Projektkoordinator:in Freiwilligenstrategie

Österreichisches Rotes Kreuz
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Projektkoordinator:in Freiwilligenstrategie

Im Wiener Roten Kreuz engagieren sich rund 2.000 Freiwillige im Rettungsdienst, in den Freiwilligen Sozialen Diensten, im Katastrophenhilfsdienst und im Jugendrotkreuz. Sie leisten einen wesentlichen Beitrag für die Menschen in unserer Stadt.

Wir sind überzeugt, dass nachhaltige Lösungen dort entstehen, wo Menschen ihre Erfahrungen einbringen und Veränderungen aktiv mitgestalten können. Deshalb hören wir zu, binden unterschiedliche Perspektiven ein und treffen nachvollziehbare Entscheidungen.

Genau darum geht es in unserer Freiwilligenstrategie: Wie kommt man am schnellsten und einfachsten zu uns? Welche Formen des Engagements passen zu unterschiedlichen Lebensrealitäten? Und wie begleiten wir jene, die Verantwortung übernehmen wollen? Hier kommst du ins Spiel!

Was sind deine Aufgaben?

  • Planung und Moderation von Workshops, Arbeitsgruppen und Lenkungsgruppensitzungen
  • Koordination der Projektschwerpunkte sowie der Zusammenarbeit zwischen Freiwilligen, Hauptberuflichen und Projektverantwortlichen
  • Aufbereitung der Ergebnisse aus Workshops und Arbeitsgruppen als Entscheidungsgrundlage für die Lenkungsgruppe sowie Ableitung konkreter Arbeitspakete, Abstimmung mit den Verantwortlichen und Nachverfolgung der Umsetzung
  • Monitoring des Projektfortschritts und offener Themen und Abhängigkeiten sowie Sicherstellung von Projektplanung, Dokumentation, Informationsfluss und projektbezogener Kommunikation
  • Ggf. Unterstützung weiterer Projekte und Entwicklungsmaßnahmen im Bereich Freiwilligkeit

Was bringst du mit?

  • Erfahrung im Projektmanagement, in der Projektkoordination oder in der Begleitung von Veränderungsprozessen
  • Eine einschlägige Ausbildung oder ein Studium sind von Vorteil
  • Erfahrung in der Vorbereitung, Moderation von Workshops, Sitzungen oder Arbeitsgruppen
  • Fähigkeit, komplexe Themen zu strukturieren, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgabenbereiche parallel zu koordinieren
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
  • Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen am Abend oder Wochenende, da viele Freiwillige außerhalb der üblichen Bürozeiten verfügbar sind
  • Erfahrung in der Freiwilligenarbeit oder eigenes freiwilliges Engagement sind von Vorteil

Was wir dir bieten?

  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach der Einschulungsphase nach Vereinbarung und Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
  • Sinnstiftende Tätigkeit in einer mitarbeiterorientierten Organisation
  • Strukturierte Einschulung
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit und vergünstigte Parkmöglichkeiten
  • Gelebte Vielfalt: Unsere Türen stehen allen Menschen offen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder Religion. Wir fördern aktiv Inklusion und ein respektvolles Miteinander

Du suchst einen stabilen, sozialen, sympathischen Arbeitgeber? Du willst als Teil der Rotkreuz-Familie deinen Beitrag leisten? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Arbeitsort: Wien

Bezahlung: Das monatliche Bruttoentgelt beträgt auf Basis einer 40 Stunden Woche inklusive bezahlter Pausen ab EUR 3.109,27.

Arbeitszeit: 20 h/W

Kontakt: Wiener Rotes Kreuz, Personalentwicklung, Nottendorfer Gasse 21, 1030 Wien, pe@wrk.at, 01/79580-0

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Österreichisches Rotes Kreuz

Wien

Wer in Österreich den Notruf 144 wählt, landet oft bei einer Leitstelle des Roten Kreuzes. Wenige Minuten später steht ein Rettungswagen vor der Tür. Diese Verlässlichkeit prägt die Organisation seit 1880. Das Rote Kreuz ist die größte humanitäre Hilfsorganisation des Landes und für viele Menschen die erste Adresse, wenn es schnell gehen muss.

Den Kern der Arbeit bildet der Rettungs- und Krankentransport, dazu kommt eine Aufgabe, die im Alltag kaum sichtbar ist: Der Blutspendedienst des Roten Kreuzes versorgt rund 95 Prozent des österreichischen Bedarfs an Blutkonserven (Wikipedia, abgerufen 2026-06-15). Daneben reicht das Feld von Pflege und Hauskrankenhilfe über Fahrtendienste und Betreuung älterer Menschen bis zur Katastrophenhilfe und der Suche nach vermissten Angehörigen. Erste-Hilfe-Kurse gehören ebenso dazu. Vieles davon kennt man, ohne es dem Roten Kreuz zuzuordnen.

Die Organisation ist als gemeinnütziger Verein mit Sitz an der Wiedner Hauptstraße in Wien aufgestellt und föderal gegliedert. Neun Landesverbände mit eigener Rechtspersönlichkeit, 133 Bezirksstellen und zahlreiche Ortsstellen reichen bis in kleine Gemeinden. Damit ist das Rote Kreuz in nahezu jeder Region Österreichs mit einem Stützpunkt vertreten. Geführt wird der Bundesverband von Präsident Gerald Schöpfer und Generalsekretär Michael Opriesnig.

Getragen wird der Betrieb von über 10.700 hauptberuflichen und rund 80.000 freiwilligen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (roteskreuz.at, abgerufen 2026-06-15). Diese Mischung macht den Arbeitgeber aus. Notfallsanitäterinnen und Disponenten in der Leitstelle arbeiten neben Pflegekräften, Ausbildnern, Logistikern und Verwaltungsfachleuten. Für Berufseinsteiger ist der Weg gut ausgebaut: Über 4.200 Männer leisten hier jährlich ihren Zivildienst, viele bleiben danach. Wer im Rettungsdienst anfängt, durchläuft eine geregelte Sanitäterausbildung; Weiterbildung ist im laufenden Betrieb fest verankert, weil sich medizinische Standards ständig ändern. Eine Stelle beim Roten Kreuz ist krisenfest. Gebraucht wird die Organisation in guten wie in schlechten Jahren.

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Hauptstandort

Österreichisches Rotes Kreuz

Wiedner Hauptstraße 32
1041 Wien
Österreich