Mitarbeiterin / Mitarbeiter (d/w/m) Veranstaltungsmanagement und Kommunikation im Fächerverbund Infektiologie, Pneumologie und Intensivmedizin Einsatzort: Campus Charité Mitte

 

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https://karriere.charite.de/stellenangebote/detail/7923

 

Arbeiten an der Charité

Der Fächerverbund für Infektiologie, Pneumologie und Intensivmedizin der Charité vereint medizinische Versorgung, Forschung und Lehre und betreut eine große Zahl an Patientinnen und Patienten im ambulanten, stationären und intensivmedizinischen Bereich. Ein wichtiger Bestandteil des Fächerverbundes ist die Organisation und Durchführung wissenschaftlicher Veranstaltungen, die dem fachlichen Austausch, der Fort- und Weiterbildung sowie der Vernetzung mit nationalen und internationalen Expertinnen und Experten dienen.

Das Veranstaltungsportfolio umfasst unterschiedliche Formate wie mehrtägige Kongresse, Fachveranstaltungen, Kurse, Fortbildungen und Empfänge. Diese Formate werden kontinuierlich weiterentwickelt und sollen künftig weiter ausgebaut werden. Sie erwartet ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem wissenschaftlich geprägten, dynamischen und kollegialen Umfeld mit vielfältigen internen und externen Schnittstellen.

Die Stelle im Überblick

• Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung von Fachveranstaltungen, Kongressen, Fortbildungsformaten und weiteren Veranstaltungen der Klinik
• Fokus liegt auf wissenschaftliche Formate unter der Leitung von Prof. Leif Erik Sander und Prof. Martin Witzenrath
• Verschiedene Formate: Mehrtägige Kongresse, Fachveranstaltungen, Kurse und Empfänge, Veranstaltungsorte sind die Charité sowie weitere ausgewählte Locations innerhalb Berlins
• Gelegentliche Einsätze in den Abendstunden sowie vereinzelt an Wochenenden gehören aufgrund des Veranstaltungsbetriebs zum Aufgabenprofil und werden im Rahmen einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung berücksichtigt
• Entwicklung, Koordination und kontinuierliche Weiterentwicklung moderner Veranstaltungsformate einschließlich Budgetplanung, Qualitätssicherung und Evaluation
• Steuerung sämtlicher organisatorischer Abläufe sowie Koordination interner und externer Beteiligter einschließlich medizinischer Fachbereiche, Dienstleister und Kooperationspartner
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten sowie eigenständige Übernahme von Projektaufgaben im Veranstaltungs- und Kommunikationsmanagement
• Sicherstellung eines professionellen Teilnehmermanagements sowie Organisation der Veranstaltungslogistik einschließlich Räumlichkeiten, Technik, Catering und Veranstaltungsunterlagen
• Wirtschaftliche Steuerung administrativer Prozesse, insbesondere Angebots- und Vertragsmanagement, Rechnungsprüfung sowie Dokumentation und Nachverfolgung von Projekten und Veranstaltungen
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit durch die Erstellung und Pflege von Kommunikationsmaterialien sowie die Mitwirkung an der digitalen und analogen Außendarstellung der Klinik

Danach suchen wir

• Abgeschlossene anerkannte Ausbildung als Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare 3 jährige Ausbildung, alternativ Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) vorzugsweise in den Bereichen Veranstaltungsmanagement, Kommunikationswissenschaften, Public Relations, Marketing, Kulturmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der eigenverantwortlichen Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen unterschiedlicher Formate
• Wünschenswert: Erfahrung in ausgewählten Bereichen der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere in der Erstellung und Gestaltung von Print- und Digitalmedien sowie der Pflege und Weiterentwicklung von Webseiten
• Grundlegende Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Projektmanagement sowie in der Steuerung von Projekten
• Kenntnisse der Organisationsstrukturen und Verwaltungsabläufe einer öffentlichen Einrichtung oder des Gesundheitswesens sind von Vorteil
• Ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gutes Organisationsvermögen sowie ausgeprägte Koordinations- und Interaktionskompetenz im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Akteurinnen und Akteuren
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen, Grafikprogrammen und digitalen Kommunikationsplattformen

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team mit flexiblen Arbeitszeiten
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E10 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
• Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden
• Die Stelle ist für 2 Jahre gemäß TzBfG § 14 Abs. 1 befristet
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am 11.09.2026
• Kennziffer 7923

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier. 

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.