Mitarbeiter*in Administration im Caritas SÖB

GB*21 im Auftrag des Magistrates der Stadt Wien, MA 25
Feedback geben
shareIconshareIconprinterIcon

Mitarbeiter*in Administration im Caritas SÖB

Anstellungsart: Teilzeit

Stundenausmaß: 25 Wochenstunden

Arbeitsort: Mittersteig 10, 1050 Wien

Beginn: 01.10.2026

Du möchtest deine Stärke für Zahlen, Organisation und Kommunikation in einer sinnstiftenden Tätigkeit einsetzen und dabei einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Arbeit leisten? Der Caritas SÖB (Sozialökonomischer Betrieb) beschäftigt und unterstützt in Kooperation mit dem AMS langzeitarbeitslose Menschen in den carla Sachspendenhallen und eigenen Werkstätten, qualifiziert Reinigungskräfte und stellt Arbeitsplätze in verschiedenen Partnerfirmen zur Verfügung. Ziel ist die nachhaltige Integration in den Arbeitsmarkt.

25 Wochenstunden, ab 01. Oktober 2026 bis zunächst 30. November 2027 befristet

Bewirb dich jetzt!

Deine Aufgaben

  • Förderwesen und Berichtswesen: Mitarbeit bei Einreichungen, Berichten, Prüfungen; Fördergebervorgaben einarbeiten in Formulare/Statistiken; Erstellung Organigramme; Kommunikation mit Fördergeber*in
  • Finanzwesen: Angebotslegung, Bestellwesen, Erstellung und Aktualisierung von Budgetübersichten und Hochrechnungen
  • Statistik: laufende Erhebung der Kennzahlen, Datenabgleich, Kommunikation
  • Qualitätsmanagement: Unterstützung bei allen Prozessen im Rahmen der Qualitätssicherung
  • Datenschutz: Koordination und Mitarbeit Datenlöschung
  • Projektkoordination & Support: Unterstützung der Einrichtungsleitungen bei Anfragen und der Umsetzung von Jahreszielen und Strategien
  • Organisation & Vernetzung: Unterstützung Veranstaltungsplanung, Terminkoordination, Protokollführung, Zusammenarbeit und Vernetzung mit Caritas Stabstellen, Buchhaltung, Personalverrechnung, Fachbereich sowie andere Caritas Einrichtungen

Dein Profil

  • Wirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung z.B. HAK, HBLA, Studium o.ä. inklusive erste Berufserfahrungen
  • Sehr hohe Zahlenaffinität, ausgeprägte Genauigkeit bei Quoten, Budget und 4-Augen-Kontrollen
  • Sehr gute digitale Kompetenzen (MS Office), insbesondere Excel
  • Souveräne Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
  • Selbständige Arbeitsweise und gute Organisationsfähigkeit
  • Interkulturelle Offenheit, soziale Kompetenz und Serviceorientierung
  • Stressresistenz und Flexibilität

Unser Angebot

  • Mehr Freizeit: Zwei zusätzliche Urlaubstage nach dem vollendeten ersten Arbeitsjahr und drei dienstfreie Tage pro Jahr
  • Jobticket: Zuschuss bis zu € 506,40 pro Jahr für eine Öffi-Jahreskarte oder ein Klimaticket nach dem vollendeten ersten Arbeitsjahr
  • Vielfalt und Wertschätzung: Ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Diversität lebt
  • Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Gesundheit und Unterstützung: Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie Sozialberatung für private und berufliche Herausforderungen
  • Vergünstigungen und Gutscheine: Ermäßigungen in Shops, Apotheken, Hotels und mehr sowie steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine und spezielle Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern

Gehalt: je nach Berufserfahrung für 25 Wochenstunden € 1.873,20 bis € 2.264,20 brutto.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Klick einfach auf „Jetzt bewerben!“ und übermittle uns deine Unterlagen.

Bei allen Fragen zu diesem Job helfen wir dir gerne weiter: Andela Papic, Recruiterin, Mooslackengasse 15-17, 1190 Wien, andela.papic@caritas-wien.at

Bewerben

Hauptstandort

Random Phone Number
randomemail@example.com

Ansprechpartner

GB*21 im Auftrag des Magistrates der Stadt Wien, MA 25 - image

GB*21 im Auftrag des Magistrates der Stadt Wien, MA 25

Wien

Wer in Floridsdorf eine Frage zum Wohnen hat, kann einfach vorbeikommen. GB*21, die Gebietsbetreuung Stadterneuerung für den 21. Bezirk, berät kostenlos und unkompliziert zu Wohnung, Wohnumfeld und Nachbarschaft. Die Wege sind kurz, die Beratung ist unabhängig. Getragen wird sie von der Stadt Wien im Auftrag der Magistratsabteilung 25 für Technische Stadterneuerung.

Die Gebietsbetreuung gibt es in Wien seit rund 50 Jahren. Aus der Sanierungsberatung der 1970er-Jahre ist eine Einrichtung geworden, die heute weit mehr leistet als Auskunft über Wohnbauförderung. Im Mittelpunkt steht die sanfte Stadterneuerung: Menschen früh über Veränderungen im Grätzl informieren, unterschiedliche Interessen an einen Tisch holen, die Wohnqualität für alle verbessern. In Floridsdorf wird das konkret. Im GB*Leihladen borgen sich Nachbarinnen und Nachbarn Werkzeug oder Geschirr, beim Grätzlbudget entscheiden Anrainer mit, wofür Geld im Viertel ausgegeben wird, und beim Garteln ums Eck werden Baumscheiben und ungenutzte Flächen bepflanzt.

GB*21 arbeitet nicht allein. Sechs Stadtteilbüros decken gemeinsam alle 23 Wiener Bezirke ab, dazu kommen eigene Teams für die großen Neubaugebiete. GB*21 gehört zum Büro Nord, das für Floridsdorf und Döbling zuständig ist und im denkmalgeschützten Schlingerhof am Floridsdorfer Markt sitzt. Auftraggeberin ist die Stadt Wien, konkret die Magistratsabteilung 25 für Technische Stadterneuerung. Diese Abteilung prüft und fördert Wohnbau, begutachtet Gebäude und betreibt in Wien eine Kompetenzstelle für barrierefreies Planen und Bauen.

Für die Arbeit vor Ort kommen mehrere Fachrichtungen zusammen. An einem Standort sitzen oft Planerinnen und Architekten, die ein Bauvorhaben lesen und erklären können, neben Menschen aus der Stadtteil- und Sozialarbeit, die den Draht in die Nachbarschaft halten. Wer hier arbeitet, hat viel direkten Kontakt mit Bewohnerinnen und Bewohnern und einen öffentlichen Auftrag im Rücken. Die Betreuung der einzelnen Gebiete wird über Ausschreibungen der Stadt vergeben, was der Tätigkeit einen verlässlichen Rahmen gibt.

Wie viele Menschen genau für GB*21 tätig sind, weist die Stadt öffentlich nicht aus. Besetzt ist das Nord-Büro an vier Tagen der Woche, die Beratung selbst kostet die Ratsuchenden nichts.

Klicke hier,
um mit der Karte zu interagieren.

Hauptstandort

GB*21 im Auftrag des Magistrates der Stadt Wien, MA 25

Matthäus-Jiszda-Straße 3/4/EG-Lokal
1210 Wien
Österreich