Sie möchten Patient*innen in einer hochspezialisierten medizinischen Einrichtung begleiten und dabei organisatorische Verantwortung übernehmen? In der Genetischen Poliklinik des Instituts für Humangenetik erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Patientenversorgung, Diagnostik und Administration. Als Medizinische Fachangestellte (MFA) tragen Sie maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf der Sprechstunden bei und arbeiten in einem interdisziplinären Umfeld mit modernen IT-Systemen zusammen. Freuen Sie sich auf ein kollegiales Team, tarifliche Sicherheit sowie vielfältige Gesundheits- und Entwicklungsangebote.
- Job-ID: V000015900
- Einsatzgebiet: Humangenetik
- Einsatzort: Heidelberg
- Startdatum: 01.10.2026
- Tätigkeitsbereich: Medizinisch-Technische Dienste
- Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 13.08.2026
- Befristung:Unbefristet
- Vertrag:TV UK
Einblick in Ihre Aufgaben
- Organisieren und koordinieren Sie die Abläufe der genetischen Sprechstunden von der Patientenaufnahme bis zur Nachbereitung
- Begleiten Sie Patient*innen während der Sprechstunden und sorgen Sie für einen professionellen und serviceorientierten Ablauf
- Übernehmen Sie die Terminvergabe und stehen Sie als erste Ansprechperson für organisatorische Anliegen zur Verfügung
- Koordinieren Sie den Versand von Proben und unterstützen Sie dadurch eine effiziente diagnostische Bearbeitung
- Erstellen Sie medizinische Korrespondenz nach Diktat und sorgen Sie für eine sorgfältige Dokumentation
- Bearbeiten Sie den Versand von Briefen und unterstützen Sie die organisatorischen Prozesse der Poliklinik
- Führen Sie Warenbestellungen durch und tragen Sie zu einer zuverlässigen Materialversorgung bei
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r (MFA)
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse in SAP I-SH bzw. i.s.h.med sind von Vorteil
- Idealerweise bringen Sie Erfahrung in organisatorischen oder administrativen Tätigkeiten im medizinischen Umfeld mit
- Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Sie aus
- Freundlichkeit, Kommunikationsstärke sowie ein wertschätzender Umgang mit Patient*innen und Kolleg*innen runden Ihr Profil ab
Wir bieten Ihnen
- Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E5 und eine betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: mit dem Jobticket (Deutschlandticket) und JobRad
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: mit Kooperationen zur Kinderbetreuung, einem Zuschuss zur Kinderferienbetreuung sowie Beratungsangeboten für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Gesund und aktiv: vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote für Ihr Wohlbefinden
Kontakt & Bewerbung
Für Rückfragen steht Ihnen gerne Ulrike Hauck via E-Mail zur Verfügung.
Gestalten Sie die Patientenversorgung mit!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt online.
Humangenetik Genetische Poliklinik - Zu Händen Frau Ulrike Hauck Im Neuenheimer Feld 440 69120 HeidelbergUlrike.Hauck@med.uni-heidelberg.de
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
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