HSE Administrator:in / Projektassistenz

HSE Administrator:in / Projektassistenz

Für eine Großbaustelle Vollzeit | Raum Enns / Linz-Land

Berufsprofil

Zur Unterstützung unseres Projektteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die administrative Betreuung von HSE-Themen (Health, Safety & Environment) direkt auf einer Großbaustelle. In dieser Rolle sorgen Sie für eine strukturierte Dokumentation und unterstützen das HSE-Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Aufgaben

• Verwaltung und Pflege von HSE-Dokumentationen und sicherheitsrelevanten Nachweisen
• Strukturierte Ablage und Übertragung relevanter Dokumente zwischen internen Managementsystemen und projektbezogenen Plattformen (z. B. Google Drive)
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits, Risikoanalysen und Berichten
• Verwaltung von Schulungsunterlagen, Zertifikaten und Compliance-Nachweisen
• Einholung, Prüfung auf Vollständigkeit und Nachverfolgung von Dokumenten bei Subunternehmern und Projektpartnern
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des HSE-Teams im Projektalltag

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK o. Ä.) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in einem HSE-, Baustellen- oder Projektumfeld von Vorteil, aber kein Muss. Motivierte Quereinsteiger:innen sind ebenfalls willkommen.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office 365 (insbesondere Outlook, Excel, Word und Teams)
• Erfahrung mit Autodesk Construction Cloud (ACC) von Vorteil, kein Muss
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (internationale Projektkommunikation)
• Organisationsstärke sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern und Subunternehmern

Vorteile

• Das Wir zählt
• Firmenradl
• International
• Aus- und Weiterbildung
• Betriebsrat
• Bring a Friend
• Have some Fun
• Save some Money
• Sport & Bewegung
• Welcome on Board
• Connected to Home

Gehalt

Wir möchten darauf hinweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt im attraktiven KV Metallgewerbe bei monatlich brutto € 2.727,40 liegt. Das tatsächliche Gehalt liegt innerhalb einer Bandbreite von monatlich brutto € 2.800 und € 3.500, ist abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation und wird gemeinsam mit Ihnen festgelegt.

Bewerbung

Ansprechpartnerin ist Stefanie Geilehner, HR Manager. Hier bewerben