Mitarbeiter:in Sales Operations / Disposition & Administration

ÖBB-Konzern

Mitarbeiter:in Sales Operations / Disposition & Administration

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!

Die Funktion Sales Operations / Dispo & Administration unterstützt das Vertriebsteam der ÖBB Werbung bei der operativen Abwicklung von Kund:innenaufträgen und übernimmt administrative, systembezogene und koordinative Tätigkeiten entlang des gesamten Sales-Prozesses. Ziel ist es, die Vertriebsmitarbeitenden von administrativen Aufgaben zu entlasten, die Prozessqualität zu erhöhen und eine effiziente Umsetzung von Kund:innenkampagnen sicherzustellen.

Dein Job, du...

verwaltest und pflegst Kund:innen-, Auftrags- und Vertriebsdaten in den eingesetzten Systemen und sorgst für eine hohe Datenqualität.
erstellst, bearbeitest und verfolgst Angebote, Aufträge und vertriebsrelevante Vorgänge nach und unterstützt bei Verfügbarkeitsprüfungen sowie der Terminkoordination.
unterstützt die Umsetzung von Kampagnen und Werbeflächenbuchungen, koordinierst Werbemittel und Druckdaten und stellst die termingerechte Bereitstellung aller Unterlagen sicher.
verwaltst und dokumentierst vertriebsrelevante Unterlagen und Medien, pflegst Dokumente und Dateien in den dafür vorgesehenen Systemen und stellst Informationen für interne und externe Ansprechpartner:innen bereit.
übernimmst administrative Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsabwicklung und Verrechnung, einschließlich Datenpflege, Vorbereitung von Verrechnungen sowie Bearbeitung von Gutschriften, Vertragsverlängerungen und administrativen Anfragen.
unterstützt das Qualitätsmanagement und die Kampagnendokumentation durch Aufbereitung, Verwaltung und Bereitstellung relevanter Nachweise und Unterlagen.
erstellst Reports, Auswertungen und Kennzahlen, bereitest vertriebsrelevante Informationen auf und unterstützt die laufende Optimierung von Prozessen und Abläufen.

Dein Profil, du...

verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre oder vergleichbare Qualifikation).
bringst idealerweise Berufserfahrung in der Vertriebsassistenz, Auftragsabwicklung, Disposition oder im Sales Support mit.
arbeitest routiniert mit MS Office und verfügst über eine hohe IT- und Systemaffinität; Erfahrungen mit CRM-Systemen, idealerweise Dynamics, sowie SAP sind von Vorteil.
überzeugst durch eine strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise und setzt Prioritäten auch bei mehreren parallelen Aufgaben.
besitzt ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein.
kommunizierst professionell und serviceorientiert und arbeitest gerne mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartner:innen zusammen.
denkst lösungsorientiert, bewahrst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick und bist bereit, dich rasch in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten.

Unser Angebot

Es erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und hochprofessionellen Team mit offenem und vertrauensvollem Arbeitsklima.
Geboten werden ein moderner Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung, spannende Aufgaben sowie die Chance, einen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
Flexible Arbeitszeiten und Home Office sind eine Selbstverständlichkeit. Zusätzlich gibt es unter anderem betriebsnahe Kindergärten in Wien sowie Kinderbetreuung in den Ferien oder an Fenstertagen.
Das betriebliche Gesundheitsmanagement umfasst Maßnahmen wie Gesundenuntersuchung und Gesundheitszirkel.
Weitere Benefits sind besondere Konditionen bei Bahnreisen und in Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements, hausinternes Car-Sharing und ein modernes Mitarbeiter:innenrestaurant.
Für die Funktion „Hochqualifizierte Fachkraft Vertriebsinnendienst“ ist ein Mindestentgelt von € 33.406,80 brutto/Jahr bei 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Deine Bewerbung

Bitte bewirb dich online mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise bitte deinen SAP Bewerber:innen-Auszug hinzu.

Bei Fragen oder für weitere Informationen steht der ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zur Verfügung. Mehr Infos findest du unter: ÖBB JobShop

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil des Erfolges und der Unternehmenskultur. Deshalb begrüßt das Unternehmen besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation bevorzugt aufgenommen werden.

