Office Mitarbeiter:in im Bereich Augenklinik (m/w/d)

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Office Mitarbeiter:in im Bereich Augenklinik (m/w/d)

Teilzeit, ab sofort, 15-25 Wochenstunden

In der Klinik Diakonissen Linz, der einzigen Privatklinik Oberösterreichs, engagieren sich rund 350 Mitarbeitende gemeinsam mit über 50 medizinischen Partnern (Fachärztinnen und Fachärzte) für die Gesundung und - in der Tradition des Evangelischen Diakoniewerks Gallneukirchen - für das umfassende Wohl von jährlich mehr als 7200 stationären und rund 70.000 ambulanten Patientinnen und Patienten.

Unsere Schwerpunkte sind die operative und konservative Behandlung von Erkrankungen des Bewegungsapparates, augenchirurgische Eingriffe, Venenchirurgie sowie die Vorsorgemedizin.

An infrastruktureller Ausstattung stehen dafür u.a. 100 Betten in schönen Ein- und Zweibettzimmern, neue, hochmoderne OP-Säle, ein Augenzentrum, eine vollausgestattete Radiologie und Endoskopie sowie ein Ordinationszentrum zur Verfügung.

WELCHE AUFGABE SIE BEI UNS ERWARTEN

  • Eigenständige Betten- und OP-Planung inklusive administrativer Abwicklung
  • PatientInnenkontakt: Telefonate, Terminvergabe, Erfassung von Personal- und Versicherungsdaten
  • Effiziente und korrekte Abwicklung der Aufnahmen und Entlassungen sowie sämtliche damit verbundenen administrativen Aufgaben
  • Bestmögliches Service für PatientenInnen
  • Linsenmanagement (Zuweisung zum Patienten, Einordnen, Bestellkontrolle, etc.)
  • Erstellung und laufende Anpassung der OP-Pläne in tgl. Abstimmung mit den betreffenden Schnittstellen (AugenfachärzteInnen, Ordinationen, Planung, Leitungen, Anästhesie, etc.)
  • Sorgfältige Dokumentation im Krankenhausinformationssystem

WEN WIR SUCHEN

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Gesundheitswesen oder administrativen Patientenmanagement von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute MS-Office-Kenntnisse
  • Organisationstalent mit strukturierter, lösungsorientierter Arbeitsweise
  • Belastbarkeit, Flexibilität, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Freundliches, professionelles Auftreten

WORAUF SIE SICH BEI UNS FREUEN KÖNNEN

  • Sinnstiftende Tätigkeit in einem familiären und von Wertschätzung geprägten Betriebsklima
  • Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
  • Umfangreiche Sozialleistungen und Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
  • Die Bezahlung erfolgt lt. Kollektivvertrag der Kliniken Diakonissen, Mindestgehalt ab EUR 3.139,50 brutto bei einem Beschäftigungsausmaß von 100 %, Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Vordienstzeiten

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Diakonie gemeinnützige GmbH

Wien

Rund 10.300 Menschen arbeiten in Österreich unter dem Dach der Diakonie: Pflegekräfte in Altenheimen, Betreuerinnen in der Behindertenassistenz, Sozialarbeiter in der Flüchtlingshilfe. Die Diakonie gemeinnützige GmbH mit Sitz in Wien hält dieses Netzwerk zusammen. Sie gehört den fünf größten evangelischen Sozialträgern des Landes gemeinsam.

Die diakonische Arbeit in Österreich begann in den 1870er-Jahren. 1874 entstand in Gallneukirchen der Verein für Innere Mission, aus dieser Wurzel wuchs eines der fünf größten Wohlfahrtswerke des Landes. Heute zählt die Diakonie rund 30 Mitgliedsorganisationen, die an etwa 600 Standorten in sechs Bundesländern tätig sind; dazu kommen Projekte in Slowenien, Rumänien und Bosnien. Neben den fest angestellten Kräften engagieren sich rund 2.900 Freiwillige.

Die Diakonie gemeinnützige GmbH steht an der Spitze dieser Struktur. Sie pflegt niemanden selbst. Ihre Aufgabe ist eine andere: Sie vertritt die Diakonie gegenüber Politik, Medien und Behörden, entwickelt sozialpolitische Positionen und koordiniert die Zusammenarbeit ihrer Mitglieder. Eigentümer sind zu gleichen Teilen fünf große Träger, darunter das Evangelische Diakoniewerk Gallneukirchen und die Diakonie de La Tour. Die rund 10.300 Beschäftigten verteilen sich über dieses gesamte Netzwerk, nicht über die vergleichsweise kleine Wiener Koordinationsgesellschaft.

Die Berufe reichen weit. In der Altenpflege begleiten Pflegekräfte hochbetagte Menschen, in Werkstätten und Wohnhäusern unterstützen Assistentinnen Menschen mit Behinderung, in Beratungsstellen kümmern sich Sozialarbeiterinnen um Familien in der Krise. Dazu kommen Schulen, Hospizarbeit und Gesundheitseinrichtungen. In der Wiener Zentrale arbeiten Fachleute für Sozialpolitik, Kommunikation und Fundraising.

Getragen wird das Ganze vom evangelischen Auftrag, Menschen in Not beizustehen. Die Basis ist solide: 2022 verwalteten die Mitglieder der Diakonie gemeinsam Gesamterlöse von rund 568 Millionen Euro. Knapp drei Viertel der Beschäftigten sind Frauen.

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Schwarzspanierstraße 13
1090 Wien
Österreich