Business Analyst (m/w/d/x)

Business Analyst (m/w/d/x)

Im Büro des Kanzlers ist folgende Stelle zu besetzen: Business Analyst (m/w/d/x). Stellenausschreibung vom 04.09.2026, Kennziffer 121/2026.

Rahmendaten

• Vergütung: Entgeltgruppe 13 TV-L
• Befristung: 28. Februar 2031, Projektbefristung
• Umfang: 100 % einer Vollbeschäftigung, Teilzeit möglich
• Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der Stadt Leipzig.

Das Projekt Digitale Verwaltung unterstützt die digitale Transformation zentraler Verwaltungsprozesse an der Universität Leipzig. Ziel ist es, bestehende Abläufe zu analysieren, zu optimieren und gemeinsam mit den beteiligten Organisationseinheiten zukunftsfähige digitale Lösungen zu etablieren.

Die Stelleninhaberin oder der Stelleninhaber verantwortet das fachliche Anforderungsmanagement im Projekt. In enger Zusammenarbeit mit dem Prozessmanagement leitet sie oder er auf Basis definierter Soll-Prozesse Business Capabilities ab und übersetzt diese in Epics, Features und User Stories als Grundlage für die technische Umsetzung.

Das sind Ihre Aufgaben

• Erhebung, Analyse, Strukturierung und Dokumentation fachlicher Anforderungen aus den beteiligten Verwaltungsbereichen
• Ableitung von Business Capabilities aus den durch das Prozessmanagement definierten Soll-Prozessen
• Übersetzung fachlicher Anforderungen in strukturierte Anforderungspakete als Grundlage für die technische Umsetzung
• Pflege des Anforderungs-Backlogs sowie Mitwirkung an Priorisierung, Release- und Roadmap-Planung
• Fachliche Steuerung des Anforderungsmanagements gegenüber externen Dienstleistern sowie internen Fachbereichen
• Koordination der fachlichen Abnahme und Begleitung der Tests in Zusammenarbeit mit den Fachadministratorinnen und Fachadministratoren
• Weiterentwicklung und Etablierung des Anforderungsmanagementprozesses im Projekt einschließlich Methodik, Templates und Werkzeugunterstützung
• Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Projektleitung und Projektgremien

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Wirtschaftsinformatik, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Informatik oder einem vergleichbaren Fachgebiet
• Mehrjährige Berufserfahrung im Anforderungsmanagement oder in der Business Analyse in IT-Projekten
• Nachweisbare Erfahrung in der Übersetzung fachlicher Anforderungen in Epics, Features und User Stories
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens Level C1
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Prozessmanagement und der Ableitung von Anforderungen aus Soll-Prozessen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Werkzeugen des Requirements Engineering und des agilen Projektmanagements, zum Beispiel JIRA und Confluence, wünschenswert
• Erfahrung mit Methoden des Business Capability Mapping oder vergleichbaren Frameworks von Vorteil
• Erfahrung im Anforderungsmanagement im Hochschul- oder Verwaltungskontext wünschenswert
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert und adressatengerecht aufzubereiten
• Verhandlungsgeschick im Umgang mit Fachbereichen und externen Partnern
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Akteursgruppen

Das bieten wir Ihnen

• Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
• Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
• Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Zielgerichtete Personalentwicklung mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• Vergünstigtes Personennahverkehrsticket
• Umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig

Ihre Bewerbung senden Sie bitte adressiert an Frau Katrin Weck, Projektleitung Digitale Verwaltung, bis zum 25. September 2026 über das Online-Bewerbungsportal zu: Online-Bewerbung