Mitarbeiter:in (m/w/x) in der Bezirksbuchhaltung mit Kassendienst an der Amtskasse

Land Salzburg - Amt der Salzburger Landesregierung
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Mitarbeiter:in (m/w/x) in der Bezirksbuchhaltung mit Kassendienst an der Amtskasse

für die Bezirkshauptmannschaft Hallein

Teilzeit 15 Wochenstunden, befristet als Karenzvertretung. Dienstort: Hallein. Bewerbungsfrist: 13.09.2026. Eintrittstermin: 02.11.2026.

Ihre Aufgaben:

Die Bezirkshauptmannschaft Hallein erfüllt vielfältige Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger im Bezirk. Als Mitarbeiter:in in der Bezirksbuchhaltung sind Sie eine unverzichtbare Stütze und übernehmen folgende Aufgaben:

  • Sie führen die Amtskasse und übernehmen die Abrechnung einschließlich des Kassenabschlusses.
  • Sie prüfen Buchungen aus Vorsystemen zum Rechnungswesen.
  • Sie bearbeiten Ein- und Ausgangspoststücke und organisieren den physischen Postversand.
  • Sie digitalisieren eingehende Poststücke und leiten diese über die entsprechenden Applikationen an die zuständigen Gruppen weiter.
  • Sie protokollieren den Schriftverkehr im Programm für Verwaltungsstrafen (VStV) für die Gruppe Strafen- und Vollstreckungswesen.

Sie bringen mit:

Ausbildung

  • Erfolgreicher Abschluss einer Lehre aus der Lehrberufsgruppe Büro / Handel / Finanzen oder erfolgreicher Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule für wirtschaftliche Berufe.

Persönlich

  • Kooperations- und Teamfähigkeit in der Zusammenarbeit im 5-köpfigen Team und mit den Fachbereichen.
  • Serviceorientierung und Organisationstalent bei der Bearbeitung, Digitalisierung und Weiterleitung von Poststücken.
  • Qualitätsbewusstsein durch sorgfältige und verlässliche Bearbeitung finanzieller Vorgänge.

Fachlich

  • Kenntnisse des öffentlichen und/oder des privaten Rechnungswesens.
  • Offenheit für digitale Anwendungen und neue Technologien.

Wünschenswert

  • Erfahrung im Umgang mit SAP.
  • Kenntnisse der Behördenstruktur und ausgeprägtes Interesse an der Arbeit in der Verwaltung.

Zusätzlich zu den spezifischen Anforderungen gelten die allgemeinen Anstellungsvoraussetzungen. Erwartet werden Lebenslauf, Motivationsschreiben und Nachweis der geforderten Ausbildung.

Wir bieten:

  • Vertragsdienstverhältnis zum Bundesland Salzburg mit langfristiger Beschäftigungsperspektive.
  • Vielseitige Aufgaben mit hohem gesellschaftlichen Mehrwert.
  • Stabiler und krisenfester Dienstgeber mit transparentem Gehaltssystem.
  • Bekenntnis zu Gleichbehandlung, Frauenförderung und Diversität.
  • Auszeichnung als familienfreundlicher Betrieb.
  • Zuschuss zum Mittagstisch und Jobticket.
  • Flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit und Zeitausgleichsmöglichkeiten.
  • Zusätzliche 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr.
  • Freiwillige Sozialleistungen und gute öffentliche Anbindung an den Dienstort Schwarzstraße 14, 5400 Hallein.
  • Karriereperspektive, digitale Lernformate und umfangreiche Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Maßnahmen und Programme für Sicherheit sowie psychische und physische Gesundheit.

Gehalt:

Entlohnung gemäß Landesbediensteten-Gehaltsgesetz, Einkommensband 4, Stufe 1 bis 9. Das Mindestgehalt beträgt 3.246,30 EUR brutto auf Basis Vollzeit, 14x jährlich. Die Spanne reicht bis 4.290,30 EUR brutto. Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.

Kontakt und Information:

Ansprechpartnerin: Birgit Kirchhofer, +43 662 8042-2355. Fachbereich: Karoline Brandauer, +43 662 8042-6010.