Im Zuge der Aufnahme ist die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich.

Ansprechpartner:innen

Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Seinab Mogaji unter +43664/6175969 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.

Bewerben

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Dein Job, du...

verwaltest und pflegst Kund:innen-, Auftrags- und Vertriebsdaten in den eingesetzten Systemen und sorgst für eine hohe Datenqualität.
erstellst, bearbeitest und verfolgst Angebote, Aufträge und vertriebsrelevante Vorgänge nach und unterstützt bei Verfügbarkeitsprüfungen sowie der Terminkoordination.
unterstützt die Umsetzung von Kampagnen und Werbeflächenbuchungen, koordinierst Werbemittel und Druckdaten und stellst die termingerechte Bereitstellung aller Unterlagen sicher.
verwaltst und dokumentierst vertriebsrelevante Unterlagen und Medien, pflegst Dokumente und Dateien in den dafür vorgesehenen Systemen und stellst Informationen für interne und externe Ansprechpartner:innen bereit.
übernimmst administrative Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsabwicklung und Verrechnung, einschließlich Datenpflege, Vorbereitung von Verrechnungen sowie Bearbeitung von Gutschriften, Vertragsverlängerungen und administrativen Anfragen.
unterstützt das Qualitätsmanagement und die Kampagnendokumentation durch Aufbereitung, Verwaltung und Bereitstellung relevanter Nachweise und Unterlagen.
erstellst Reports, Auswertungen und Kennzahlen, bereitest vertriebsrelevante Informationen auf und unterstützt die laufende Optimierung von Prozessen und Abläufen.

Dein Profil, du...

verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre oder vergleichbare Qualifikation).
bringst idealerweise Berufserfahrung in der Vertriebsassistenz, Auftragsabwicklung, Disposition oder im Sales Support mit.
arbeitest routiniert mit MS Office und verfügst über eine hohe IT- und Systemaffinität; Erfahrungen mit CRM-Systemen, idealerweise Dynamics, sowie SAP sind von Vorteil.
überzeugst durch eine strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise und setzt Prioritäten auch bei mehreren parallelen Aufgaben.
besitzt ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein.
kommunizierst professionell und serviceorientiert und arbeitest gerne mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartner:innen zusammen.
denkst lösungsorientiert, bewahrst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick und bist bereit, dich rasch in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten.

Unser Angebot

Es erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und hochprofessionellen Team mit offenem und vertrauensvollem Arbeitsklima.
Geboten werden ein moderner Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung, spannende Aufgaben sowie die Chance, einen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
Flexible Arbeitszeiten und Home Office sind eine Selbstverständlichkeit. Zusätzlich gibt es unter anderem betriebsnahe Kindergärten in Wien sowie Kinderbetreuung in den Ferien oder an Fenstertagen.
Das betriebliche Gesundheitsmanagement umfasst Maßnahmen wie Gesundenuntersuchung und Gesundheitszirkel.
Weitere Benefits sind besondere Konditionen bei Bahnreisen und in Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements, hausinternes Car-Sharing und ein modernes Mitarbeiter:innenrestaurant.
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Deine Bewerbung

Bitte bewirb dich online mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise bitte deinen SAP Bewerber:innen-Auszug hinzu.

Bei Fragen oder für weitere Informationen steht der ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zur Verfügung. Mehr Infos findest du unter: ÖBB JobShop

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Hauptstandort

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randomemail@example.com

Ansprechpartner

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verwaltst und dokumentierst vertriebsrelevante Unterlagen und Medien, pflegst Dokumente und Dateien in den dafür vorgesehenen Systemen und stellst Informationen für interne und externe Ansprechpartner:innen bereit.
übernimmst administrative Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsabwicklung und Verrechnung, einschließlich Datenpflege, Vorbereitung von Verrechnungen sowie Bearbeitung von Gutschriften, Vertragsverlängerungen und administrativen Anfragen.
unterstützt das Qualitätsmanagement und die Kampagnendokumentation durch Aufbereitung, Verwaltung und Bereitstellung relevanter Nachweise und Unterlagen.
erstellst Reports, Auswertungen und Kennzahlen, bereitest vertriebsrelevante Informationen auf und unterstützt die laufende Optimierung von Prozessen und Abläufen.

