Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d)

Wir bieten zum 1. September 2027 zwei Ausbildungsplätze an. Dienstort: Freiburg

Aufgaben

• verschiedene Rechts- und Verwaltungsvorschriften praktisch anzuwenden
• Verwaltungsaufgaben dienstleistungsorientiert und wirtschaftlich zu erledigen
• bei der Antragsbearbeitung mitzuwirken
• bei Personalangelegenheiten z.B. bei Einstellungen, Fortbildungen oder der Personalverwaltung zu unterstützen
• Aktenführung, Schriftverkehr, Terminplanung und Dokumentenmanagement
• Zahlungs- und Beschaffungsvorgänge zu bearbeiten und zu kontrollieren
• moderne Informations- und Kommunikationssysteme anzuwenden

Profil

• einen allgemeinbildenden Schulabschluss (mindestens Hauptschul- oder mittlerer Bildungsabschluss) mit guten Noten
• Motivation für eine Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung und Interesse an organisatorischen und rechtlichen Themen
• gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (z. B. Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und E-Mail-Programmen) sowie Motivation, sich in Fachprogramme einzuarbeiten
• sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie gute Rechtschreibkenntnisse
• Freude am Umgang mit Menschen sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
• eine schnelle Auffassungsgabe, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Flexibilität

Weitergehende Informationen

• Während Deiner praktischen Ausbildung lernst Du verschiedene Abteilungen unseres Hauses kennen. Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben beispielsweise in den Bereichen Personal, Haushalt, Umweltschutz und Baurecht. Um alle ausbildungsrelevanten Lerninhalte umfassend zu vermitteln, sind auch Ausbildungsabschnitte in anderen Behörden vorgesehen.
• Der Berufsschulunterricht findet in Blockform am Walter-Eucken-Gymnasium in Freiburg statt. Am Ende der Ausbildung besuchst Du den dreimonatigen Vorbereitungslehrgang an der Verwaltungsschule Freiburg.
• Die Ausbildungsdauer beträgt insgesamt drei Jahre und kann bei entsprechender schulischer Vorbildung oder bei überdurchschnittlichen Leistungen verkürzt werden. Die Berufsausbildung kann in Teilzeit durchgeführt werden.

Wir bieten Dir:

•   eine spannende Ausbildungszeit und abwechslungsreiche Azubi-Aktionen
•   engagierte und hilfsbereite Teams, die Dich jederzeit während Deiner Ausbildung begleiten
•   eine moderne Arbeitsplatzausstattung
•   flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitausgleich
•   Zuschuss zum Jobticket BW bzw. Deutschlandticket Job
•   umfangreiches Fortbildungs- und Gesundheitsangebot (z.B. Hansefit)
•   Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), vermögenswirksame Leistungen und 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
•   gute Übernahmechancen nach erfolgreichem Ausbildungsabschluss
•   Abschlussprämie gemäß den geltenden tariflichen Regelungen

Vielfalt macht uns und unsere Behörde stark.
Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Menschen - unabhängig von Alter, Herkunft oder anderen persönlichen Eigenschaften. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.