Projektassistenz / Bauzeichner (w/m/d)
Das Staatliche Hochbauamt Karlsruhe realisiert vielfältige Bauprojekte im Auftrag des Bundes. Eingebunden in den leistungsstarken Bundesbau Baden-Württemberg mit rund 780 Mitarbeitenden betreut es zivile und militärische Baumaßnahmen. Begeistern Sie sich für vielfältige Bauprojekte und professionelles Projektmanagement? Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft des Bundesbaus.
Informationen zum Bundesbau Baden-Württemberg finden Sie hier.
Aufgaben
Administrative und operative Unterstützung der Leitungsebene und Projektleitung:
- Projektunterstützung durch Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Protokolle
- Kommunikation als Schnittstelle zwischen Team, Stakeholdern im Projektmanagement und Nachverfolgung offener Punkte
- Unterstützung im Vergabe- und Vertragswesen, Vorbereitung und Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen, Anlegen von Aufträgen, Vertragsübersichten und Fristen
- Rechnungsbearbeitung mit interner Verteilung, Fristenkontrolle, formaler und rechnerischer Prüfung und Fortschreibung der Kostenübersichten
- Daten- und Informationsmanagement von Projektdaten und Akten sowie digitale Ablage über verschiedene Plattformen
- Berichtswesen und technische Dokumentation, Pflege des Projektmanagementsystems, Zuarbeit für Projektberichte und Erstellung von Dokumentationen
- Organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft, Reisemanagement, Ablage, Korrespondenz, interne Abstimmungen, Pflege zentraler Informationspools und allgemeine Büroorganisation
- Recherchetätigkeiten und Marktanalysen
Bauzeichnertätigkeiten als ergänzende Aufgaben:
- CAD inklusive Qualitätskontrolle und Qualitätsmanagement von Bauzeichnungen
- Unterstützung bei Mengenermittlung und technischer Dokumentation
- Unterstützung bei der Organisation von Baumaßnahmen, Zusammenstellen von Genehmigungsunterlagen, Betreuung und Anleitung von Planungsbüros und Verwalten von Projekträumen
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im technischen Umfeld oder in der öffentlichen Verwaltung
- Erfahrung im Projektmanagement oder in der Assistenz von Projektteams wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in projektbezogene Fachsoftware einzuarbeiten
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
- Kommunikationsstärke und Teamorientierung, sicheres und freundliches Auftreten
- Belastbarkeit und Flexibilität, um auch in dynamischen Projektphasen den Überblick zu behalten
- Spaß an der Entwicklung und Verbesserung von Arbeitsprozessen
- Bereitschaft zu Dienstreisen zwischen Berlin und Karlsruhe
Was wir bieten
- Eigenverantwortung: Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Homeoffice: Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- Nachhaltige Mobilität: JobTicket BW, zum Beispiel Deutschlandticket, und JobBike BW
- Weiterbildung: Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch umfassende Fortbildungsangebote
- Sinn und Sicherheit: Zukunftssichere, vielfältige und interessante Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient
Weitergehende Informationen
Dienstort ist Karlsruhe. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist. Bewerbungsfrist ist der 25. Oktober 2026.
Noch Fragen?
Olga Stefanescu
Personalsachbearbeiterin
0721 8403-118
bewerbung.hbaka@vbv.bwl.de
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