Mitarbeiter:in in der Administration (m/w/d)

AGRANA GRUPPE

Mitarbeiter:in in der Administration (m/w/d)

Das AGRANA Research & Innovation Center (ARIC) ist das Forschungs- und Entwicklungsunternehmen der AGRANA-Gruppe. Sowohl national als auch international fungiert das ARIC als Dienstleister von Forschung und Entwicklung sowie Services in den Bereichen Lebensmitteltechnologie, Chemie, Verfahrenstechnik, Mikrobiologie und Biotechnologie.

Zur Unterstützung unseres Teams in Tulln sind wir ab sofort auf der Suche nach eine:r Mitarbeiter:in in der Administration.

Stundenausmaß: Idealerweise Vollzeit (40 Wochenstunden), mindestens jedoch 30 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben

Eigenständige Organisation und Durchführung sämtlicher Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
Termin-, Reise- und Veranstaltungsmanagement
Organisation und Koordination interner und externer Besprechungen
Empfang und Betreuung von Gästen
Erstellung, Aufbereitung und Verteilung von Berichten, Auswertungen und Präsentationsunterlagen
Administrative Unterstützung in den Bereichen Personal, Einkauf, Buchhaltung und IT
Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei internen Freigabe- und Workflow-Prozessen
Unterstützung im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Verzeichnissen sowie internen organisatorischen Unterlagen
Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Administrationsteams

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder vergleichbare Ausbildung)
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Administrationsbereich von Vorteil
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
SAP-Kenntnisse von Vorteil
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägte Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
Hohe Service- und Kundenorientierung sowie professionelles Auftreten
Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
Freundliche, offene und kommunikative Persönlichkeit

Unser Angebot

Abwechslung: Wir stillen Ihre Neugierde nach Neuem, indem wir Ihnen ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld bieten
Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten Ihnen eine Vielzahl fachlicher Weiterbildungsmöglichkeiten
Familiäre Atmosphäre: Auf Sie wartet ein Arbeitsumfeld, wo Zusammenhalt und Teamorientierung im Zentrum stehen
INNOVAric: Gute Ideen werden prämiert
Attraktive Benefits: Verschiedene Sozialleistungen wie vergünstigtes Mittagessen, Obst und Mitarbeiterfest
Flexible Arbeitszeiten: Eine Normalarbeitszeit von Montag bis Freitag (30-40 Stunden/Woche)
Marktkonformes Gehalt: Das Mindestgehalt für diese Position liegt brutto monatlich bei EUR 2.528,04. Abhängig von Ihrer Erfahrung und Ausbildung besteht die Bereitschaft zur marktkonformen Bezahlung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung.

Kontakt: Marlene Ebner | HR Business Partner

Erfahren Sie mehr über AGRANA Research & Innovation Center (ARIC) und besuchen Sie uns gerne auch auf LinkedIn.

Bewerben

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Erstellung, Aufbereitung und Verteilung von Berichten, Auswertungen und Präsentationsunterlagen
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Hohe Service- und Kundenorientierung sowie professionelles Auftreten
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Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten Ihnen eine Vielzahl fachlicher Weiterbildungsmöglichkeiten
Familiäre Atmosphäre: Auf Sie wartet ein Arbeitsumfeld, wo Zusammenhalt und Teamorientierung im Zentrum stehen
INNOVAric: Gute Ideen werden prämiert
Attraktive Benefits: Verschiedene Sozialleistungen wie vergünstigtes Mittagessen, Obst und Mitarbeiterfest
Flexible Arbeitszeiten: Eine Normalarbeitszeit von Montag bis Freitag (30-40 Stunden/Woche)
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Attraktive Benefits: Verschiedene Sozialleistungen wie vergünstigtes Mittagessen, Obst und Mitarbeiterfest
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Attraktive Benefits: Verschiedene Sozialleistungen wie vergünstigtes Mittagessen, Obst und Mitarbeiterfest
Flexible Arbeitszeiten: Eine Normalarbeitszeit von Montag bis Freitag (30-40 Stunden/Woche)
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Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Attraktive Benefits: Verschiedene Sozialleistungen wie vergünstigtes Mittagessen, Obst und Mitarbeiterfest
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Attraktive Benefits: Verschiedene Sozialleistungen wie vergünstigtes Mittagessen, Obst und Mitarbeiterfest
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