Projekt- & Organisationsmanager:in für Geschäftsführung & B2B-Vertrieb

Iventa Personalanzeigen GmbH
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Projekt- & Organisationsmanager:in für Geschäftsführung & B2B-Vertrieb

Unser Kunde ist Herausgeber eines der führenden Qualitätsmedien Österreichs. Hochkarätige Journalist:innen recherchieren am Puls der Zeit und decken Hintergründe auf, mit dem Ziel, den Qualitätsansprüchen ihrer anspruchsvollen Leserschaft jeden Tag aufs Neue gerecht zu werden. Hochwertige Magazinbeilagen sowie digitale Angebote sorgen für zusätzliches Lesevergnügen.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung mit Schwerpunkt B2B-Vertrieb suchen wir zum sofortigen Eintritt eine service- und umsetzungsorientierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Themen eigenständig vorantreibt und auch bei parallellaufenden Aufgaben den Überblick behält.

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Kund:innen-, Verkaufs- und Managementterminen für die Geschäftsführung
  • Erstellung aussagekräftiger Entscheidungsgrundlagen für Verkaufsgespräche und Managemententscheidungen, z. B. auf Basis von Buchungshistorien, Umsatzentwicklungen und Potentialanalysen
  • Professionelle Aufbereitung von Präsentationen, Verkaufsunterlagen und Reports
  • Koordination und Begleitung von Projekten sowie organisatorischen Abläufen
  • Steuerung und konsequente Nachverfolgung offener Aufgaben und vereinbarter Maßnahmen bis zur termingerechten Umsetzung
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollierung und Dokumentation relevanter Ergebnisse

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (HAK, FH, Universität oder vergleichbare Qualifikation)
  • Berufserfahrung von mind. 2-3 Jahren im Projekt- und Organisationsmanagement oder in einer vergleichbaren Koordinationsfunktion
  • Erfahrung in einem B2B-Vertriebsumfeld ist von Vorteil
  • Hohe Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und ausgeprägte Hands-on-Mentalität
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
  • Fähigkeit, mehrere Themen und Projekte gleichzeitig zu steuern, Prioritäten richtig zu setzen und auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
  • Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen sowie Freude an bereichsübergreifenden Themen

Das bietet unser Kunde

  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Rolle mit hoher Sichtbarkeit und enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Die Möglichkeit, aktiv an wichtigen vertriebs- und unternehmensrelevanten Themen mitzuwirken
  • Modernes Arbeitsumfeld in verkehrsgünstiger Lage in Wien
  • Fixanstellung auf Vollzeitbasis (Gleitzeit, 37 Std./Woche) mit flexiblen Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeit
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.900,- vorgesehen. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

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Ansprechpartner

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Iventa Personalanzeigen GmbH

Wien

Iventa hilft Unternehmen dabei, die richtigen Menschen zu finden und zu halten. Angefangen hat das 1991 in Wien: Christiana Mayer gründete eine Agentur, die Stellenanzeigen gestaltete und in den passenden Medien platzierte. Aus dieser einen Aufgabe ist über mehr als drei Jahrzehnte ein Anbieter geworden, der den ganzen Weg begleitet, von der Ausschreibung bis zur Bindung der Belegschaft. Der Name „Personalanzeigen“ trägt die Anfänge noch in sich; im Firmenbuch firmiert der Rechtsträger heute als Iventa Austria Personalwerbung GmbH mit Sitz in der Wiener Seidengasse.

Die Arbeit teilt sich in mehrere Felder auf, und jedes davon hat eigene Berufe. In der Media-Abteilung buchen und gestalten Beraterinnen und Berater Stellenanzeigen und richten sie auf die Kanäle aus, auf denen die gesuchten Kandidaten wirklich unterwegs sind. Im Executive Search sprechen Personalberater Führungskräfte und Spezialistinnen gezielt an, oft dort, wo sie sich gar nicht aktiv bewerben. Daneben steht das Employer Branding, wo es darum geht, wie ein Unternehmen als Arbeitgeber nach außen wirkt. Und weil vieles davon längst über Software läuft, entwickelt Iventa eigene digitale HR-Werkzeuge, an denen entsprechend eigene Technikleute sitzen. Kreation, Beratung, Recruiting, Technik: Diese Mischung macht die Aufgabenpalette breit. Iventa arbeitet dabei nicht nur in Österreich. Neben Wien gibt es Standorte in Salzburg, Linz und Graz, dazu kommen Büros in Deutschland und der Schweiz sowie eine Präsenz in Rumänien. Der Kundenkreis reicht vom regionalen Betrieb bis zu größeren Firmen im deutschsprachigen Raum, die Unterstützung beim Besetzen offener Stellen suchen. Die einzelnen Gesellschaften stehen unter dem Dach der Iventa Group Holding GmbH, die unter der Marke „The Human Management Group“ auftritt; für Mitarbeitende bedeutet das die Nähe zu verwandten Bereichen wie Personalberatung und Organisationsentwicklung innerhalb derselben Gruppe. Eine offizielle Gesamtmitarbeiterzahl veröffentlicht das Unternehmen nicht; das öffentlich einsehbare Team umfasst rund hundert namentlich genannte Personen. Wer hier arbeitet, hat mit der Frage zu tun, wie Unternehmen und Bewerber zusammenfinden, seit 1991 und aus Wien heraus.

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Hauptstandort

Iventa Personalanzeigen GmbH

Seidengasse 9-11
1070 Wien
Österreich