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Flexible Arbeitszeiten und Home Office sind eine Selbstverständlichkeit. Zusätzlich gibt es unter anderem betriebsnahe Kindergärten in Wien sowie Kinderbetreuung in den Ferien oder an Fenstertagen.
Das betriebliche Gesundheitsmanagement umfasst Maßnahmen wie Gesundenuntersuchung und Gesundheitszirkel.
Weitere Benefits sind besondere Konditionen bei Bahnreisen und in Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements, hausinternes Car-Sharing und ein modernes Mitarbeiter:innenrestaurant.
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unterstützt das Qualitätsmanagement und die Kampagnendokumentation durch Aufbereitung, Verwaltung und Bereitstellung relevanter Nachweise und Unterlagen.
erstellst Reports, Auswertungen und Kennzahlen, bereitest vertriebsrelevante Informationen auf und unterstützt die laufende Optimierung von Prozessen und Abläufen.

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arbeitest routiniert mit MS Office und verfügst über eine hohe IT- und Systemaffinität; Erfahrungen mit CRM-Systemen, idealerweise Dynamics, sowie SAP sind von Vorteil.
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besitzt ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein.
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Flexible Arbeitszeiten und Home Office sind eine Selbstverständlichkeit. Zusätzlich gibt es unter anderem betriebsnahe Kindergärten in Wien sowie Kinderbetreuung in den Ferien oder an Fenstertagen.
Das betriebliche Gesundheitsmanagement umfasst Maßnahmen wie Gesundenuntersuchung und Gesundheitszirkel.
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unterstützt die Umsetzung von Kampagnen und Werbeflächenbuchungen, koordinierst Werbemittel und Druckdaten und stellst die termingerechte Bereitstellung aller Unterlagen sicher.
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übernimmst administrative Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsabwicklung und Verrechnung, einschließlich Datenpflege, Vorbereitung von Verrechnungen sowie Bearbeitung von Gutschriften, Vertragsverlängerungen und administrativen Anfragen.
unterstützt das Qualitätsmanagement und die Kampagnendokumentation durch Aufbereitung, Verwaltung und Bereitstellung relevanter Nachweise und Unterlagen.
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besitzt ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein.
kommunizierst professionell und serviceorientiert und arbeitest gerne mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartner:innen zusammen.
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Geboten werden ein moderner Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung, spannende Aufgaben sowie die Chance, einen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
Flexible Arbeitszeiten und Home Office sind eine Selbstverständlichkeit. Zusätzlich gibt es unter anderem betriebsnahe Kindergärten in Wien sowie Kinderbetreuung in den Ferien oder an Fenstertagen.
Das betriebliche Gesundheitsmanagement umfasst Maßnahmen wie Gesundenuntersuchung und Gesundheitszirkel.
Weitere Benefits sind besondere Konditionen bei Bahnreisen und in Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements, hausinternes Car-Sharing und ein modernes Mitarbeiter:innenrestaurant.
Für die Funktion „Hochqualifizierte Fachkraft Vertriebsinnendienst“ ist ein Mindestentgelt von € 33.406,80 brutto/Jahr bei 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

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übernimmst administrative Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsabwicklung und Verrechnung, einschließlich Datenpflege, Vorbereitung von Verrechnungen sowie Bearbeitung von Gutschriften, Vertragsverlängerungen und administrativen Anfragen.
unterstützt das Qualitätsmanagement und die Kampagnendokumentation durch Aufbereitung, Verwaltung und Bereitstellung relevanter Nachweise und Unterlagen.
erstellst Reports, Auswertungen und Kennzahlen, bereitest vertriebsrelevante Informationen auf und unterstützt die laufende Optimierung von Prozessen und Abläufen.

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verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre oder vergleichbare Qualifikation).
bringst idealerweise Berufserfahrung in der Vertriebsassistenz, Auftragsabwicklung, Disposition oder im Sales Support mit.
arbeitest routiniert mit MS Office und verfügst über eine hohe IT- und Systemaffinität; Erfahrungen mit CRM-Systemen, idealerweise Dynamics, sowie SAP sind von Vorteil.
überzeugst durch eine strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise und setzt Prioritäten auch bei mehreren parallelen Aufgaben.
besitzt ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein.
kommunizierst professionell und serviceorientiert und arbeitest gerne mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartner:innen zusammen.
denkst lösungsorientiert, bewahrst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick und bist bereit, dich rasch in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten.

