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Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Pittel+Brausewetter Gesellschaft m.b.H.
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Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Standort: Großglobnitz

Beschäftigung: Vollzeit, ab sofort

Ihre zukünftigen Aufgaben

  • Proaktive Unterstützung der Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Eigenständige Koordination und Organisation sämtlicher Assistenzagenden
  • Professionelles Termin- und Kalendermanagement
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
  • Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
  • Verwaltung, Pflege und strukturierte Ablage von Dokumenten und Unterlagen
  • Schnittstellenfunktion zwischen Bereichsleitung, Fachabteilungen und externen Partnern
  • Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und organisatorischen Sonderaufgaben

Sie bieten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW oder vergleichbare Ausbildung)
  • Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Verwaltungsfunktion von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohes Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Priorisierungsfähigkeit
  • Professionelles, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
  • Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen sowie an organisatorischen Herausforderungen
  • Kommunikationsstärke und Teamorientierung

Wir bieten

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum
  • Mitarbeit in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Bauunternehmen
  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamorientierung sowie Eigeninitiative gefragt sind
  • Individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Möglichkeit zum Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung (ein Tag pro Woche)
  • Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive

Wir bauen die Zukunft und suchen Sie!

Wir sind nicht nur ein modernes und innovatives Unternehmen, sondern auch ein heimisches Familienunternehmen. Bei uns macht Arbeiten Freude, wir legen sehr viel Wert auf gute Zusammenarbeit, achten auf Ihre Stärken und fördern diese. Pittel+Brausewetter wurde 1870 gegründet und ist seither in Privatbesitz. Durch langjährige Erfahrung ist unser Traditionsunternehmen ein verlässlicher Partner von öffentlichen- und privaten Auftraggebern und Industrieunternehmen. Wir sind ein modernes, dynamisches und expandierendes Unternehmen, das in nahezu allen Bausparten am österreichischen und slowakischen Markt tätig ist.

Für diese Position haben wir ein Bruttomonatsgehalt von € 2.951,-- (KV A2/2) vorgesehen, je nach Erfahrung und Engagement entsprechend mehr.

Wir freuen uns auf Sie!

Bewerben
NiederösterreichiconVollzeiticonAdministration & Sachbearbeitungicon € 2.951

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  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
  • Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
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