Mitarbeiter*in - Anästhesie Sprechstunden und Dokumentation (m/w/d)

Universitätsklinikum Heidelberg
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In der Klinik für Anästhesiologie arbeiten Sie in einem modernen universitären Umfeld und unterstützen die Vorbereitung anästhesiologischer Behandlungen für Patient*innen unterschiedlichster Fachbereiche. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet zwischen Patient*innenkontakt, organisatorischen Tätigkeiten und digitaler Dokumentation. Sie werden Teil eines engagierten Teams, erhalten eine strukturierte Einarbeitung und profitieren von vielfältigen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb des Universitätsklinikums Heidelberg. 

  • Job-ID: V000016115
  • Einsatzgebiet: Klinik für Anästhesiologie
  • Einsatzort: Heidelberg
  • Startdatum: 01.01.2027
  • Tätigkeitsbereich: Management / Administration
  • Anstellungsart: Voll-/ Teilzeit (bis zu 38,5 Wochenstunden)
  • Veröffentlicht: 01.09.2026
  • Befristung:Befristet (24 Monate, Entfristung/Weiterbeschäftigung wird angestrebt)
  • Vertrag:TV UK
Einblick in Ihre Aufgaben
  • In unseren Anästhesiesprechstunden empfangen Sie Patient*innen freundlich und sorgen für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf 
  • Die Koordination von Patient*innenabläufen erfolgt in enger Abstimmung mit anderen Ambulanzen und Sprechstunden 
  • Darüber hinaus erfassen und dokumentieren Sie Anästhesieleistungen anhand elektronischer Narkoseprotokolle 
  • Sie unterstützen uns bei klinikinternen Veranstaltungen und der internen Planung
Ihr Profil
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär*in, MFA oder vergleichbare kaufmännische oder medizinische Qualifikation 
  • Sie schätzen den Umgang mit Menschen, können sich leicht auf deren Bedürfnisse einstellen und mögen es, auch im Trubel den Überblick zu behalten
  • Ihnen liegt ein selbstverständlicher Umgang mit PC-Systemen und Sie besitzen möglichst Kenntnisse in SAP IS-H/i.s.h.med oder vergleichbaren Arbeitsplatzsystemen im Gesundheitswesen
  • Auch bei wiederkehrenden Aufgaben arbeiten Sie konzentriert, strukturiert und zuverlässig 
  • Sie stehen einem standortübergreifenden Arbeiten innerhalb des UKHD (Campus „Im Neuenheimer Feld“) offen gegenüber
  • Teamfähigkeit, Lernbereitschaft, Serviceorientierung sowie eine höfliche und wertschätzende Kommunikation runden Ihr Profil ab 
Wir bieten Ihnen
  • Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E5 und eine betriebliche Altersvorsorge
  • Ausführliche Hospitation des Arbeitsumfelds im Vorfeld der Beschäftigung
  • Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem freundlichen und fachkompetenten Team
  • Eine gezielte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie langfristige Entwicklungsperspektiven innerhalb des UKHD 
  • Die Möglichkeit für internes Mitarbeitenden-Coaching
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • Nachhaltig unterwegs: mit dem Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket) und dem JobRad
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld: mit Kooperationen zur Kinderbetreuung, einem Zuschuss zur Kinderferienbetreuung sowie Beratungsangeboten für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
  • Gesund und aktiv: vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote für Ihr Wohlbefinden
Kontakt & Bewerbung

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Prof. Dr. C. Lichtenstern, Stellvertretender Ärztlicher Direktor, via Telefon und E-Mail zur Verfügung.

Gestalten Sie den Klinikalltag mit! 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt online. 

Klinik für Anästhesiologie Herr Prof. Dr. C. Lichtenstern - Stellvertretender Ärztlicher Direktor Im Neuenheimer Feld 420 69120 Heidelberg 06221 56-34627bewerbung.anaesthesie@med.uni-heidelberg.de

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.

Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.

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Universitätsklinikum Heidelberg

Heidelberg

Rund 87.400 Menschen werden hier im Jahr stationär behandelt, dazu kommen über 1,2 Millionen ambulante Fälle. Getragen wird das von 14.544 Mitarbeitenden aus 133 Nationen, die in mehr als 100 Berufsbildern arbeiten. Damit ist das Universitätsklinikum Heidelberg der größte Arbeitgeber der Region.

Gearbeitet wird an mehreren Standorten in Heidelberg. Der größte ist das Neuenheimer Feld, wo Kliniken, Institute und Forschungsgebäude auf einem Campus nebeneinanderliegen; hinzu kommen Häuser in Bergheim, Rohrbach und Schlierbach. Über 50 Fachabteilungen und rund 2.589 Betten decken die Medizin in ihrer ganzen Breite ab. Die Wurzeln reichen bis 1388 zurück, als die Universität Heidelberg mit ihrer Medizinischen Fakultät gegründet wurde.

