Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Rhomberg Sersa Rail Group
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Werde Teil unseres Teams in Essen

In der Rhomberg Sersa Rail Group arbeiten Menschen verschiedenster Herkunft, Sprachen und Professionen. Und sie arbeiten gerne bei Rhomberg Sersa. Vielleicht deshalb, weil wir weltweit für unsere Leistungen anerkannt sind. Vielleicht auch, weil wir zwar global tätig sind, einander aber trotzdem nahestehen. Ganz sicher aber, weil unsere Arbeit Sinn macht. Weil wir unser Wachstum mit den Bedürfnissen der Menschen und der Umwelt in Einklang bringen wollen.

Du hast Interesse bei uns einzusteigen? - Das erwartet dich

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem zukunftssicheren und krisenfesten Arbeitgeber
  • 30 Tage Urlaub; zusätzlich an Heiligabend und Silvester frei
  • Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung
  • Arbeitgeberunterstützte betriebliche Altersvorsorge
  • Corporate Benefits
  • JobRad
  • Zuschuss zur Kinderbetreuung
  • Moderne Arbeitsmittel (iPhone & Laptop)
  • Kollegiales Arbeitsklima und DU Kultur
  • Abwechslungsreiche, interessante und zukunftsorientierte Herausforderungen
  • Individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten
  • Firmenveranstaltungen (Fußballturnieren, MudMaster, Weihnachtsfeier, Teamevents etc.)
  • Obstkorb
  • Kostenlos Wasser, Tee & Kaffee

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
  • Gutes kaufmännisches Verständnis und Erfahrung im Bereich Lagerhaltung/Warenwirtschaft
  • Planungs- und Organisationsstark sowie zuverlässig
  • Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
  • Schnelle Auffassungsgabe kombiniert mit sehr gutem Zahlenverständnis
  • Strukturierter und sorgfältiger Arbeitsstil
  • Teamorientiert
  • Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen

Deine neuen Herausforderungen

  • Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
  • Backoffice Tätigkeiten wie: Erstellung, Pflege und Ablage projektbezogener Unterlagen, z. B. Bautagebücher, Pläne, Protokolle.
  • Mitwirkung bei der Konzeption und Darstellung von Bauabläufen und Terminplanungen
  • Nutzung eines Lagerbestandssystems/Warenwirtschaftssystems und Mitwirkung bei der Verwaltung
  • Mitwirkung in der Geräte- und Werkzeugverwaltung
  • Allgemeine organisatorische Tätigkeiten zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
  • Sicherstellung der projektrelevanten Dokumentation nach internen und gesetzlichen Vorgaben

Jetzt bist du am Zug!

Informiere dich über die Rhomberg Sersa Bahntechnik GmbH. Mehr Infos zu uns findest du unter: https://rhombergrail.com/karriere

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Rhomberg Sersa Rail Group

Bregenz

Wer mit der Bahn fährt, merkt selten, wie viel Arbeit im Gleis darunter steckt. Genau die übernimmt Rhomberg Sersa Rail Group. Das österreichisch-schweizerische Bahntechnik-Unternehmen baut, erneuert und wartet Schienenwege, vom einzelnen Weichentausch bis zur kompletten Strecke durch einen Tunnel. Rund 3.100 Menschen arbeiten dafür in neun Ländern.

Entstanden ist die Gruppe 2012, als sich das Vorarlberger Unternehmen Rhomberg Rail und das Schweizer Familienunternehmen Sersa zusammenschlossen. Beide Häuser sind seit Langem in der Bahntechnik zu Hause. Heute sitzt die Holding in Bregenz am Bodensee, ein zweiter Hauptsitz liegt in Zürich.

Die eigentliche Arbeit spielt sich auf der Baustelle ab. Teams verlegen neue Schienen, tauschen Weichen und sanieren Strecken in Tunneln. Vieles davon läuft nachts, wenn keine Züge fahren. Damit das gelingt, entwickelt und betreibt das Unternehmen eigene Gleisbaumaschinen und vermietet sie auch an Dritte. Dazu kommen feste Fahrbahnsysteme und digitale Dienste rund ums Gleis, etwa für die Vermessung und Überwachung von Strecken.

Die Auftraggeber sind vor allem große Bahngesellschaften und Nahverkehrsbetriebe, dazu Industriekunden mit eigenem Gleisanschluss. Im Geschäftsjahr 2024/25 kam die Gruppe auf eine Betriebsleistung von rund 816 Millionen Euro. Gearbeitet wird auf drei Kontinenten, von Großbritannien und Irland bis nach Australien und Nordamerika. Wie sich die rund 3.100 Beschäftigten auf die einzelnen Länder verteilen, weist das Unternehmen allerdings nicht durchgängig aus.

Für Bewerberinnen und Bewerber öffnet das viele Türen. Auf der Baustelle stehen Gleisbauer und Maschinisten an den schweren Geräten, im Büro plant eine Bauingenieurin die nächste Streckensperre und ein Konstrukteur die nächste Maschinengeneration. Dazu kommen kaufmännische Berufe, Disposition und IT. Ausgebildet wird im eigenen Haus.

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Hauptstandort

Rhomberg Sersa Rail Group

Mariahilfstraße 29
6900 Bregenz
Österreich