat für Lehre, Weiterbildung und Studierende, Stabsstelle Lehre: Kommunikation und Berichtswesen kommt es zur Besetzung einer Stelle als Sachbearbeiter*in im Bereich Interessent*innen-Management.

Referenznummer: 167

Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden

Dauer des Dienstverhältnisses: ab 01.10.2026, befristet bis 30.09.2027

Einstufung: gem. Univ.-KV, Verwendungsgruppe IIIb. Bruttomonatsgehalt abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung mindestens EUR 1.565,70, 14-mal jährlich.

Aufgaben

  • Beratung und Betreuung von Studieninteressierten zu den Masterstudien der BOKU per E-Mail, telefonisch, via Zoom sowie persönlich im Rahmen von wöchentlich stattfindenden Sprechstunden
  • Mitbetreuung der Webseite Typo3
  • Planung und Organisation von Veranstaltungen zur Information über Inhalt und Organisation der BOKU-Masterstudien, zum Beispiel Masterinfotage, Messen, Führungen und Vorträge
  • Universitätsinterne Koordination und Kommunikation mit Departments und Instituten, Professor*innen, Studienkolleg*innen, ÖH und Serviceeinrichtungen
  • Mitgestaltung und Koordination der Drucksorten
  • Projektmanagement
  • Administrative Tätigkeiten

Erwünschte Qualifikationen

  • Aufrechtes Master- oder Doktoratsstudium an der BOKU von Vorteil
  • Kenntnisse über Organisation, interne Abläufe und Studiensystem der BOKU
  • Selbstständigkeit und selbstsicheres Auftreten
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
  • Web-Affinität
  • Teamfähigkeit
  • Überdurchschnittliche kommunikative Fähigkeiten
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Erfahrung in der Studienberatung, zum Beispiel ÖH
  • Messeerfahrung in der Standbetreuung
  • PR-Erfahrung von Vorteil
  • Grafik-Kenntnisse von Vorteil, insbesondere Adobe InDesign und Adobe Photoshop
  • Sprachkenntnisse: Deutsch mindestens C1, Englisch mindestens B2
  • Führerschein Klasse B

Bewerbung

Erscheinungstermin: 27.08.2026

Bewerbungsfrist: 17.09.2026

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und Nachweis der Englischkenntnisse an das Personalmanagement, Referenznummer 167, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70, 1190 Wien; E-Mail: recruiting@boku.ac.at. Bitte Referenznummer unbedingt anführen.

Zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende Sozialleistungen.

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BOKU Wien

Wien

An der BOKU in Wien untersuchen Forschende im Wasserbaulabor an der Donau, wie sich Hochwasser bändigen lässt. Andere entwickeln Impfstoffe, prüfen die Sicherheit von Lebensmitteln oder erforschen, wie Wälder dem Klimawandel standhalten. Gegründet 1872, ist die BOKU heute Österreichs Universität für Life Sciences und Nachhaltigkeit. Rund 10.000 Studierende lernen hier, knapp 1.900 Vollzeitkräfte halten Lehre und Forschung in Gang.

Seit Anfang 2025 bündeln sechs Departments die Arbeit der Universität. In den Agrarwissenschaften dreht sich vieles um Boden, Pflanzenbau und Tierhaltung. In der Biotechnologie und den Lebensmittelwissenschaften geht es um Enzyme, Impfstoffe und Lebensmittelsicherheit, im Department Landschaft, Wasser und Infrastruktur um Hochwasserschutz, Verkehrswege und Raumplanung. Dazu kommen die Klima- und Biodiversitätsforschung sowie die Wirtschafts- und Sozialwissenschaften. Naturwissenschaft, Technik und Wirtschaft treffen hier unter einem Dach zusammen. In dieser Kombination ist das in Österreich selten.

Hinter dem Forschungsbetrieb steht ein großer Arbeitgeber. Knapp 1.900 Vollzeitäquivalente zählte die BOKU im Wintersemester 2024/25, gut 1.200 davon in der Wissenschaft. Entsprechend breit sind die Berufe. Neben Professorinnen, Doktorandinnen und Laborpersonal beschäftigt die Universität Technikerinnen im Wasserbaulabor, IT-Fachleute, Gärtnerinnen auf der Versuchswirtschaft in Groß-Enzersdorf und Verwaltungskräfte in der Studienorganisation. Gearbeitet wird an mehreren Standorten: rund um die Türkenschanze und in der Muthgasse in Wien, am Standort Tulln in Niederösterreich und an Außenstellen wie dem Wasserbaulabor an der Donau.