Krankenversorgung, Forschung und Lehre stehen hier nicht nebeneinander, sondern im selben Haus. Wer auf einer Station in der Pflege arbeitet, tut das dort, wo neue Therapien entstehen. Ein Beispiel ist das Heidelberger Ionenstrahl-Therapiezentrum: Seit November 2009 werden dort Tumoren mit Protonen und Schwerionen bestrahlt, und bei der Inbetriebnahme war es die erste Anlage in Europa, die beide Strahlarten anbieten konnte. Das Nationale Centrum für Tumorerkrankungen betreibt das Klinikum gemeinsam mit dem Deutschen Krebsforschungszentrum. Die Forschungsschwerpunkte liegen bei Krebs, Neurowissenschaften, Infektion und Immunologie sowie Herz-Kreislauf-Erkrankungen.

Seit dem 1. Januar 2026 hält das Klinikum die Mehrheit am Universitätsklinikum Mannheim. Beide Häuser bleiben eigenständige Rechtsträger, kommen zusammen aber auf rund 90 Fachabteilungen, etwa 2.800 Betten und mehr als 20.000 Beschäftigte. Für Bewerberinnen und Bewerber heißt das: ein zweiter Campus in Fahrweite, an dem sich Laufbahnen fortsetzen lassen.

Die über 100 Berufsbilder gehen weit über Medizin und Pflege hinaus. In den Laboren arbeiten medizinische Technologinnen, in der IT betreuen Fachleute die Systeme eines Betriebs mit über einer Million Behandlungsfällen im Jahr, und in Personal, Finanzen und Einkauf hält die Verwaltung den Laden am Laufen. Ausgebildet wird über die Akademie für Gesundheitsberufe Heidelberg, eine gemeinnützige Gesellschaft, die dem Klinikum gemeinsam mit der Evangelischen Stadtmission gehört; sie führt rund zehn Ausbildungsgänge von der Pflegefachperson bis zur Physiotherapie. Wie viele Ausbildungsplätze jährlich besetzt werden, weist das Klinikum öffentlich nicht zentral aus.

Als Anstalt des öffentlichen Rechts mit Sitz im Neuenheimer Feld untersteht das Haus den Ministerien für Wissenschaft und für Soziales des Landes Baden-Württemberg. Bezahlt wird nach Tarifvertrag. Für alle neuen Mitarbeitenden gibt es monatlich eine zentrale Einführungsveranstaltung.

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Universitätsklinikum Heidelberg

Im Neuenheimer Feld 672
69120 Heidelberg
Deutschland

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In der Klinik für Anästhesiologie arbeiten Sie in einem modernen universitären Umfeld und unterstützen die Vorbereitung anästhesiologischer Behandlungen für Patient*innen unterschiedlichster Fachbereiche. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet zwischen Patient*innenkontakt, organisatorischen Tätigkeiten und digitaler Dokumentation. Sie werden Teil eines engagierten Teams, erhalten eine strukturierte Einarbeitung und profitieren von vielfältigen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb des Universitätsklinikums Heidelberg. 

  • Job-ID: V000016115
  • Einsatzgebiet: Klinik für Anästhesiologie
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  • Anstellungsart: Voll-/ Teilzeit (bis zu 38,5 Wochenstunden)
  • Veröffentlicht: 01.09.2026
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  • In unseren Anästhesiesprechstunden empfangen Sie Patient*innen freundlich und sorgen für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf 
  • Die Koordination von Patient*innenabläufen erfolgt in enger Abstimmung mit anderen Ambulanzen und Sprechstunden 
  • Darüber hinaus erfassen und dokumentieren Sie Anästhesieleistungen anhand elektronischer Narkoseprotokolle 
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  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär*in, MFA oder vergleichbare kaufmännische oder medizinische Qualifikation 
  • Sie schätzen den Umgang mit Menschen, können sich leicht auf deren Bedürfnisse einstellen und mögen es, auch im Trubel den Überblick zu behalten
  • Ihnen liegt ein selbstverständlicher Umgang mit PC-Systemen und Sie besitzen möglichst Kenntnisse in SAP IS-H/i.s.h.med oder vergleichbaren Arbeitsplatzsystemen im Gesundheitswesen
  • Auch bei wiederkehrenden Aufgaben arbeiten Sie konzentriert, strukturiert und zuverlässig 
  • Sie stehen einem standortübergreifenden Arbeiten innerhalb des UKHD (Campus „Im Neuenheimer Feld“) offen gegenüber
  • Teamfähigkeit, Lernbereitschaft, Serviceorientierung sowie eine höfliche und wertschätzende Kommunikation runden Ihr Profil ab 
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  • Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E5 und eine betriebliche Altersvorsorge
  • Ausführliche Hospitation des Arbeitsumfelds im Vorfeld der Beschäftigung
  • Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem freundlichen und fachkompetenten Team
  • Eine gezielte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie langfristige Entwicklungsperspektiven innerhalb des UKHD 
  • Die Möglichkeit für internes Mitarbeitenden-Coaching
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • Nachhaltig unterwegs: mit dem Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket) und dem JobRad
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld: mit Kooperationen zur Kinderbetreuung, einem Zuschuss zur Kinderferienbetreuung sowie Beratungsangeboten für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
  • Gesund und aktiv: vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote für Ihr Wohlbefinden
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Für Rückfragen steht Ihnen gerne Prof. Dr. C. Lichtenstern, Stellvertretender Ärztlicher Direktor, via Telefon und E-Mail zur Verfügung.

