Administrationsassistent*in Operative Intensivstation (20h/Woche)

Ordensklinikum Linz Barmherzige Schwestern
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Administrationsassistent*in Operative Intensivstation (20h/Woche)

4020 Linz | Teilzeit | Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Unser Auftrag

Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem.

Ihr Aufgabengebiet

Als Assistent*in in der operativen Intensivstation sind Sie zentrale Anlaufstelle für externe und interne Anliegen, die an die Abteilung herangetragen werden und bearbeiten diese in selbständiger, umsichtiger und vorausschauender Weise. Sie unterstützen gemeinsam mit der Funktionsleitung das klinische Team administrativ.

Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Tätigkeiten:

  • Patient*innenadministration und Dokumentation in SAP, zum Beispiel Plantafel, Anforderungen und Dokumentarfotos einspielen
  • Organisation von Aufnahmen, Entlassungen und Patient*innenverlegungen
  • Telefonmanagement sowie kompetente Auskunftserteilung
  • Unterstützung bei der Koordination von Untersuchungen und Behandlungen
  • Abwicklung des Bestellwesens, etwa Medikamente, Verbrauchsmaterialien, Leihgeräte und Bürobedarf
  • Erfassen von Störmeldungen
  • Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Stationsalltag
  • Dienstzeiten von Montag bis Freitag, 08:00 bis 12:00 Uhr

Ihre Qualifikation

Sie überzeugen mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Verlässlichkeit. Ein respektvoller und wertschätzender Umgang mit Patient*innen und Kolleg*innen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Matura, zum Beispiel kaufmännische Lehre, HAK, HASCH oder HBLA
  • Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, vor allem Word, Excel und Outlook
  • Sicheres und freundliches Auftreten, auch am Telefon
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Vorkenntnisse im medizinischen Bereich erleichtern Ihre Einarbeitung

Ihre Vorteile im #teamordensklinikum

  • Persönliche und strukturierte Einarbeitung
  • Mindestens eine Woche Zeitbonus, finanziell abgegolten oder in Freizeit konsumierbar
  • Dienstplangestaltung mit Rücksicht auf Ihre aktuelle Lebenssituation und fixen Dienstzeiten zwischen 8:00 und 12:00 Uhr
  • Attraktive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
  • Sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
  • Zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung

Für diese Stelle wird laut Kollektivvertrag der OÖ Ordensspitäler ein Jahresbruttogehalt von mindestens € 19.510,68 auf Basis von 20 Wochenstunden geboten. Die Einstufung wird abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung vorgenommen. Zulagen laut Kollektivvertrag. Die Anstellung erfolgt ab sofort am Standort der Barmherzigen Schwestern.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Bewerbungen erfolgen direkt über das Karriereportal, z. Hd. Frau Mag. Nadja Wiesinger, BSc. Für fachliche Fragen steht die Bereichsleitung Frau Sigrid Ammersdorfer, BA, MA unter sigrid.ammersdorfer@ordensklinikum.at zur Verfügung.

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Ordensklinikum Linz Barmherzige Schwestern - image

Ordensklinikum Linz Barmherzige Schwestern

Linz

An der Seilerstätte 4 mitten in Linz behandeln Ärztinnen, Pflegende und medizinische Fachkräfte täglich Menschen aus ganz Oberösterreich. Der Standort Barmherzige Schwestern gehört zum Ordensklinikum Linz, dem drittgrößten Krankenhaus des Bundeslandes. Die Wurzeln des Hauses reichen bis 1841 zurück.

Das Ordensklinikum Linz entstand 2017, als die beiden traditionsreichen Ordensspitäler der Barmherzigen Schwestern und der Elisabethinen ihre Kräfte bündelten. Heute arbeiten an den zwei Linzer Standorten rund 4.000 Menschen, rund 1.100 Betten stehen bereit. Pro Jahr werden etwa 210.000 ambulante Patientinnen und Patienten versorgt, gut 60.500 stationäre und tagesklinische Aufenthalte gezählt und mehr als 21.000 Operationen durchgeführt. Onkologie ist ein Aushängeschild: Das Haus versteht sich als onkologisches Leitspital und betreibt eigene Tumorzentren, die auch Kliniken aus anderen Regionen als Kooperationspartner nutzen.