Die Wurzeln reichen bis 1872 zurück, in die Anfänge als Hochschule für Bodenkultur. Der Schwerpunkt auf erneuerbaren Ressourcen ist seither geblieben. International ist die BOKU über die europäische Hochschulallianz EPICUR mit acht weiteren Universitäten verbunden, ein Teil der Studien wird auf Englisch angeboten. Das Jahresbudget lag 2023 bei rund 255 Millionen Euro, etwa 70 Millionen kamen aus Forschungsprojekten. Wer hier arbeitet, forscht an Fragen, die selten an Aktualität verlieren: sauberes Wasser, sichere Lebensmittel, der Umgang mit Boden und Klima. Geleitet wird die Universität von Rektorin Eva Schulev-Steindl.

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Hauptstandort

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Gregor-Mendel-Straße 33
1180 Wien
Österreich

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Dauer des Dienstverhältnisses: ab 01.10.2026, befristet bis 30.09.2027

Einstufung: gem. Univ.-KV, Verwendungsgruppe IIIb. Bruttomonatsgehalt abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung mindestens EUR 1.565,70, 14-mal jährlich.

Aufgaben

  • Beratung und Betreuung von Studieninteressierten zu den Masterstudien der BOKU per E-Mail, telefonisch, via Zoom sowie persönlich im Rahmen von wöchentlich stattfindenden Sprechstunden
  • Mitbetreuung der Webseite Typo3
  • Planung und Organisation von Veranstaltungen zur Information über Inhalt und Organisation der BOKU-Masterstudien, zum Beispiel Masterinfotage, Messen, Führungen und Vorträge
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  • Freude am Umgang mit Menschen
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  • PR-Erfahrung von Vorteil
  • Grafik-Kenntnisse von Vorteil, insbesondere Adobe InDesign und Adobe Photoshop
  • Sprachkenntnisse: Deutsch mindestens C1, Englisch mindestens B2
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Erscheinungstermin: 27.08.2026

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Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und Nachweis der Englischkenntnisse an das Personalmanagement, Referenznummer 167, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70, 1190 Wien; E-Mail: recruiting@boku.ac.at. Bitte Referenznummer unbedingt anführen.

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Seit Anfang 2025 bündeln sechs Departments die Arbeit der Universität. In den Agrarwissenschaften dreht sich vieles um Boden, Pflanzenbau und Tierhaltung. In der Biotechnologie und den Lebensmittelwissenschaften geht es um Enzyme, Impfstoffe und Lebensmittelsicherheit, im Department Landschaft, Wasser und Infrastruktur um Hochwasserschutz, Verkehrswege und Raumplanung. Dazu kommen die Klima- und Biodiversitätsforschung sowie die Wirtschafts- und Sozialwissenschaften. Naturwissenschaft, Technik und Wirtschaft treffen hier unter einem Dach zusammen. In dieser Kombination ist das in Österreich selten.

Hinter dem Forschungsbetrieb steht ein großer Arbeitgeber. Knapp 1.900 Vollzeitäquivalente zählte die BOKU im Wintersemester 2024/25, gut 1.200 davon in der Wissenschaft. Entsprechend breit sind die Berufe. Neben Professorinnen, Doktorandinnen und Laborpersonal beschäftigt die Universität Technikerinnen im Wasserbaulabor, IT-Fachleute, Gärtnerinnen auf der Versuchswirtschaft in Groß-Enzersdorf und Verwaltungskräfte in der Studienorganisation. Gearbeitet wird an mehreren Standorten: rund um die Türkenschanze und in der Muthgasse in Wien, am Standort Tulln in Niederösterreich und an Außenstellen wie dem Wasserbaulabor an der Donau.

Die Wurzeln reichen bis 1872 zurück, in die Anfänge als Hochschule für Bodenkultur. Der Schwerpunkt auf erneuerbaren Ressourcen ist seither geblieben. International ist die BOKU über die europäische Hochschulallianz EPICUR mit acht weiteren Universitäten verbunden, ein Teil der Studien wird auf Englisch angeboten. Das Jahresbudget lag 2023 bei rund 255 Millionen Euro, etwa 70 Millionen kamen aus Forschungsprojekten. Wer hier arbeitet, forscht an Fragen, die selten an Aktualität verlieren: sauberes Wasser, sichere Lebensmittel, der Umgang mit Boden und Klima. Geleitet wird die Universität von Rektorin Eva Schulev-Steindl.

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