Administrationsassistent*in Operative Intensivstation (20h/Woche)

Origo Gesundheitszentren GmbH
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Administrationsassistent*in Operative Intensivstation (20h/Woche)

  • 4020 Linz
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Teilzeit
Unser Auftrag Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem. Ihr Aufgabengebiet Als Assistent*in in der operativen Intensivstation sind Sie zentrale Anlaufstelle für externe und interne Anliegen, die an die Abteilung herangetragen werden und bearbeiten diese in selbständiger, umsichtiger und vorausschauender Weise. Sie unterstützen gemeinsam mit der Funktionsleitung das klinische Team administrativ. Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Tätigkeiten:
  • Patient*innenadministration und Dokumentation in SAP (z.B.: Plantafel, Anforderungen, Dokumentarfotos einspielen, etc) 
  • Organisation von Aufnahmen, Entlassungen und Patient*innenverlegungen
  • Telefonmanagement sowie kompetente Auskunftserteilung 
  • Unterstützung bei der Koordination von Untersuchungen und Behandlungen
  • Abwicklung des Bestellwesens (Medikamente, Verbrauchsmaterialien, Leihgeräte, Bürobedarf etc.)
  • Erfassen von Störmeldungen
  • Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Stationsalltag
  • Dienstzeiten von Montag bis Freitag, 08:00 bis 12:00 Uhr
Ihre Qualifikation Sie überzeugen uns mit Ihrem Organisationstalent, Eigeninitiative und Verlässlichkeit. Ein respektvoller und wertschätzender Umgang mit Patient*innen und Kolleg*innen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Matura (kaufmännische Lehre, HAK, HASCH, HBLA o.ä.)
  • Erfahrung im Sekretariats-/ Assistenzbereich wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (vor allem Word, Excel, Outlook)
  • Sicheres und freundliches Auftreten, auch am Telefonn
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Vorkenntnisse im medizinischen Bereich erleichtern Ihre Einarbeitung
Ihre Vorteile im #teamordensklinikum
  • Persönliche und strukturierte Einarbeitung
  • Mind. Eine Woche Zeitbonus, welche finanziell abgegolten oder in Freizeit konsumiert werden kann
  • Eine Dienstplangestaltung, die auf Ihre aktuelle Lebenssituation Rücksicht nimmt mit fixen Dienstzeiten zwischen 8.00 und 12 Uhr
  • Attraktive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
  • Sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
  • Zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung
  Für diese Stelle bieten wir Ihnen lt. Kollektivvertrag der OÖ Ordensspitäler ein Jahresbruttogehalt von mindestens € 19.510,68 (Basis 20 Wochenstunden). Die Einstufung wird abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung vorgenommen. Zulagen lt. Kollektivvertrag. Die Anstellung erfolgt ab sofort am Standort der Barmherzigen Schwestern. Ihre Kontaktmöglichkeiten Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte direkt über unser Karriereportal, z.Hd. Frau Mag. Nadja Wiesinger, BSc. Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne die Bereichsleitung Frau Sigrid Ammersdorfer, BA, MA (sigrid.ammersdorfer@ordensklinikum.at) zur Verfügung. Redaktionell empfohlener externer Inhalt
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Ansprechpartner

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Origo Gesundheitszentren GmbH

Wien

Rund 900 Menschen mit Essstörungen werden hier jedes Jahr behandelt. Ambulant, kassenfinanziert und über einen Zeitraum von bis zu drei Jahren. Eingetragen wurde das Unternehmen 2012 als origo Gesundheitszentren GmbH, seit April 2024 firmiert es unter dem Namen seines bekanntesten Angebots: sowhat. Behandelt werden Erwachsene, Jugendliche und Kinder ab zehn Jahren, an drei Standorten in Wien, St. Pölten und Mödling.

Essstörungen brauchen Zeit, und genau darauf ist das Programm gebaut: engmaschige Termine über Monate, in schweren Fällen über Jahre, bezahlt von der Krankenkasse. Der Verband der privaten Krankenanstalten führt das Haus als die einzige öffentlich finanzierte ambulante Einrichtung dieser Art in Österreich. Begonnen hat alles 1993 als gemeinnütziger Verein. 2013 wurde daraus ein selbständiges Ambulatorium, also eine private Krankenanstalt mit Sitz in Wien-Fünfhaus. Seit 2017 gehört das Unternehmen zur Vinzenz Gruppe, einem der größten privaten gemeinnützigen Gesundheits- und Sozialträger des Landes, in dessen Einrichtungen zum Stichtag 31. Dezember 2025 über 13.000 Menschen beschäftigt waren (vinzenzgruppe.at).

Gearbeitet wird konsequent im Team, und das ist keine Floskel, sondern die Struktur der Behandlung. Eine Psychiaterin oder Allgemeinmedizinerin klärt ab, Psychotherapie und klinische Psychologie übernehmen die Einzelstunden, eine Diätologin begleitet das Essverhalten Schritt für Schritt. Dazu kommen Physiotherapie und Sozialarbeit sowie die Beratung von Angehörigen, denn Eltern und Partner sitzen bei diesem Krankheitsbild regelmäßig mit am Tisch. Neben Einzelterminen laufen Gruppenprogramme, Diagnostik, Prävention und Workshops für ganze Schulklassen. Geführt wird das Haus von Geschäftsführerin Sabina Engler, die ärztliche Leitung liegt beim Psychiater und Psychotherapeuten Christof Argeny.

Für medizinische, therapeutische und diätologische Berufe ist das ein Arbeitsplatz mit ungewöhnlich langem Atem: Man begleitet Patientinnen und Patienten nicht über drei Sitzungen, sondern über Jahre, und sieht, was daraus wird. Das Unternehmen ist klein genug, dass sich alle kennen, und über die Vinzenz Gruppe an eine Organisation angebunden, die Fort- und Weiterbildungen, Zusatzversicherung und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bereitstellt; ausgeschrieben werden die Stellen über das gemeinsame Karriereportal der Gruppe. Auch Teilzeit ist üblich, zuletzt etwa in der Patient*innenadministration mit 20 bis 25 Wochenstunden. Studierende der Psychologie, Psychotherapie und Diätologie können Praktika absolvieren. Wie viele Menschen insgesamt für das Haus arbeiten, veröffentlicht das Unternehmen nicht.

Die Wiener Adresse in der Gerstnerstraße liegt wenige Gehminuten vom Westbahnhof entfernt, St. Pölten und Mödling sind ebenfalls mit Öffis erreichbar. Alle drei Standorte sind barrierefrei zugänglich.

Quellen:sowhat.atWeb
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1060 Wien
Österreich