Am Standort Barmherzige Schwestern in der Seilerstätte reicht die Medizin weit. In der Kardiologie werden Herzpatienten versorgt, in der Chirurgie und in spezialisierten Zentren, etwa für Prostata- oder Thoraxerkrankungen, wird operiert und geforscht. Ein Krankenhaus dieser Größe lebt aber nicht von Ärztinnen und Pflegekräften allein. Es braucht ebenso Menschen im Labor, in der Technik und in der Verwaltung, damit rund um die Uhr Betrieb ist. Entsprechend breit sind die Berufsfelder, die hier zusammenkommen.

Hinter dem Betrieb steht ein stabiler Träger. Die Ordensklinikum Linz GmbH mit Sitz in Linz gehört je zur Hälfte der elisabethinen linz-wien gmbh und der Vinzenz Gruppe, zwei kirchlichen Gesundheitsträgern. Das Spital der Barmherzigen Schwestern an der Seilerstätte geht auf eine Gründung aus dem Jahr 1841 zurück und wird seither ununterbrochen als Krankenhaus geführt.

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Ordensklinikum Linz Barmherzige Schwestern

Seilerstätte 4
4010 Linz
Österreich

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Ihr Aufgabengebiet

Als Assistent*in in der operativen Intensivstation sind Sie zentrale Anlaufstelle für externe und interne Anliegen, die an die Abteilung herangetragen werden und bearbeiten diese in selbständiger, umsichtiger und vorausschauender Weise. Sie unterstützen gemeinsam mit der Funktionsleitung das klinische Team administrativ.

Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Tätigkeiten:

  • Patient*innenadministration und Dokumentation in SAP, zum Beispiel Plantafel, Anforderungen und Dokumentarfotos einspielen
  • Organisation von Aufnahmen, Entlassungen und Patient*innenverlegungen
  • Telefonmanagement sowie kompetente Auskunftserteilung
  • Unterstützung bei der Koordination von Untersuchungen und Behandlungen
  • Abwicklung des Bestellwesens, etwa Medikamente, Verbrauchsmaterialien, Leihgeräte und Bürobedarf
  • Erfassen von Störmeldungen
  • Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Stationsalltag
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Sie überzeugen mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Verlässlichkeit. Ein respektvoller und wertschätzender Umgang mit Patient*innen und Kolleg*innen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Matura, zum Beispiel kaufmännische Lehre, HAK, HASCH oder HBLA
  • Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, vor allem Word, Excel und Outlook
  • Sicheres und freundliches Auftreten, auch am Telefon
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Vorkenntnisse im medizinischen Bereich erleichtern Ihre Einarbeitung

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  • Persönliche und strukturierte Einarbeitung
  • Mindestens eine Woche Zeitbonus, finanziell abgegolten oder in Freizeit konsumierbar
  • Dienstplangestaltung mit Rücksicht auf Ihre aktuelle Lebenssituation und fixen Dienstzeiten zwischen 8:00 und 12:00 Uhr
  • Attraktive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
  • Sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
  • Zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung

Für diese Stelle wird laut Kollektivvertrag der OÖ Ordensspitäler ein Jahresbruttogehalt von mindestens € 19.510,68 auf Basis von 20 Wochenstunden geboten. Die Einstufung wird abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung vorgenommen. Zulagen laut Kollektivvertrag. Die Anstellung erfolgt ab sofort am Standort der Barmherzigen Schwestern.

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Das Ordensklinikum Linz entstand 2017, als die beiden traditionsreichen Ordensspitäler der Barmherzigen Schwestern und der Elisabethinen ihre Kräfte bündelten. Heute arbeiten an den zwei Linzer Standorten rund 4.000 Menschen, rund 1.100 Betten stehen bereit. Pro Jahr werden etwa 210.000 ambulante Patientinnen und Patienten versorgt, gut 60.500 stationäre und tagesklinische Aufenthalte gezählt und mehr als 21.000 Operationen durchgeführt. Onkologie ist ein Aushängeschild: Das Haus versteht sich als onkologisches Leitspital und betreibt eigene Tumorzentren, die auch Kliniken aus anderen Regionen als Kooperationspartner nutzen.

Am Standort Barmherzige Schwestern in der Seilerstätte reicht die Medizin weit. In der Kardiologie werden Herzpatienten versorgt, in der Chirurgie und in spezialisierten Zentren, etwa für Prostata- oder Thoraxerkrankungen, wird operiert und geforscht. Ein Krankenhaus dieser Größe lebt aber nicht von Ärztinnen und Pflegekräften allein. Es braucht ebenso Menschen im Labor, in der Technik und in der Verwaltung, damit rund um die Uhr Betrieb ist. Entsprechend breit sind die Berufsfelder, die hier zusammenkommen.

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