Über uns:

Mit rund 3100 Mitarbeiter:innen gestaltet das Land Salzburg das Leben im Bundesland. Die Aufgaben reichen von Naturschutz bis Bildungswesen, von Straßensicherheit bis öffentliche Gesundheit.

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Land Salzburg - Amt der Salzburger Landesregierung

Salzburg

Rund 3.100 Menschen arbeiten in der Salzburger Landesverwaltung, und längst nicht alle sitzen in der Landeshauptstadt. Eine Biologin begutachtet ein Schutzgebiet im Pinzgau. Ein Amtsarzt entscheidet über die Gesundheitsfragen eines Bezirks. Im Winter sorgt der Straßendienst dafür, dass die Landesstraßen befahrbar bleiben. So weit reicht das Aufgabenfeld, vom Naturschutz bis zur öffentlichen Gesundheit.

Das Amt der Salzburger Landesregierung ist der Verwaltungsapparat hinter der Landespolitik. Es setzt um, was Landtag und Landesregierung beschließen, und kümmert sich um das, was den Alltag im Bundesland berührt: Wohnbauförderung, Sozialleistungen, Schulen, Wasserwirtschaft, Gewerbeverfahren. Organisiert ist diese Arbeit in rund 20 Fachabteilungen. Dazu kommen die Bezirkshauptmannschaften, die die Verwaltung in die Regionen tragen. Genau diese Streuung über das ganze Land prägt den Arbeitgeber. Wer hier anfängt, muss nicht zwangsläufig nach Salzburg-Stadt pendeln.

Die Berufsgruppen sind entsprechend breit. Neben Verwaltungsjuristinnen und Sachbearbeitern arbeiten hier Technikerinnen im Straßenbau, Förster, Sozialarbeiter, Pädagoginnen und Ärzte. Klassische Schreibtischarbeit findet sich ebenso wie Außendienst im Gelände. Die eigene Salzburger Verwaltungsakademie kümmert sich um Aus- und Weiterbildung, sodass fachliche Spezialisierung und der Wechsel zwischen Aufgabenfeldern innerhalb des Hauses möglich bleiben.

Intern geführt wird das Amt vom Landesamtsdirektor, an der Spitze des Landes steht die Landeshauptfrau. Für Bewerberinnen und Bewerber zählt vor allem die Verlässlichkeit dahinter: Der öffentliche Dienst bietet planbare Beschäftigung und geregelte Laufbahnen, unabhängig von Konjunktur und Auftragslage. Dass das Land seine Personalsuche ernst nimmt, lässt sich auch belegen. Beim Best-Recruiters-Gütesiegel, der größten unabhängigen Recruiting-Studie im deutschsprachigen Raum, wurde das Land Salzburg für 2024/2025 zum vierten Mal mit Gold ausgezeichnet und liegt in der Branche Landes- und Kommunalverwaltung an der Spitze.

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Kaigasse 14
5020 Salzburg
Österreich

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Ihre Aufgaben:

Die Bezirkshauptmannschaft Hallein erfüllt vielfältige Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger im Bezirk. Als Mitarbeiter:in in der Bezirksbuchhaltung sind Sie eine unverzichtbare Stütze und übernehmen folgende Aufgaben:

  • Sie führen die Amtskasse und übernehmen die Abrechnung einschließlich des Kassenabschlusses.
  • Sie prüfen Buchungen aus Vorsystemen zum Rechnungswesen.
  • Sie bearbeiten Ein- und Ausgangspoststücke und organisieren den physischen Postversand.
  • Sie digitalisieren eingehende Poststücke und leiten diese über die entsprechenden Applikationen an die zuständigen Gruppen weiter.
  • Sie protokollieren den Schriftverkehr im Programm für Verwaltungsstrafen (VStV) für die Gruppe Strafen- und Vollstreckungswesen.

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  • Erfolgreicher Abschluss einer Lehre aus der Lehrberufsgruppe Büro / Handel / Finanzen oder erfolgreicher Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule für wirtschaftliche Berufe.