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Es erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und hochprofessionellen Team mit offenem und vertrauensvollem Arbeitsklima.
Geboten werden ein moderner Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung, spannende Aufgaben sowie die Chance, einen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
Flexible Arbeitszeiten und Home Office sind eine Selbstverständlichkeit. Zusätzlich gibt es unter anderem betriebsnahe Kindergärten in Wien sowie Kinderbetreuung in den Ferien oder an Fenstertagen.
Das betriebliche Gesundheitsmanagement umfasst Maßnahmen wie Gesundenuntersuchung und Gesundheitszirkel.
Weitere Benefits sind besondere Konditionen bei Bahnreisen und in Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements, hausinternes Car-Sharing und ein modernes Mitarbeiter:innenrestaurant.
Für die Funktion „Hochqualifizierte Fachkraft Vertriebsinnendienst“ ist ein Mindestentgelt von € 33.406,80 brutto/Jahr bei 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

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unterstützt die Umsetzung von Kampagnen und Werbeflächenbuchungen, koordinierst Werbemittel und Druckdaten und stellst die termingerechte Bereitstellung aller Unterlagen sicher.
verwaltst und dokumentierst vertriebsrelevante Unterlagen und Medien, pflegst Dokumente und Dateien in den dafür vorgesehenen Systemen und stellst Informationen für interne und externe Ansprechpartner:innen bereit.
übernimmst administrative Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsabwicklung und Verrechnung, einschließlich Datenpflege, Vorbereitung von Verrechnungen sowie Bearbeitung von Gutschriften, Vertragsverlängerungen und administrativen Anfragen.
unterstützt das Qualitätsmanagement und die Kampagnendokumentation durch Aufbereitung, Verwaltung und Bereitstellung relevanter Nachweise und Unterlagen.
erstellst Reports, Auswertungen und Kennzahlen, bereitest vertriebsrelevante Informationen auf und unterstützt die laufende Optimierung von Prozessen und Abläufen.

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bringst idealerweise Berufserfahrung in der Vertriebsassistenz, Auftragsabwicklung, Disposition oder im Sales Support mit.
arbeitest routiniert mit MS Office und verfügst über eine hohe IT- und Systemaffinität; Erfahrungen mit CRM-Systemen, idealerweise Dynamics, sowie SAP sind von Vorteil.
überzeugst durch eine strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise und setzt Prioritäten auch bei mehreren parallelen Aufgaben.
besitzt ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein.
kommunizierst professionell und serviceorientiert und arbeitest gerne mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartner:innen zusammen.
denkst lösungsorientiert, bewahrst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick und bist bereit, dich rasch in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten.

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Geboten werden ein moderner Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung, spannende Aufgaben sowie die Chance, einen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
Flexible Arbeitszeiten und Home Office sind eine Selbstverständlichkeit. Zusätzlich gibt es unter anderem betriebsnahe Kindergärten in Wien sowie Kinderbetreuung in den Ferien oder an Fenstertagen.
Das betriebliche Gesundheitsmanagement umfasst Maßnahmen wie Gesundenuntersuchung und Gesundheitszirkel.
Weitere Benefits sind besondere Konditionen bei Bahnreisen und in Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements, hausinternes Car-Sharing und ein modernes Mitarbeiter:innenrestaurant.
Für die Funktion „Hochqualifizierte Fachkraft Vertriebsinnendienst“ ist ein Mindestentgelt von € 33.406,80 brutto/Jahr bei 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

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Das betriebliche Gesundheitsmanagement umfasst Maßnahmen wie Gesundenuntersuchung und Gesundheitszirkel.
Weitere Benefits sind besondere Konditionen bei Bahnreisen und in Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements, hausinternes Car-Sharing und ein modernes Mitarbeiter:innenrestaurant.
Für die Funktion „Hochqualifizierte Fachkraft Vertriebsinnendienst“ ist ein Mindestentgelt von € 33.406,80 brutto/Jahr bei 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

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