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Klinik für Anästhesiologie Herr Prof. Dr. C. Lichtenstern - Stellvertretender Ärztlicher Direktor Im Neuenheimer Feld 420 69120 Heidelberg 06221 56-34627bewerbung.anaesthesie@med.uni-heidelberg.de

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.

Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.

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Rund 87.400 Menschen werden hier im Jahr stationär behandelt, dazu kommen über 1,2 Millionen ambulante Fälle. Getragen wird das von 14.544 Mitarbeitenden aus 133 Nationen, die in mehr als 100 Berufsbildern arbeiten. Damit ist das Universitätsklinikum Heidelberg der größte Arbeitgeber der Region.

Gearbeitet wird an mehreren Standorten in Heidelberg. Der größte ist das Neuenheimer Feld, wo Kliniken, Institute und Forschungsgebäude auf einem Campus nebeneinanderliegen; hinzu kommen Häuser in Bergheim, Rohrbach und Schlierbach. Über 50 Fachabteilungen und rund 2.589 Betten decken die Medizin in ihrer ganzen Breite ab. Die Wurzeln reichen bis 1388 zurück, als die Universität Heidelberg mit ihrer Medizinischen Fakultät gegründet wurde.

Krankenversorgung, Forschung und Lehre stehen hier nicht nebeneinander, sondern im selben Haus. Wer auf einer Station in der Pflege arbeitet, tut das dort, wo neue Therapien entstehen. Ein Beispiel ist das Heidelberger Ionenstrahl-Therapiezentrum: Seit November 2009 werden dort Tumoren mit Protonen und Schwerionen bestrahlt, und bei der Inbetriebnahme war es die erste Anlage in Europa, die beide Strahlarten anbieten konnte. Das Nationale Centrum für Tumorerkrankungen betreibt das Klinikum gemeinsam mit dem Deutschen Krebsforschungszentrum. Die Forschungsschwerpunkte liegen bei Krebs, Neurowissenschaften, Infektion und Immunologie sowie Herz-Kreislauf-Erkrankungen.

Seit dem 1. Januar 2026 hält das Klinikum die Mehrheit am Universitätsklinikum Mannheim. Beide Häuser bleiben eigenständige Rechtsträger, kommen zusammen aber auf rund 90 Fachabteilungen, etwa 2.800 Betten und mehr als 20.000 Beschäftigte. Für Bewerberinnen und Bewerber heißt das: ein zweiter Campus in Fahrweite, an dem sich Laufbahnen fortsetzen lassen.

Die über 100 Berufsbilder gehen weit über Medizin und Pflege hinaus. In den Laboren arbeiten medizinische Technologinnen, in der IT betreuen Fachleute die Systeme eines Betriebs mit über einer Million Behandlungsfällen im Jahr, und in Personal, Finanzen und Einkauf hält die Verwaltung den Laden am Laufen. Ausgebildet wird über die Akademie für Gesundheitsberufe Heidelberg, eine gemeinnützige Gesellschaft, die dem Klinikum gemeinsam mit der Evangelischen Stadtmission gehört; sie führt rund zehn Ausbildungsgänge von der Pflegefachperson bis zur Physiotherapie. Wie viele Ausbildungsplätze jährlich besetzt werden, weist das Klinikum öffentlich nicht zentral aus.

Als Anstalt des öffentlichen Rechts mit Sitz im Neuenheimer Feld untersteht das Haus den Ministerien für Wissenschaft und für Soziales des Landes Baden-Württemberg. Bezahlt wird nach Tarifvertrag. Für alle neuen Mitarbeitenden gibt es monatlich eine zentrale Einführungsveranstaltung.

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