Stellenangebot Assistent:in – Büro der Geschäftsführung (WPB) bei Fonds Soziales Wien

Fonds Soziales Wien (FSW)
German FlagAT
Feedback geben
shareIconshareIconprinterIcon

Assistent:in – Büro der Geschäftsführung (26/09/WPB)

  • Guglgasse 6/4/4.OG/B1, 1110 Wien
  • Vollzeit
  • Monatsgehalt: 2.952,57 - 3.264,04 EUR
Assistent:in – Büro der Geschäftsführung (26/09/WPB), 1. Bild

40 Wochenstunden inkl. Mittagspause, befristete Karenzvertretung ab 19.10.2026

Stellen Sie sich vor, Sie setzen Ihre vielfältige Erfahrung in der Administration jeden Tag für eine Organisation ein, die einen wesentlichen Beitrag zur Lebensqualität der Menschen in Wien leistet. Im Büro der Geschäftsführung der FSW-Wiener Pflege- und Betreuungsdienste GmbH sorgen Sie gemeinsam mit Ihren Teamkolleg:innen für Struktur, reibungslose Abläufe und einen gut organisierten Arbeitsalltag. 

Ihr Talent heißt Organisation - Unser Talent heißt Vielfalt.

Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft

  • Sie übernehmen eigenverantwortlich und selbstständig alle anfallenden Bürotätigkeiten z.B. Bestellungen, Rechnungskontrolle, Posteingang und -ausgang, internen und externen Schriftverkehr
  • Sie organisieren und begleiten Termine und Sitzungen, übernehmen deren Vor- und Nachbereitung und führen Protokoll
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung und Bereichsleitungen proaktiv in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten und sorgen dafür, dass diese im Arbeitsalltag bestmöglich entlastet werden
  • Sie fungieren als Systemadministrator:in für unsere internen Pflege- und Dokumentationssysteme, führen Datenabfragen durch und übernehmen laufende Dateneingaben

Setzen Sie Ihre Fähigkeiten wirksam ein

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura) und bringen bereits mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion mit
  • Sie kommunizieren sicher und professionell und überzeugen mit sehr guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksvermögen
  • Sie sind digital versiert und verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office (insbesondere Word und Excel)
  • Sie packen gerne an, denken mit und behalten den Überblick. Mit Ihrer Hands-on-Mentalität, Ihrer positiven Ausstrahlung und Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit tragen Sie zu einer lösungsorientierten und angenehmen Zusammenarbeit bei. 

Arbeiten mit Sinn - und attraktiven Vorteilen

  • Wir leben Work-Life Balance (bezahlte Mittagspause, Möglichkeit von Home-Office nach Absprache und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren)
  • Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
  • 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag sowie Geschenkgutschein im Wert von 14 € pro Beschäftigungsmonat 

Entdecken Sie alle unsere vielfältigen Benefits unter fsw.at/benefits

Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 2.952,57 bis € 3.264,04 Monatsbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, 14 mal jährlich) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.

Bei uns sind Sie willkommen – unabhängig von Alter, sozialer und ethnischer Herkunft,
Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Religion und Weltanschauung sowie
körperlichen und geistigen Fähigkeiten.


Möchten Sie mehr über uns als Arbeitgeber erfahren? Dann besuchen Sie uns unter karriere.fsw.at

Sie möchten mit Ihrem Organisationstalent etwas bewegen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Gestalten Sie mit uns soziale Sicherheit in Wien.
Bewerben Sie sich jetzt.
  • Barbara Haberl
  • +43 676 8289 10549
Zum Job Inserat

Hauptstandort

Random Phone Number
randomemail@example.com

Ansprechpartner

Fonds Soziales Wien (FSW) - image

Fonds Soziales Wien (FSW)

Wien

Wer in Wien pflegebedürftig wird, seine Wohnung verliert oder mit Schulden nicht mehr weiterweiß, trifft früher oder später auf den Fonds Soziales Wien. Der FSW organisiert und finanziert einen großen Teil der sozialen Hilfe in der Stadt. 2023 nutzten mehr als 145.000 Menschen seine Angebote.

Gegründet wurde der Fonds im Jahr 2000, auf Basis des Wiener Landesrechts. Seither trägt er einen guten Teil des sozialen Netzes der Stadt. Er kümmert sich um Menschen, die Pflege brauchen, die auf der Straße landen oder mit ihren Schulden nicht mehr zurechtkommen. Auch geflüchtete Menschen in der Grundversorgung gehören dazu, und sogar die Gesundheitsnummer 1450 läuft über den FSW. 2023 flossen rund 2,4 Milliarden Euro in diese Leistungen.

Vieles davon erbringt der Fonds nicht selbst. Rund 170 Partnerorganisationen arbeiten direkt mit den Menschen, der FSW plant, beauftragt, finanziert und prüft die Qualität. Dazu kommen fünf eigene Tochterfirmen. Eine betreibt Pflegewohnhäuser, eine andere die Schuldenberatung, wieder eine ein Bildungszentrum für Sozial- und Gesundheitsberufe.

Über 2.700 Menschen arbeiten beim FSW, in mehr als 90 Berufen. In der Pflege stehen Diplomierte und Heimhelferinnen am Bett, in der Beratung sitzen Sozialarbeiterinnen ihren Klientinnen und Klienten gegenüber, dazu kommen Leute aus IT und Verwaltung. Das Durchschnittsalter liegt bei 41,5 Jahren, gut ein Drittel arbeitet Teilzeit. Knapp zwei Drittel der Führungspositionen sind mit Frauen besetzt.

Wer hier anfängt, bleibt selten stehen. Der FSW führt ein eigenes Bildungszentrum und stellt rund 520 interne Weiterbildungen zur Wahl. 28 Lehrlinge lernen gerade im Haus. Und die Arbeit ist krisenfest: Solange Wien Menschen in schwierigen Lebenslagen hat, wird diese Aufgabe gebraucht. Sie liegt seit dem Jahr 2000 beim Fonds.

Klicke hier,
um mit der Karte zu interagieren.

Hauptstandort

Fonds Soziales Wien (FSW)

Guglgasse 7-9
1030 Wien
Österreich