Hausverwalter:in WEG mit eigenem Objektportfolio

Innsbruck, (m/w/d) in VZ (40 h)

Unser Auftraggeber, ImmobilienService West GmbH, hat sich im Laufe der Jahre als Full-Service-Anbieter mit umfassender Expertise in der Verwaltung und Betreuung von exklusiven Wohnanlagen und großen Wohnungseigentümer-Gemeinschaften etabliert. Das Unternehmen gehört mittlerweile zu den bedeutendsten Akteuren in seinem Sektor.

Zur Unterstützung des Teams unseres Auftraggebers suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Hausverwalter:in – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung eines fest zugeordneten WEG-Portfolios
• Vorbereitung, Leitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen inkl. Erstellung von Tagesordnungen, Beschlussanträgen und Versammlungsprotokollen sowie Umsetzung und Nachverfolgung gefasster Beschlüsse
• Selbstständige Bearbeitung gewöhnlicher Schadens-, Reparatur- und Versicherungsfälle im eigenen Portfolio sowie Koordination größerer Schäden und Sanierungsmaßnahmen gemeinsam mit der Abteilungsleitung und der internen technischen Unterstützung
• Einholung, Prüfung und Beauftragung von Angeboten sowie Prüfung von Rechnungen, Kostenentwicklungen, Rücklagen und Wirtschaftsplänen in Zusammenarbeit mit der Objektbuchhaltung
• Bearbeitung typischer wohnungseigentumsrechtlicher Fragestellungen im Rahmen der Verwaltertätigkeit
• Zentrale Ansprechperson für Eigentümerinnen, Eigentümer, Beiräte und externe Dienstleister sowie Koordination mit externen Rechtsanwälten bei komplexeren rechtlichen Themen
• Fachliche Bearbeitung und Abschluss der vom zentralen Service-Desk bzw. vom KI-System erfassten Tickets

Ihre Vorteile

• Ein eigenes, klar abgegrenztes Immobilienportfolio
• Klare Zuständigkeiten innerhalb einer spezialisierten WEG-Abteilung
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice nach erfolgter Einarbeitung
• Möglichkeit einer Vier-Tage-Woche bei Sicherstellung der vereinbarten Kundenbetreuung
• Strukturierte Einschulung und geregelte Übergabe der Objekte
• Laufende fachliche Weiterbildungen
• Teamevents (z. B. gemeinsame Teamessen, Teamausflüge)
• Unterstützung durch einen zentralen Service-Desk und die Objektbuchhaltung
• Moderne digitale Prozesse und KI-gestützte Fallbearbeitung
• Langfristige Position in einem etablierten Innsbrucker Immobilienunternehmen

Ihr Hintergrund

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung
• Befähigungsprüfung für Immobilienverwalter:innen von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung von Wohnungseigentumsanlagen
• Gute Kenntnisse des österreichischen Wohnungseigentumsrechts
• Sehr gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse
• Führerschein Klasse B
• Digitale Affinität und Bereitschaft zur Arbeit mit KI-gestützten Prozessen

Das Bruttogehalt beginnt bei € 4.200 pro Monat (Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Arbeitserfahrung und Qualifikation. Sehr gerne tauschen wir uns persönlich über Ihr Gehalt aus.

Nutzen Sie jetzt Ihre Chance auf eine berufliche Veränderung und bewerben Sie sich bei uns!