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  • Serviceorientierung und Organisationstalent bei der Bearbeitung, Digitalisierung und Weiterleitung von Poststücken.
  • Qualitätsbewusstsein durch sorgfältige und verlässliche Bearbeitung finanzieller Vorgänge.

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  • Kenntnisse des öffentlichen und/oder des privaten Rechnungswesens.
  • Offenheit für digitale Anwendungen und neue Technologien.

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  • Erfahrung im Umgang mit SAP.
  • Kenntnisse der Behördenstruktur und ausgeprägtes Interesse an der Arbeit in der Verwaltung.

Zusätzlich zu den spezifischen Anforderungen gelten die allgemeinen Anstellungsvoraussetzungen. Erwartet werden Lebenslauf, Motivationsschreiben und Nachweis der geforderten Ausbildung.

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  • Vielseitige Aufgaben mit hohem gesellschaftlichen Mehrwert.
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  • Bekenntnis zu Gleichbehandlung, Frauenförderung und Diversität.
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  • Zuschuss zum Mittagstisch und Jobticket.
  • Flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit und Zeitausgleichsmöglichkeiten.
  • Zusätzliche 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr.
  • Freiwillige Sozialleistungen und gute öffentliche Anbindung an den Dienstort Schwarzstraße 14, 5400 Hallein.
  • Karriereperspektive, digitale Lernformate und umfangreiche Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Maßnahmen und Programme für Sicherheit sowie psychische und physische Gesundheit.

Gehalt:

Entlohnung gemäß Landesbediensteten-Gehaltsgesetz, Einkommensband 4, Stufe 1 bis 9. Das Mindestgehalt beträgt 3.246,30 EUR brutto auf Basis Vollzeit, 14x jährlich. Die Spanne reicht bis 4.290,30 EUR brutto. Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.

Kontakt und Information:

Ansprechpartnerin: Birgit Kirchhofer, +43 662 8042-2355. Fachbereich: Karoline Brandauer, +43 662 8042-6010.

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Das Amt der Salzburger Landesregierung ist der Verwaltungsapparat hinter der Landespolitik. Es setzt um, was Landtag und Landesregierung beschließen, und kümmert sich um das, was den Alltag im Bundesland berührt: Wohnbauförderung, Sozialleistungen, Schulen, Wasserwirtschaft, Gewerbeverfahren. Organisiert ist diese Arbeit in rund 20 Fachabteilungen. Dazu kommen die Bezirkshauptmannschaften, die die Verwaltung in die Regionen tragen. Genau diese Streuung über das ganze Land prägt den Arbeitgeber. Wer hier anfängt, muss nicht zwangsläufig nach Salzburg-Stadt pendeln.

Die Berufsgruppen sind entsprechend breit. Neben Verwaltungsjuristinnen und Sachbearbeitern arbeiten hier Technikerinnen im Straßenbau, Förster, Sozialarbeiter, Pädagoginnen und Ärzte. Klassische Schreibtischarbeit findet sich ebenso wie Außendienst im Gelände. Die eigene Salzburger Verwaltungsakademie kümmert sich um Aus- und Weiterbildung, sodass fachliche Spezialisierung und der Wechsel zwischen Aufgabenfeldern innerhalb des Hauses möglich bleiben.

Intern geführt wird das Amt vom Landesamtsdirektor, an der Spitze des Landes steht die Landeshauptfrau. Für Bewerberinnen und Bewerber zählt vor allem die Verlässlichkeit dahinter: Der öffentliche Dienst bietet planbare Beschäftigung und geregelte Laufbahnen, unabhängig von Konjunktur und Auftragslage. Dass das Land seine Personalsuche ernst nimmt, lässt sich auch belegen. Beim Best-Recruiters-Gütesiegel, der größten unabhängigen Recruiting-Studie im deutschsprachigen Raum, wurde das Land Salzburg für 2024/2025 zum vierten Mal mit Gold ausgezeichnet und liegt in der Branche Landes- und Kommunalverwaltung an der Spitze.

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